4）案卷内封面由组卷单位采用打印方式编制，内容应打印齐全、清楚，其中单位栏必须加盖单位公章，签名栏必须是手写体原笔迹。 （4）卷内目录的编制

1）施工文件卷内目录使用《手册》（下册）的“交工技术文件目录”，格式见相关记录表单4。

2）竣工图卷内目录使用原设计图纸目录。如果需要编制竣工图卷内目录时，参照“交工技术文件目录”的格式，将“交工技术文件目录”改为“竣工图目录”，“交工技术文件编号”改为“文件编号”，“交工技术文件名称”改为“文件名称”，格式见相关记录表单5。 3）卷内目录填写说明

①序号，用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件的顺序，一个文件一个号。

②文件编号，填写文件文号、编号或图纸的图号，或设备、项目代号。

③文件名称，填写文件材料标题全称，或拟写文件题名。

④页次，填写每份文件首页上标注的页号，每卷内最后一份文件填写首尾页上标注的页号即起止页号，起止页号之间用“～”联结。页号填写在题名占用的最后一行内。 4）卷内目录排列在卷内文件首页之前。

5）成套或印刷成册的文件，已有目录的不必重新编写卷内目录，若该文件目录中未标注页号的必须标注页号。 6）竣工图若使用原设计图纸目录，则必须添加“页号”栏并标注页号。

7）竣工图案卷应使用规定模板编制电子版的卷内目录，归档时与竣工图案卷一起提交项目经理部档案室。 （5）卷内备考表的编制

1）卷内备考表中应标明案卷内文件的页数，以及在组卷过程中需要说明的问题，排列在卷内文件尾页之后 ,格式见相关记录表单6。

2）立卷人，由责任立卷人签名。实行工程总承包的项目，由工程总承包商或施工分包单位责任立卷人签名；未实行工程总承包的项目，由施工单位责任立卷人签名。立卷日期，填写完成立卷的日期。

3）检查人，由案卷质量审核者签名。实行工程总承包的项目，由工程总承包商或施工分包单位案卷质量检查人签名；未实行工程总承包的项目，由施工单位案卷质量检查人签名。检查日期，填写审核的日期。 3.2.3 案卷装订要求

（1）施工文件、竣工图分别组成案卷后，应采用整卷装订形式，即一个案卷内所有的文件装订在一起。 （2）案卷内不应有金属物，装订前应修补或裱糊破损

文件。

（3）横向表格文件装订时，其表头靠左装订边。 （4）文字材料按A4（210mm×297mm）折叠装订，其案卷厚度不超过20mm；图纸折叠是先将图框线以上、下、右各留5mm，并在图纸左边留有25mm（与图框线或图幅线距离）的装订边，其余裁掉，按A4幅面采用先横后竖“手风琴”式折叠法，图签标题栏露在外面，如果装订成卷的左右边不平衡时，应在装订线的一侧加硬纸条衬平，其案卷厚度不得超过25mm。

（5）案卷装订时，幅面规格小于A4或者大于等于B5时（指整卷），遵循案卷左边齐、下边齐的装订原则。案卷内文件、图纸幅面规格为A3的应折叠为A4幅面后再装订。 （6）凡装订的案卷应按案卷外封面—案卷内封面—卷内目录—文字材料页—图纸页—卷内备考表的顺序排列。其装订方式参照图书出版装订法，先把案卷内封面至卷内备考表之间的文件材料用棉线绳按三孔一线的方法装订起来，然后在装订好的外表粘贴案卷外封面。

（7）装订好的案卷应做到牢固、整齐、美观，卷内无错页、倒页、压字，不妨碍阅读，便于保管和利用。 （8）成套或印刷成册，自成一卷的文件可保持原来的排列顺序及装订形式。

3.3 施工文件及竣工图的归档要求

（1）施工文件及竣工图的归档范围，执行《项目文件归档范围和保管期限表》。

（2）施工单位、工程总承包商完成施工文件及竣工图的编制、收集、整理后，将其提交项目负责相应部门、监理单位、施工管理部，由项目负责相应部门、监理单位、施工管理部对施工文件及竣工图案卷的完整、准确、系统情况进行审核后，向项目负责办公室归档。

施工文件及竣工图归档程序1：施工单位/工程总承包商→项目负责相应部→监理单位→项目负责相应部→项目负责办公室

（3）未实行监理的工程项目，施工单位完成施工文件及竣工图的编制、收集、整理后，将其提交项目负责相应部、施工管理部、工程部，由项目负责相应部、施工管理部、工程部对施工文件及竣工图案卷的完整、准确、系统情况进行审核后，向项目负责办公室归档。施工文件及竣工图归档程序2：施工单位→项目负责相应部→施工管理部→项目负责部门办公室

（4）工程质量监督机构完成工程质量监督报告的编制、收集、整理后，向项目负责办公室归档。

（5）归档的施工文件及竣工图必须完整、准确、系统，保障生产（使用）、管理、维护、改扩建的需要。

1）施工文件及竣工图的完整是指按《项目文件归档