公文写作常用词语辨析 下载本文

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首页 > 学术期刊 > 秘书 > 2003年3期 > 公文中的口语词汇 当代行政公文词汇研究

公文写作专用词语与修辞手法的运用

一、公文修辞

公文修辞在其所追求的效果方面,重准确鲜明、质朴平匀、精练顺达,反对含糊暖昧、繁冗堆砌、轻浮造作,重内在美而不只求形式美;在修辞手法方面,以消极修辞手法为主,以积极修辞手法为辅,重在选词炼句及章法方面下功夫,审慎使用修辞格。 二、公文专用词语

由于表意和表现特殊色彩的需要,公文中有一些出现频率较高的词语。这些词语词形确定,词义精确特定,用途稳定专门,并为从事公文工作的人们所熟悉,它们就是公文专用词语。正确地使用公文专用词语可使写者顺手,读者便当,保证表意精当得体,理解精确周严,可提高制发和处理公文的质量与效率。

依照具体用途的不同,公文专用词语可被划分成多种,其中比较常见的有:称谓词语、领叙词语、追叙词语、补叙词、承转词语、祈请词语、商洽词语、受事词语、感盼词语、令知词语、告诫词语、见解词语、判定词语、时态词语、目的词语、报送词语、颁行词语、核查词语、结尾词语等。

时间:不日,不时,即日,即刻,当即,一度,几度,如期,限期,届时,定于,兹,行将,旋即,在即,如期,拟于,逾期,曾,前迄,自,嗣后,俟,径行,先期,迅即

发端:为了,根据,按照,遵照,顷据,顷奉,接,前接,近接,闻,近闻,悉,兹有,兹因,兹派,兹聘,兹定于,电悉,谨悉,欣闻,欣悉

收束:函告,函复,函达,盼复,盼示,见复,此令,此复,此致,此据,谨此,谨呈,谨贺,谨启,谨上,为要,为盼,为荷,为宜,请批复,请批示,请核示,请予审批

期请:期,以期,望,尚望,希,盼,切盼,请,务请,呈请,报请,提请,恳请,敬请,敬希拟请,烦请,切望,敬祈,尚祈

判断:系,确系,显系,果系,纯系,均系,属

经办:经,已经,业经,兹经,现经,一经,拟经,一俟,业于,业已,查,经查,复查,查询,拟,拟请,拟定,拟于,本拟,径报,径送,擅自,核准,以资,呈送,呈报,悉,办,悉数,责成,责令,承转,承诺,事宜,申报,申述,申明,申诉,会商,商洽,商榷,会同,协同,连同,酌办

审核:审订,审阅,审查,审理,审定,审批,审核,核查,核实,核对,核定,核准,核减,查,查实,查照,查办,查询,查对,查访,查证,查理,查收,查究,复核,复议 执行:实行,实施,施行,遂行,贯彻 征问:当否,妥否,可妥,能否

应答:函告,速告,见告,得悉,悉知,示知

表态:同意,可行,准予,应予,不予,不当,不妥,不宜,酌办,务求,务期,务须,均须,均应,切勿,切切,不可,不得,毋庸

强调:特,要,应,须,需,须即,需经,无应,应将,应予,严禁,严加,一概,一律,一并,务求,切忌,责成,责令,亟,亟待

综合:纵观,鉴于,基于,据此,为此,故此,总之,有鉴于此,综上所述

动词一字部:抓,搞,上,下,出,想,谋

动词二字部:分析,研究,了解,掌握,发现,提出,推进,推动,制定,出台,完善,建立,健全,加强,强化,增强,促进,加深,深化,扩大,落实,细化,突出,建设,营造,开展,发挥,发扬,创新,转变,发展,统一,提高,提升,保持,优化,召开,举行,贯彻,执行,树立,引导,规范,整顿,服务,协调,沟通,配合,合作,支持,加大,开拓,拓展,巩固,保障,保证,形成,指导

