指纹考勤机使用手册
1、指纹考勤机的基本操作
1.1 指纹考勤机的用户
指纹考勤机的用户可分为管理员和一般用户。
1)一般用户只能在指纹考勤机上进行考勤而不能进行管理操作。 2)管理者具有指纹考勤机管理的操作权限。
即管理者可以授权登记及删除用户的指纹及密码,可查看记录数据及系统信息,也可进行功能设置操作。
1.2 指纹考勤机的登记方式
指纹考勤机的登记方式有两种:即指纹登记和密码登记方式。
每种方式都有自己的特点,因此用户首先仔细阅读使用说明再选择对自己合适的登记方式。
每位用户最多可登记3枚指纹和1个密码。
1.3 指纹考勤机的密码
指纹考勤机的密码形式为ID+密码,ID(用户识别号码)和密码为1至9999的任意数。
例如用户号为008号,其设置的密码为8888,则操作时需要先输入用户号:008,按OK键,再确定密码:8888 ,按 OK,即可完成。 登记和比对时密码以“*”显示。
1.4 指纹考勤机的工作状态
指纹考勤机的工作状态分为三种,即考勤状态、管理者操作状态及禁止考勤的通讯状态。
1)考勤状态为指纹考勤机的使用状态,输入指纹或密码后与已存储的指纹或密码进行比对,判断是否是已登记的用户并记录考勤记录。若判定为已登记用户,在液晶上显示该用户的登记号码以及当前的确切时间。同时根据指纹考勤机的设置启动电磁锁并将登记号码和时间记录在内部存储器中。
2)在管理者操作状态下可以进行新用户的登记、登记数据的修改、登记数据的删除、功能设置操作以及系统信息的查看。 只有管理者能够进行管理操作。
要使指纹考勤机进入管理操作状态,需要先按[MENU]菜单键,如果已经登记有管理员,则需要管理者通过指纹或密码确认身份。(请参考2.6) 如果指纹考勤机上没有登记管理者,系统不要求确认管理者身份。
3)在禁止考勤进行通讯的状态下,不能对指纹考勤机进行任何操作。是否进入禁止考勤状态,只能由PC管理机来操作。 打开电源时,指纹考勤机进入考勤状态。
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1.5 指纹考勤机记录的数据
指纹考勤机将有关使用情况的所有信息自动记录在内部储存器中。 指纹考勤机记录的数据包括管理记录数据和考勤记录数据。
管理记录为有关管理者操作的记录,即管理者在管理者操作状态下操作的内容。
考勤记录为在考勤状态下确认考勤情况的记录。
指纹考勤机分别设立管理数据和考勤数据存储器,且分别进行记录数据的保存和管理。
记录数据通过通讯口被传送到考勤PC管理机并保存于数据库中或用于查看及统计。
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记录数据的内容如下: 记录类型 操作内容 考勤记录 用户确认 记录内容 日期、时间、机号、被确认登记号码 1.6 指纹考勤机的功能设置 指纹考勤机提供友好的用户功能设置界面。
您可以利用功能设置界面,根据自己的需求,灵活设置指纹考勤机。 设置内容如下:
1.6.1 系统设置
1、管理者总数 设置内容 说明 1-10 操作指纹考勤机的管理者的总人数 出厂时设置 5
2、机号 设置内容 说明 1-255 在考勤联网使用中识别考勤机的号码 出厂时设置 1 注意:若联网使用中有相同机号的考勤机,则不能进行正确的工作且PC管理机记录考勤数据时产生混乱,因此特别注意该设置。
3、时间设置 设置内容 说明 时间设置 设置考勤机的时间 出厂时设置 2000-01-01 1:00 考勤管理系统要求PC管理机的时间和考勤机的时间相同,因此最好在管理机上操作时间设置。
4、语言 设置内容 说明 中文简体 液晶上显示的所有内容为中文简体 英文 液晶上显示的所有内容为英文 法文 液晶上显示的所有内容为法文 出厂时设置 中文简体
5、锁控制 设置内容 是 否 说明 确认成功后,输出继电器通断控制信号 确认成功后,不输出继电器通断控制信号 3
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只有在指纹考勤机上显示比对成功信息时,输出继电器通断控制信号。不需要门禁管理的系统中,最好设置为否。
6、自动关机 设置内容 说明 否 考勤机的自动关机功能无效 1-255 若在考勤机上没有任何操作且经过设定时间,则自动关机 出厂时设置 否 1---255单位为“分钟”。
1.6.2 记录设置
1、管理记录警告
以显示或提示音方式告知用户管理记录存储器的空间将满。 设置内容 说明 否 考勤机不警告管理记录的溢出 若管理记录溢出,则自动重写 1-255 考勤机根据设定值告知管理记录的溢出。若该值为10,则从第990次记录开始发出警告。若管理记录溢出,则考勤机自动重写。 出厂时设置 10
2、考勤记录警告
以显示或提示音方式告知用户考勤记录存储器的空间将满。 设置内容 说明 否 考勤机不警告管理记录的溢出 若管理记录溢出,则自动重写 1-1500 考勤机根据设定值告知管理记录的溢出。若管理记录溢出,则考勤机自动重写。 出厂时设置 10
3、重复检测
检测用户是否反复考勤,若用户在设定时间内反复考勤,则考勤机告知用户已签到,这时不重复考勤记录。 设置内容 说明 否 考勤机不检测反复考勤 1-255 考勤机根据设定值检测反复考勤情况 出厂时设置 1---255单位为“分钟”。 4