×册）”。竣工图总目录放在第一分册，总目录的备注栏中应标明第二、第三等分册所在的位置（例如：“下见第二分册”）；第二、第三等分册案卷中应补写分册目录。

2）设计变更通知单应附在相关竣工图所在案卷的后面组卷，做到原图与变更单相互标注参见；工程联络单、材料代用单等在施工文件中组卷。

3）案卷中若只有一份设计变更通知单，其竣工图目录条目填写为“设计变更通知单”；一份以上，则必须编制设计变更通知单明细表，竣工图目录条目填写为“设计变更通知单明细表及变更单”。

4）一份设计变更通知单有多个变更条目，某些条目所对应的修改图不在本卷时，可在此条目旁填写“此条（页）不涉及本卷内容”或在此设计变更单空白处填写“未加盖‘已执行章’的设计变更不涉及本卷内容”。

5）一份设计变更单的变更内容涉及到不同的案卷，应将其复印件分别附在相关案卷中，并在卷内备考表中说明原件的出处。设计变更通知单原件应尽量集中排列在某一“正本”案卷中，其它案卷（包括另一“正本”）做说明。 3.2.2 案卷编目要求 （1）卷内文件页号的编写

1）卷内文件排列后，凡有书写内容的页面均应编写页号，要逐页用号码机从1开始打印页号。

2）页号编写位置：单面书写文件在其右下角；双面书写文件，正面在其右下角，背面在其左下角；图纸的页号编写在图标题栏外右下角。

3）成套或印刷成册的文件，已有页号并连续、不中断的不必重新编写页号，否则，应重新编写页号。 4）各卷之间不连续编写页号，各卷页号应从“1”开始编起。

5）案卷的外封面、内封面、卷内目录（原有目录除外）及卷内备考表不编写页号。 （2）案卷外封面的编制

1）案卷外封面应采用打印方式编制，格式见相关记录表单1。

2）案卷题名，应简明、准确揭示卷内文件的内容，主要包括项目名称、代字、代号及结构、部件、阶段的代号和文件名称等。外文资料的题名应译成中文。

例1：单项工程名称 + 单位工程名称 +文件名称（即落尾书写为“竣工文字材料”或“竣工图”或“竣工结算资料”） xxxxxxx竣工文字材料 xxxxxxx竣工图

例2：单项工程名称 + 单位工程名称 +文件名称（根据文种或具体文件材料题名编写） xxxxxxx隐蔽工程检查记录

Xxxxxxx危险源辨识报告

3）立卷单位，填写文件组卷部门或项目负责部门。实行工程总承包的项目，填写工程总承包商名称，未实行工程总承包的项目，填写施工单位名称。

4）起止日期，文字卷填写卷内文件形成的起止日期；图纸卷填写项目工程交接时间。

5）保管期限，依据有关规定填写组卷时划定的保管期限，可依据《项目文件归档范围和保管期限表》（见附）以一卷内保管期限最高的文件的期限为准填写该卷的保管期限。

6）密级，依据保密规定填写卷内文件的最高密级。 7）档号，依据项目档案分类编号规则填写。 8）档案馆号，填写给定的代号。

9）在案卷外封面右上角，加盖“正本”或“副本”红色印章，其图章式样如下（单位为毫米）：

正 本 副 本 20 20 10）案卷外封面宜采用150g/ m2牛皮纸，模板所有字体均为“宋体、2号、加粗”，其它内容字体一律采用“宋体”，字号根据情况自定。 （3）案卷内封面的编制

1）施工文件、竣工图案卷中必须有案卷内封面，案卷内封面排列在卷内目录之前，由案卷编制单位、监理单位和项目负责部门的责任人员审核、签名。

2）施工文件案卷内封面格式见相关记录表单2；竣工图案卷内封面参照施工文件案卷内封面的格式，将“交工技术文件”改为“竣工图”，格式见相关记录表单3；未实行监理的工程项目，应将施工文件及竣工图案卷内封面中的“监理单位、审查人、总监理工程师及年月日”栏目去掉。 3）内封面填写说明

①（项目名称），填写建设项目名称。 例如：青岛兆源供热有限公司建设项目

②单项工程、单位工程名称，按项目负责市场部或监理单位下发的单项工程、单位工程划分及编号一览表中的名称填写。

③建设单位名称，填写准确的建设单位名称。 ④建设单位项目管理部门，加盖项目负责工程部公章；审核人，由项目负责工程部负责人签名；

⑤监理单位，加盖监理单位公章；审查人、总监理工程师由监理单位相关责任人签名。

⑥组卷单位，实行工程总承包的项目，加盖工程总承包商公章；未实行工程总承包的项目，加盖施工单位公章。编制人、项目负责人，由组卷单位相关责任人签名。