3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。 4、希望。

请示：适用于向上级机关请求批准、请示用。 ［格式内容］

1. 标题。一般写成“关于xxx的请示”。 2. 主送机关（只写一个）。 3. 请示的原因。 4. 请示的事项。 5. 结语。

报告：是向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见和建议，答复上级机关的询问的公文。

［格式内容］

1．标题。一般写成“关于xxx的报告”。 2．原由。说明根据而报告。

3.报告事项。应条理清楚、重点突出。 4．结语。用“专此报告”表达。 1995年3月3日 书信：书信

（1）称呼：第一行顶格写，后用冒号。

（2）正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。 （3）结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。 （4）署名：写在另起一行的偏右处。 （5）日期：写在署名下一行的右边。

（6）用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感 通知：通知

（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx的通知”。 （2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。

（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。

（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。 （5）日期：写在署名下一行的右边。