名词:体系,机制,体制,系统,规划,战略,方针,政策,措施,要点,重点,焦点,难点,热点,亮点,矛盾,问题,建设,思想,认识,作风,整治,环境,秩序,作用,地方,基层,传统,运行,监测,监控,调控,监督,工程,计划,行动,创新,增长,方式,模式,转变,质量,水平,效益,会议,文件,精神,意识,服务,协调,沟通,力度,领域,空间,成绩,成就,进展,实效,基础,前提,关键,保障,动力,条件,环节,方法,思路,设想,途径,道路,主意,办法,力气,功夫,台阶,形势,情况,意见,建议,网络,指导,指南,目录,方案

形容词一字部:多,宽,高,大,好,快,省,新

形容词二字部:持续,快速,协调,健康,公平,公正,公开,透明,富强,民主,文明,和谐,祥和,优良,良好,合理,稳定,平衡,均衡,稳健,平稳,统一,现代

副词一字部:狠,早,细,实,好,很,较,再,更

副词二字部:加快,尽快,抓紧,尽早,整体,充分,继续,深入,自觉,主动,自主,密切,大力,全力,尽力,务必,务求,有效 副词三字部:进一步 后缀:化,型,性

词组:统一思想,提高认识,认清形势,明确任务,加强领导,完善机制,交流经验,研究问题,团结协作,密切配合,真抓实干,开拓进取,突出重点,落实责任,各司其职,各负其责,集中精力,聚精会神,一心一意,心无旁骛,兢兢业业,精益求精,一抓到底,爱岗敬业,求真务实,胸怀全局,拓宽视野

[转]公文常用词语汇释表公文写作 2010-01-27 10:55:58 阅读184 评论0 字号:大中小 A

[按期] 依照规定或预定的期限。 [按时] 依照规定或预定的时间。 B

[颁布] (郑重地)发布。颁:发下;布:公布。一般用于党政领导机关及领导人公 布法令、条例及其他重要的法规性文件。 [颁发] ①发布(命令、指示、政策等)。②授予。一般用于上级机关发给下级机关 或个人奖章、奖状、奖品、奖金及其他奖励物品。 [报经] (向上级)报告并经由(上级处理)。 [报批] (向上级)报告并请求予以批准。

[报请] (向上级机关或有关部门)报告并请示。 [报送] (将有关材料向上级机关)呈报并发送。

[比照] 按照已有的(法规、制度、标准、方法、格式等)相比拟对照着行事。 [必需] 一定要有的,不可缺少的。

[必须] 表示事理上和情理上的必要,一定要。 [不贷] 不予宽恕。贷:饶恕。

[不尽] 不完全是;未必。如:不尽如此。 [不胜] 非常;十分(用于感情方面)。如:不胜感激。 [不至于] 表示不会达到某种程度。 [不致] 不会引起某种后果。 C

[参考] 利用有关材料帮助了解情况。

[参照] 参考并仿照或依照(方法、经验等)。

[查办] ①检查办理情况并加以督促。②查明犯罪事实或错误情况加以处理。 [查处] ①调查处理。②检查处罚。 [查复] 调查了解后作出答复。 [查收] 检查或清点后收下。

[查照] 示意对方注意文件内容,并按照文件内容办事。

[此布] 就这些内容予以公布。用在布告类公文正文的后面,另起一行,不加标点。 [此复] 就此答复。用于复函、批复等公文的后面,另起一行,不加标点。 [此令] 就此命令。用于命令性文件正文的后面,另起一行,不加标点。 [此致] 在此致以(祝愿性的话语)。一般用于信函正文的后面,另起一行,不加标 点。 D

