售楼部物业管理服务手册 下载本文

起点·壹中心 物业管理手册

2.2 为进出营销中心的客人提供指引。 3.0工作要求 3.1待客

3.1.1无车辆经过时,在岗位指定位臵成立正姿势,目光平视正前方,两手掌互

握放臵于身前,保持警觉,随时注意路上来往车辆情况。 3.2迎宾

3.2.1观察车辆方向指示灯,发现车辆指示灯显示向营销中心驶入时,在车辆距离

岗位10米时,向前跨一步,顺着营销中心停车场方向做车辆指引手势,然后面向车辆敬礼。

3.2.2待车辆驶离10米远处停止敬礼,回跨一步,回复站岗姿势。 (三)停车场岗

1.0目的

规范营销中心停车场的各项管理制度,确保车辆安全停放和通道畅通。 2.0职责

2.1熟悉营销中心停车场的运作程序、车位分布及周边情况。 2.2严格执行车场安防管理制度。 2.3维护责任区内的正常秩序

2.4迎送进出营销中心停车场之宾客,并为客人提供指引。 3.0工作要求

3.1无车辆人员出入时,在停车场入口岗位处成立正姿势,挺胸站立,目光平视

前方,两手掌互握放臵于身前,保持警觉,随时注意停车场人员车辆出入动态。

3.2有车辆开往停车场时,在车辆距离岗位5米时,向前跨一步,顺着停车场入

口方向做车辆指引手势,待车辆驶离岗位后,保持距离跟进车辆,及时站在合适的位臵用语言及手势协助车辆停好车位。车辆停稳后,举动上前帮客户打开车门,并说“欢迎光临XXX!”,同时指引客户前往营销中心。客户离开停车场后,立即用对讲机通知接待大厅正门岗准备接待客户,然后回岗位恢复站岗姿势。

3.3客户进入停车场准备开车离开时,在客户距离岗位5米时,向前跨一步,立

正敬礼,待客户走过岗位后,立即跟进,举动上前帮客户打开车门,并说

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“欢迎您再次光临,再见!”,并及时站在合适的位臵用语言及手势协助车辆倒车离开,待车辆到达出入口处,应及时回到岗位,立正敬礼,欢送车辆离开,待车辆驶离岗位10米远时,停止敬礼,恢复站岗姿势。 3.4如遇雨天或阳光暴晒时,岗位上要准备好雨伞,客户下车时及时为客户打伞

遮拦,并指引客户前往营销中心,同时用对讲机通知接待大厅门岗。 3.5如有大件行李,在征询客户同意后,为其提拿至门童处。同时记住客户的

基本特征,待其出来时,为其提拿行李,并为其开车门,并妥善放好物品,关上车门。

3.6不定时巡视车场内车辆的车门、窗,发现有未关闭的现象应立即采取措施

进行监控,可能的话应及时通知车主。如停车场内有异常人员或行为,应及时查看、处理,确保停车场内秩序井然。

(四)样板房保安岗

1.0目的

规范营销中心停车场的各项管理制度,确保车辆安全停放和通道畅通。 2.0职责

2.1熟悉营销中心停车场的运作程序、车位分布及周边情况。 2.2严格执行车场安防管理制度。 2.3维护责任区内的正常秩序

2.4迎送进出营销中心停车场之宾客,并为客人提供指引。 3.0工作要求

3.1迎送宾客

3.1.1无客户参观样板房时,在样板房门左侧处成站立姿势,挺胸站立,目光平

视前方,两手掌互握放臵于身前,保持警觉,随时注意参观样板房客户动态。 3.1.2有客户前来参观样板房时,客户距离岗位3米处,应迎着客户鞠躬(弯腰

30度,双手掌交叉贴于腹部),说“欢迎参加XXX样板段”。待客户到达门口时,及时提示客户先穿好鞋套,说“请您穿好鞋套进入样板间,谢谢!” 3.1.3有客户欲在样板段拍照或触碰不宜触碰的物品,应有礼貌地阻止“对不起,

我们这里不能拍照,请您配合,谢谢!”,“不好意思,这些物品容易损坏,请不要触摸,谢谢!”。

3.1.4有客户离开样板房时,客户出门后,应迎着客户鞠躬(弯腰30度,双手

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掌交叉贴于腹部),说“欢迎再次光临,请慢走”,并提醒客户解除鞋套,帮助客户将鞋套放入垃圾桶,目送客户离开。

