交通便利,并借助毗邻高校,联合在小区不定期组织一些具有积极意义,影响广泛的活动,如社区家教,各类培训班,并借助毗邻的媒体对社区文化建设的成绩进行有力宣传,树立\文化社区,温馨家园\的形象。 (五)Internet上的新舞台
我们将促成小区宽带网的铺设 ,在Internet上增设美丽莎网址,网页,开辟\美丽莎人家\,\美丽莎之星\,\美丽莎论谈\等栏目,为社区文化建设搭建新舞台。 三,社区文化建设的保障体系 (一)制度建设
为了保证社区文化建设顺利开展,我们将以ISO9001质量管理体系为基础,制订一套日趋完善的规章制度。如《美丽莎居住区社区文化工作制度》,《美丽莎社区文化活动运作流程》,《美丽莎社区文化活动计划》等以及专职社区文化工作人员的岗位职责,还将制订会所的管理制度。这些制度的建立是管理处服务质量考评的重要依据之一,为社区文化的正常运作提供有力保证。 (二)人员配备
1,专职人员:我们将在管理处设置一名经验丰富的行政主管,负责美丽莎社区文化的组织,实施工作。我们公司的编辑,文案和美工等专职策划人员,将会对社区文化建设进行统筹安排和全程指导。
2,兼职人员:管理处全体员工在必要的时候都将协助社区文化工作,成为临时兼职人员。我们将充分发掘业主中热心公益的专业人才,还聘请文体专业人员,担任社区文化顾问,帮助提高社区文化水平。 (三)场所安排
1,管理处将充分利用小区内的户外空间(如休闲走廊,绿地,滨河,花园等)和会所开展活动,并适时走出小区,组织业主参加集体公益活动,把整个小区营造成人与人,人与自然优雅的生活和社交的园地。
2,在小区设置宣传栏,公布栏和各类标识,作为美丽莎对外对内的窗口,适时开展社区文化宣传及报道社区动态。 (四)经费投入
为促进社区文化活动的开展,我们将专门规划一笔资金,作为进驻初期开展活动的经费。以后每年将在物业管理费中按收入总额的2%提取社区文化费用,作为
资金保障。此外,加强与企业,商家的合作,为提升活动档次开拓更多的资金来源。
四,社区文化活动精彩展现
社区文化活动的策划:社区文化活动的策划好比写文章,首先要提炼鲜明的主题,然后挖掘新鲜的内容,接着设计新颖的形式。如果说主题是社区文化活动的灵魂,那么内容和形式就是社区文化活动的生命,没有生命,灵魂不复存在。正所谓\皮之不存,毛将焉附\。
我们将在\环境保护,科普家教,社区公益,物管宣教,健康家居\等主题的基础上,张开灵敏的触角,提炼更富于内涵和积极意义的主题。再根据主题的需要,结合我们多年积累的丰富经验,挖掘新鲜的内容,充分利用户内户外的广阔空间,选择规模适当,新颖多样的活动形式,自办或联合举办丰富多彩的社区文化活动。 五,社区文化建设的效果评估
社区文化建设是一项极有意义的工作,物业管理人应该坚持不懈,志在长远,建立评估反馈机制,不断总结经验,调整思路和计划,确保社区文化活动的实施效果。我们拟从内部和外部分别建立科学的评估体系。 (一)内部评估
1,活动内容是否受业主欢迎,参加是否踊跃; 2,活动的衔接是否良好,不使业主等候时间过长;
3,活动时间安排是否恰当,是否与业主想要参加的其它活动相冲突; 4,天气是否影响了活动的效果;
5,安全工作是否周全,交通安排有无疏漏,有没有暴露出不足; 6,活动是否影响了其他业主的正常休息; 7,活动器材是否携带齐全,有无遗漏; 8,对有老年人参加的活动,活动量是否适当; 9,活动经费是否超支,奖品发放是否合理。 (二)外部评估
1,是否令业主轻松快乐,心情愉快;
2,业主在活动中是否对管理处的工作提出意见和建议,是否对管理处的工作有所了解,与管理处的沟通有无加强;
3,业主之间是否彼此加深了解和沟通;
4,是否达到了良好的宣传效果,社会各界反响如何
第八部分 项目管理目标及承诺 提要:
1,以国家优秀示范小区规定的指标为各项管理工作的要求; 2,严格按照ISO9001质量认证体系规范化,制度化运作。
3,依据国家及迦南市物业管理优秀小区评比标准,对各项经营管理指标进行承诺;确保一年内创建市优秀住宅小区,两年达到省优秀住宅小区,三年达到全国优秀住宅小区。
为实现我们对美丽莎居住区物业管理服务的整体策划及设想,依据国家物业管理优秀小区评比标准,并结合我们的质量方针和质量目标,对美丽莎居住区的物业管理工作确定如下承诺指标,并采取切实可行的措施予以落实。 第一章 经营指标承诺及采取的措施 一,管理服务费及代收代缴费收取率 国优标准98% 承诺指标98%
测定依据:实收费用额/应收费用总额×100%≥98% 质量保证措施:
1,加强宣传,提高业主对物业管理的消费意识。 2,以法规优质服务促进业主交费的积极性。
3,采取节假日照常办公,提前预约,上门方式,方便业主交费。 4,由手工收费逐渐过渡到电脑划帐,并提供\一本通\服务。
5,对于欠交管理服务费的行为,我们将采取管理公约中规定的合理措施予以催缴,必要时采用法律手段作为催缴措施。 二,商业用房出租率及租金收取率(图表略) 质量保证措施:
1。依托我们多年从事房屋租赁业务所积累的招租经验,制定切实可行的商业用房招租方案,采取有效措施吸引商家,如协助商家办理有关经营手续等。
2。以优质服务塑造精品物业,促进美丽莎居住区的楼盘销售,增强居住区的消费需求,营造良好的商业环境。
3。与商家签订商用房租赁合同,明确双方权利义务,对租金收取制定有利于我方的合理规定,如签定租赁合同时收取一定押金以及提前一个月预收租金等。 4。对居住区内的各类消费需求进行充分调研,对经营项目种类,规模及区域的设置有准确的定位和把握,为商家提供合理化建议,确保商家有利可图,提高商家交租的积极性。
第二章 管理指标承诺及采取的措施 一,房屋及配套设施完好率(图表略) 质量保证措施:
1。制订详细的房屋及配套设施维修养护计划,并严格执行。
2。房屋及配套设施的巡查,保养频率及质量标准量化分解到个人。日常维护检查与定期维修巡查相结合,确保良好状态。
3。严格二次装修管理,建立立体交叉式的监管网络,对进入小区的施工单位实行跟踪管理,防止损坏结构,危及配套设施安全的行为。 二,房屋零修,急修及时率(图表略) 质量保证措施:
1。建立严格的房屋修缮制度,实行24小时值班,设立业主报修专线电话。 2。维修人员应在接到维修通知单10分钟内到达现场,零修立即处理,急修不过夜。
3。根据小区的功能和特点,储备合理数量的常用材料,以备急用。 4。实行报修填单制,维修完成后经报修人签字确认后返回存档。
5。每月对维修及时率进行一次统计,结果作为相关部门及个人的考核依据。 三,维修工程质量合格率及回访率 (一)维修工程质量合格率 国优标准 100% 承诺指标 100%
测定依据:质量合格的维修单数/总维修单数×100%=100% 质量保证措施: