2014年3月二级MS Office真题操作

要求：

所有学生必须认真根据教师对每套题中字处理、电子表格、演示文稿题的操作与演示讲解，熟练完成各题操作，并认真把握每题后的操作测试知识点。课中和课后自己反复熟练这些真题。

第1套

操作考核要点：

CTRL+[ 组合键和CTRL+ ] 组合键的缩小、放大字号快键键,根据样文调整字体大小到合适大小。

21．字处理：（30分）

请在\答题\菜单下选择\字处理\命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹[C:\\WEXAM\\00000000\\]下

在考生文件夹下打开文档WORD.DOCX，按照要求完成下列操作并以该文件名（WORD.DOCX）保存文档。 某高校为了使学生更好地进行职场定位和职业准备，提高就业能力，该校学工处将于2010年4月29日（星期五）19:30-21:30在校国际会议中心举办题为\领慧讲堂--大学生人生规划\就业讲座，特别邀请资深媒体人、著名艺术评论家赵蕈先生担任演讲嘉宾。

请根据上述活动的描述，利用Microsoft Word制作一份宣传海报（宣传海报的参考样式请参考\海报参考样式.docx\文件），要求如下：

1. 调整文档版面，要求页面高度35厘米，页面宽度27厘米，页边距（上、下）为5厘米，页边距（左、右）为3厘米，并将考生文件夹下的图片\海报背景图片.jpg\设置为海报背景。 2. 根据\海报参考样式.docx\文件，调整海报内容文字的字号、字体和颜色。

3. 根据页面布局需要，调整海报内容中\报告题目\、\报告人\、\报告日期\、\报告时间\、\报告地点\信息的段落间距。

4. 在\报告人：\位置后面输入报告人姓名（赵蕈）。

5. 在\主办：校学工处\位置后另起一页，并设置第2页的页面纸张大小为A4篇幅，纸张方向设置为\横向\，页边距为\普通\页边距定义。

6. 在新页面的\日程安排\段落下面，插入本次活动的日程安排表（请参考\活动日程安排.xlsx\文件），要求表格内容引用Excel文件中的内容，如若Excel文件中的内容发生变化，Word文档中的日程安排信息随之发生变化。

7. 在新页面的\报名流程\段落下面，利用SmartArt，制作本次活动的报名流程（学工处报名、确认坐席、领取资料、领取门票）。

8. 设置\报告人介绍\段落下面的文字排版布局为参考示例文件中所示的样式。

9. 更换报告人照片为考生文件夹下的Pic 2.jpg照片，将该照片调整到适当位置，并不要遮挡文档中的文字内容。

10. 保存本次活动的宣传海报设计为WORD.DOCX。

本“文字处理”题的主要测试操作知识点主要有以下几个方面，同学们在操作过程中不熟悉的可以参看下

面的测试提示，并认真理解和复习各测试知识点的操作方法：

测试点：页面设置

1.在\页面布局\选项卡，单击\页面设置\右下角的扩展按钮。 2.设置页边距、装订线位置和\纸张方向\等。

3.单击\纸张\选项卡，从\纸张大小\下拉列表框的列表中选择纸张的类型大小或者设置纸张的宽度和高度。若要设置应用范围，可在下方“应用于”处设置为“本节”、“插入点之后”或“整篇文档”。

测试点：插入背景图片

1.单击\页面布局\选项卡中\页面背景\组的\页面颜色\按钮，选择\填充效果\。 2.在弹出的\填充效果\窗口中，单击选择\图片\菜单。

3.单击\选择图片\按钮选择相应路径下作为背景图片的图片文件。

测试点：改变文字的字体

1.选定要编辑的文字使之反显。

2.在\开始\选项卡，单击\字体\组右下角的扩展按钮。

3.在字体对话框中设置字体、字形、字号、下划线及下划线颜色等。

测试点：段落属性设置

1.选中要设置的段落使之反显。

2.在所选区域中，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择\段落\命令，或者在\开始\选项卡中单击\段落\组右下角的扩展按钮。

3.在段落对话框中设置缩进量，间距，行距，对齐方式等。

测试点：首字下沉

1.选定需设置的文字使之反显。

2.在\插入\选项卡的\文本\组，单击\首字下沉\下的下拉按钮，选择\首字下沉选项\。 3.在\首字下沉\对话框中设置下沉行数，距正文的距离等。

测试点：插入对象

1.单击\插入\选项卡中\文本\组的\对象\按钮，选择\对象\。 2.在\对象\窗口中，单击\由文件创建\菜单。

3.单击\浏览\按钮选择相应路径下作为对象的文件。所链接对象产生变化，文档中的信息要随之发生变化，请勾选\链接到文件(K)\。

测试点：插入SmartArt图形

1.单击\插入\选项卡中\插图\组的\按钮。 2.在\选择SmartArt图形\窗口中，选择相应类型的图形。 3.在插入的SmartArt图形中，输入文字。

4.选中插入的SmartArt图形，在\工具\的\设计\和\格式\选项卡中对SmartArt图形进行调整。

测试点：插入图片

1.单击\插入\选项卡中\插图\组的\图片\按钮。 2.在\插入图片\窗口中，选择相应路径下的图片文件。

3.选中插入的图片，在\格式\选项卡中对图片进行调整。

22．电子表格：（30分）

请在\答题\菜单下选择\电子表格\命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹[C:\\WEXAM\\00000000\\]下