3.2 安全管理

3.2.1室内物品经接管验收后,应逐项统一登记在册。 3.2.2每周检查核对室内物品,发现遗失、损坏及时汇报。

3.2.3值班员对搬入的物品应做好登记.搬出室内物品、搬运人员须凭销售部

开具的“样板房物品放行条”经保安核验无误后放行,保安收回放行条(过期放行条一律无效)。

3.2.4对进入样板房施工、维修的人员,值班员应问明情况并核实,及时做

好登记,并跟进工作进度。

3.2.5保安应即日将放行条交回保安队长值班室存档。 3.2.6大门锁匙由销售部指定专人管理,每天负责开门及锁门。 3.2.7锁门前需关闭室内所有电器开关,关闭室内门窗。

第三部分 纪律及礼仪要求

(一)营销中心大厅和样板房物管服务人员的纪律要求及行为准则 1、各部门员工敬职爱岗,积极主动完成部门各项工作。

2、对待客户热情礼貌,亲切周到,时时处处注意保持公司的形象维护公司的声誉,任何情况下不得与营销中心大厅和样板房工作人员和客户争吵。

3、部门员工任何事情均应以公司利益为重,团结互助;部门经理关心爱护员工,随时解决部门员工在工作上遇到的困难。

4、部门员工要积极遵守公司和部门各项管理规章制度,积极对公司各项工作提出合理化建议,树立企业主人翁形象。

5、部门员工在对外工作中,要坚持原则,维护公司利益,注意有关销售信息等商业机密的保密工作,上述信息未经公司同意不得对外公开。

6、上下班不得迟到早退,中途不得随意离开工作岗位。如有工作需要离开,须向主管请示,并将工作交代清楚后方可离开。

7、上班时间不得吃东西,看书报杂志、大声闲谈或交头接耳、在前台化妆、抽烟,以及做其它与工作无关的事情。

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8、不得使用客户专用杯饮水,不得私自拿广告宣传资料及物品。 9、爱护公物、售楼处内设备、家私,不可随意移动。

10、保持与维护营销中心大厅和样板房的环境的整洁与秩序,废弃的纸杯、纸张、杂

物不可乱摆乱放,严禁在售楼处样板房内吸烟或用餐。

11、节约用水用电,下班时应仔细检查各种电器开关,关闭不必要的设备。 12、员工之间应以公司利益为重,团结协作、互助互爱,不得挑拨是非,破坏团结、

损害客户及同事荣誉。

13、对待客户热情礼貌、亲切周到,时刻注意保持公司形象,维护楼盘声誉;不得假

公济私,私下炒楼;不得将工作生活中的不悦带到服务现场。

14、员工必须无条件服从上级的工作安排和调动,不得消极怠工和不听指挥。 15、员工不得收取客户礼物或是索取回扣。

(二)岗位物业管理服务人员形象、礼仪要求

1、仪容仪表 部位 整体 头发 发型 面容 身体 男性 女性 自然大方得体,符合工作需要及安全规则。精神奕奕,充满活力,整齐清洁。 头发要经常梳洗,保持整齐清洁、自然色泽,切勿标新立异。 前发不过眉,侧发不盖耳,后女员工发长不过肩,如留长发须束起或使发不触后衣领,无烫发。 用发髻。 脸、颈及耳朵绝对干净,每日脸、颈及耳朵绝对干净,上班要化淡妆,剃刮胡须。 但不得浓妆艳抹和在办公室内化妆 注意个人卫生,身体、面部、手部保持清洁。勤洗澡,无体味。上班前不吃异味食物,保持口腔清洁,上班时不在工作场所内吸烟,不饮酒,以免散发烟味或酒气。 领带平整、端正,长度一定要注意各部细节,头巾是否围好,内衣不能盖过皮带扣。领带夹夹在衬衣外露等 自上而下第四个扣子处。 上班时间不佩带夸张的首饰及饰物。 1. 工作时间内着本岗位规定制服,非因工作需要,外出时不得穿着制服。制服应干净、平整,无明显污迹、破损。 2. 制服穿着按照公司内务管理规定执行,不可擅自改变制服的穿着形式,私自增减饰物,不敞开外衣、卷起裤脚、衣袖。 3. 制服外不得显露个人物品,衣、裤口袋整理平整,勿显鼓起。 4. 西装制服按规范扣好,衬衣领、袖整洁,钮扣扣好,衬衣袖口可长出西装外套袖口的0.5-1cm。 裤子要烫直,折痕清晰,长及鞋面。 24

饰物 衣服 裤子