[大概] 不十分精确或不十分详尽;大致的内容或情况。 [大体] 大致;就多数情形或主要方面说。 E

[额外] 超出规定的数量或范围。 F

[发布] 发布(命令、指示、新闻等)。

[反应] 某种事物所引起的意见、态度或行动。

[反映] ①反照,比喻把客观事物的实质表现出来。②把客观情况或别人的意见等告 诉上级或有关部门。

[奉告] 告诉。奉:敬词,用于自己的举动涉及对方时。如:无可奉告(常用于外交辞令)。 [付诸] “把它用在??”或“用它来??”。付:交给;授予。诸:文言词,是 “之于”

的合音词。如应用文中常用的“付诸实施”,“付诸行动”。 G

[给以] “给之以??”的省略,后面必须带宾语,其宾语多为抽象事物。如奖励、帮助等。 [公布] (政府机关的法律、命令、文告,团体的通知事项)公开发布,使大家知道。

[贵] 敬辞,对对方的地域、单位及其他与之有关事物的尊称。在与平行机关或不 相隶属单位之间公文往来时,常以“贵”代替“你的”、“你们的”,表示对对方的尊重。常见于信函中。 H

[函复] 通过信件(公函或便函)进行答复。常用作结束语。也有写作“函答”的。 [函告] 用书信告知有关情况。 J

[鉴于] 觉察到;考虑到。 [届时] 到时候。

[谨启] 恭敬地陈述。用于信函下款末尾的敬辞。 K

[考查] 用一定的标准来检查衡量(行为、活动)。 [考核] 考查审核。 L

[滥用] 胡乱地、过度地使用。 [莅临] 来到;来临(多用于贵宾)。 [屡次] 多次;一次又一次。 M

[明文] 用文字表达出来的;见于文字的(规定),明文规定一般指见于文字,业已公布的法律、规章等。 N

[拟定] 起草制定。参见[制定]。 [拟订] 起草制订。参见[制订]。 [拟用] 准备采用;打算使用。 P

[批示] (上级对下级的公文)以书面形式表示意见。

[批转] 上级机关在下级机关的公文上写上向其他有关下级单位转发的批语。 Q

[签订] 订立合同或条约并签字。

[签发] 由主管人审核同意后,签名正式发出(公文、证件等)。 [签署] 在重要文件上正式签字。 R

[如期] 按照规定的日期或期限。 [如实] 按照客观实际的本来面目。 S

[擅自] 超越权限,自作主张。 [收悉] 收到并已了解。 T

[台鉴] 即请您审阅。台:旧时对别人的敬称,鉴:审阅的意思。一般见于信函。 [推行] 普遍实行;推广(经验、办法等)。 W

[为荷] 表示感谢。荷:承受别人的恩惠。常见于公函祈请语末尾,不单独使用。 如:请接洽为荷。 X

[下达] 向下级发布或传达(命令、指示等)。 [现行] 现在正在执行的;现在正在发生效力的。 Y

[业经] 已经。同“业已”。 [逾期] 超过所规定的期限。 [预期] 预先所期望的。 Z

[暂行] 暂时实行的。

[制定] 定出(法律、章程、计划等)。

[制订] 创制拟订(方案)。 [兹] 现在。 [遵行] 遵照实行。

按语:领导机关转发下级来文来函,对其文函有所说明、评议或要求时,就在文函前面以“按(按语)??”的形式加写一段文字,这就是一般所说的公文按语。多用天通报、简报、调查报告、经验介绍和转发有现实指导意义的人民群从众来信。9 b' O9 Z& ~\ 按照:依据照办,表示某项公务是依据某一要求办理的。如:“按照市委的要求,开展了‘反盗窃’的宣传活动。”! |2 \\. ]# r4 b: f

颁布:公布、发布。多出现在命令、令等指令性文体中,用以公布条例、规定、守则、办法、制度等法规性文件。例如《关于颁布〈公路管理暂行办法〉的令》。 背景:主要指问题的原委和问题的提出。