小蒋是一位中学教师，在教务处负责初一年级学生的成绩管理。由于学校地处偏远地区，缺乏必要的教学设施，只有一台配置不太高的PC可以使用。他在这台电脑中安装了Microsoft Office，决定通过Excel来管理学生成绩，以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。

现在，第一学期期末考试刚刚结束，小蒋将初一年级三个班的成绩均录入了文件名为\学生成绩单.xlsx\的Excel工作簿文档中。

请你根据下列要求帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析：

1. 对工作表\第一学期期末成绩\中的数据列表进行格式化操作：将第一列\学号\列设为文本，将所有成绩列设为保留两位小数的数值；适当加大行高列宽，改变字体、字号，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。

2. 利用\条件格式\功能进行下列设置：将语文、数学、英语三科中不低于110分的成绩所在的单元格以一种颜色填充，其他四科中高于95分的成绩以另一种字体颜色标出，所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。 3. 利用sum和average函数计算每一个学生的总分及平均成绩。

4. 学号第 3、4位代表学生所在的班级，例如：\代表12级1班5号。请通过函数提取每个学生所在的班级并按下列对应关系填写在\班级\列中： \学号\的3、4位 01 02 03

对应班级 1班 2班 3班

5. 复制工作表\第一学期期末成绩\，将副本放置到原表之后；改变该副本表标签的颜色，并重新命名，新表名需包含\分类汇总\字样。

6. 通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩，并将每组结果分页显示。

7. 以分类汇总结果为基础，创建一个簇状柱形图，对每个班各科平均成绩进行比较，并将该图表放置在一个名为\柱状分析图\新工作表中。

本“电子表格”题的主要测试操作知识点主要有以下几个方面，同学们在操作过程中不熟悉的可以参看下面的测试提示，并认真理解和复习各测试知识点的操作方法：

测试点：单元格格式设置 1、选定要操作的单元格；

2、如果要设置单元格为文本格式，单击\开始\选项卡的\数字\组右下角扩展按钮。在打开的\设置单元格格式\对话框中单击\数字\选项卡，在\分类\中选择\文本\项，点击\确定\即可。

3、如果要设置小数位数，单击\开始\选项卡的\数字\组右下角扩展按钮。在打开的\设置单元格格式\对话框中单击\数字\选项卡，在\分类\中选择\数值\项，在\小数位数\中填入题面要求的位数。

测试点：设置列宽和行高

1、选定需要调整列宽的区域，选择\开始\选项卡内的\单元格\命令组的\格式\命令，选择\列宽\对话框可

精确设置列宽；

2、选择\行高\对话框可精确设置行高。

测试点：单元格合并及居中 1、选定要操作的单元格区域；

2、单击\开始\选项卡\单元格\组的\格式\命令的下拉按钮，选择\设置单元格格式\；

3、单击\对齐\选项卡，在\水平对齐\下拉列表框中，选择\居中\，然后选中\合并单元格\复选框，最后单击\确定\按钮。

测试点：单元格文字字体格式设置 1、选定要操作的文字；

2、如果要设置字体属性，单击\开始\选项卡\字体\组右下角扩展按钮，在打开的\设置单元格格式\对话框中单击\字体\选项卡，选择相应的\字体\、\字号\，点击\确定\即可。

3、如果要设置文字对齐方式，在打开的\设置单元格格式\对话框中单击\对齐\选项卡，选择题面要求的对齐方式，点击\确定\即可。

测试点：单元格边框、底纹设置 1、选定要操作的单元格

2、如果要设置单元格边框，单击\开始\选项卡\字体\组右下角扩展按钮，在打开的\设置单元格格式\对话框中单击\边框\选项卡，根据题面要求执行相应的操作，点击\确定\即可。

3、如果要设置单元格底纹，在打开的\设置单元格格式\对话框中单击\填充\选项卡，根据题面要求执行相应的操作，点击\确定\即可。

测试点：条件格式

1、选中需要设置的单元格区域；

2、在\开始\选项卡\样式\组中，单击\条件格式\命令，选择\突出显示单元格规则\下的\其他规则\选项； 3、在打开的\新建格式规则\对话框中，选择规则类型为\只为包含以下内容的单元格设置格式\； 4、在编辑规则说明中设置规则，例如：\单元格值\，\小于\，\； 5、点\格式\按钮，选择要应用的格式，然后单击\确定\按钮； 6、确定条件和格式无误，单击\确定\按钮使设置生效。

测试点：公式计算 1、选择要输入的单元格；

2、如果简单的计算公式，可以通过手动来书写，如果公式比较复杂，可以通过单击\公式\选项卡的\插入函数\命令来选择相应的函数； 3、然后再选择相应的计算区域。

\总分\列公式（以K2单元格为例）：=SUM(D2:J2) \平均分\列公式（以L2单元格为例）：=AVERAGE(D2:J2)

\班级\列公式（以C2单元格为例）：=CONCATENATE(MID(A2,4,1),\班\

测试点：复制工作表

1、右击工作表标签，选择\移动或复制\，在打开的\移动或复制工作表\对话框中，根据题面选择工作表存放的位置；

或：= MID(A2,4,1)&\班\