2.3 软件功能及业务结构

2.4 数据交换和共享

山东省机关事业单位人事管理信息统一平台每个数据中心又下属多个联网的基层单位客户。这些数据中心和用户之间通过全省政府办公业务资源网进行数据共享和交换。 按规划要建成全省的机关事业单位机构及人员信息数据库，全省数据库要与省直及各地市数据中心定期交换数据。

2.5 目标用户

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2.6 运行环境需求

客户机硬件环境 硬 件 配 置 CPU 内 存 硬 盘 显示器 网络要求 其 它 P4 (或同档CPU)以上的微机 推荐1G以上 2G以上剩余空间 分辨率1024×768及以上 接入政府办公专网 CD-ROM、鼠标、网卡、打印机等 客户端软件环境

软 件 配 置 操作系统 应用软件 Windows2000/XP/2003/7/8 网络防火墙、杀毒软件等 2.7 软件的获取和安装

软件的安装文件会放到应用服务器上，各用户通过网络访问当地系统的服务网址，即可下载软件。

例如省直服务器地址为：http://15.32.2.23 ，在浏览器中输入上述地址，在打开的WEB页面中，点击“山东省机关事业单位综合管理信息系统” 即可下载软件安装。 安装时按系统提示一步步安装即可。

系统安装完毕后， 在桌面上增加“机关事业单位人事综合管理信息系统”快捷方式， 如下图所示。

双击快捷方式，即可运行系统。

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2.8 软件自动升级

每次软件开始运行时会自动检测最新版本，若需要升级会自动升级。

3 基础功能

3.1 信息维护

机构管理：机构信息维护的功能是对单位、部门的信息进行维护，如单位的基本信息、调整变化信息、单位编制信息等。功能主要包括新建单位、新建部门、搜索机构、次序调整、层次调整、名单组织、信息子集维护等功能。

信息采集完成后，单位的关键信息会影响待遇计算或统计，所以单位的关键信息一般由人社部门负责维护，不下放给单位。

人员管理：对人员信息进行各种管理，主要包括人员类别管理、人员新增、人员删除、人员类别转换、人员信息维护、人员多媒体信息维护、人员排序、人员批量调转、人员查询、人员统计、人员名单管理、人员关键信息修改日志查询、人员信息导出等。

软件正常运行后人员的增和减、人员关键信息的修改都必须通过业务的形式进行处理。

3.2 查询统计

综合查询：系统提供综合查询，用户可以根据需要，自己灵活定义查询条件进行查询，还可把常用的查询存储成查询方案，日后可以直接调用。可以将结果保存生成人员名单，已备重复使用。

简单统计：系统中提供简单统计，用户可以根据需要，自己灵活定义统计条件，也可以

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把常用的统计存储成方案，日后可以直接调用。统计结果可以以表格、图形方式来显示，还可以进行反查。

专项统计：系统将常用的，且统计条件较为复杂的统计固化到系统中，用户不需设置统计条件，直接调用即可。

3.3 办公辅助

花名册：调出显示、打印、导出人员花名册也是干部管理工作中经常需要的一个功能，系统提供花名册制作模块，允许用户根据实际工作需要，随时制作需要的花名册。 登记表：在系统各相关功能模块，依附于人员列表，可以随时调出人员的各种信息表格，作为人员信息显示的一种方式，并可将表格信息打印、导出为其它通用文件格式（如TXT、EXCEL、HTML）。调出显示、打印、导出人员信息表格是管理工作中重要的一个功能，系统提供专业报表制作模块用于各种报表的制作，功能类似于EXCEL。

在线消息：系统是网络系统，在线消息就是提供系统中用户间通信功能，各用户可通过在线消息进行文字交流或文件交换。

事务提醒：事务提醒主要是指用户根据业务管理需要，自由设置让系统在某一指定的时间点或系统中满足某些条件时，为用户提供提醒信息，以提醒用户现在应该做什么工作。

3.4 用户管理

用户管理主要功能是新建用户、删除用户、用户信息维护、系统权限设置、用户角色设置等。用户信息包括：用户名、用户信息描述、用户口令、用户隶属单位、用户角色、用户IP锁定等。

4 业务的架构

4.1 业务的理念

本系统将工作中的部分报批事项归结成业务的形式，基层单位应根据不同情况选做不同的业务，处理完业务后，将业务逐级上报给人事主管部门，经人事主管部门审批通过后完成报批工作。每项工作移入软件管理都需要如下过程。

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