必须:言明这样做是非常必要的,属指令性中吻,以示只得这样,不得违反。多用于通知、通报、指示、命令等指令性文体的主张部分,例如:“必须坚决执行国务院关于??的规定” 部署:安排部署,多用以表示某一重要工作已经做了传达贯彻和安排布置,如“接到中办发[2000]57号文件后,我们及时向下做了部署”。

参照:表示某些做法有可借鉴之处,希望别人加以参考与仿照,此语用于上级批转下级来文时的结尾处,与执行相连一并使用,例如:“现将***(下级机关)《关于***的报告》转发给你们,请参照执行。”1 s# g* `, u0 m5 G6 [3 R' X# X

呈请:向上级呈报请示事宜。例如“此题事关重大,将我们的意见呈请上级批准后再予以答复。”# p6 w3 o( L! p3 p' e0 S' ?

承蒙:得到的意思。多用于便函的结尾用语,例如:“承蒙贵校大力协助,特表示谢意。” 此复:指答复给你这些内容,主要用于批复和复函的结尾,另起一行,空两格写“此复”。 此令:指令这些内空,主要用于命令、令的结尾,另起一行,空两格写“此令”。# n9 ^ d; |% O

存查:保存起来,以备查阅。/ ~9 k$ {& s0 S. Z0 S# T6 V 第一手材料:指通过调查和亲身实践所获得的直接材料。 段旨:即段落的中心内容。

对:公文中常用的介词之一,主要用以表明对象、范围。例如:“对因上当受骗而给国家造成重大经济损失的单位,必须追究其领导的责任。”

对于:公文中常用的介词之一,主要用于表明对象、范围。例如:“各级政法部门,对于那些重大投机诈骗分子,一定要依法从严从重惩处。”

发布:公开发表、宣布。公文写作中多用于命令、令、指示及各种法规(如条例、规定等)的前面,从而组成动宾结构。3 P- C% X8 {% t P$ n5 B; r

防止:防范住。公文中的祈使用语。多用于指示、通知的今后意见和要求部分及“灾害”、“事故”、“案件”的发生等词语前面。如:“坚决防止重大灾害事故的发生。”. ^0 T+ x6 B1 s' o

分块式:公文外在表现形式之一。即全篇公文分为几大部分,每部分的上面正中标有汉字书写的数码,例如:“一”、“(一)”。! K& f8 M1 ~) h2 [, i% x- W

分列小标题式:公文外在表现形式之一。即全篇公文划分为几大部分,每一部分的上面正中有一个反映段旨的小标题。( T' e9 k, s0 i% v- i

分条式:亦称分条标项式。公文外在表现形式之一。即依其公文内容,按序分成若干条项,并以数码标明之。) ~) t9 X$ b7 H: q

该:用以表示对象,指某人或某一事物,多用于对文件的批示用语,例如:“该文所提意见比较不错,可试行”。5 l2 ~/ I! @% D: L\

根据(依据):来源、出处。多用于公文的开头,以交代制作本公文是根据上级的什么指示,什么政策要求或下边的什么实际情况。: R1 }2 W& h! q$ Q

公布:公开发布。公文写作中多用于决定、决议、令的前面组成动宾结构。

公文逻辑:指写作公文,从用词到成篇,都有逻辑的问题,不合逻辑的公文,会以讹传讹,贻误工作。公文写作中讲的逻辑,主要是指逻辑思维规律,即人们在认识过程中正确地形成概念,作出判断,进行推理的规律。

公务:有关国家和集体的管理事务。公文是完成公务管理的文字工具,故称“公务文书”。3 s! q* u1 x\

关于:公文标题写作常用的一个介词,与“事由”合成一个介词结构。该介词结构的前面加制文机关名称,后面加文种名称即构成一个完整的公文标题。例如:《教育部关于****年全国高等学校招生工作会议的报告》、《**市公安局关于对枪支进行清理登记的通知》。+ w3 l* p\

贵在直笔:即直截了当地表达内容,公文写作提倡直笔。: S! P- z8 j+ {& l6 u3 e