学生社团联合会宣传部

**大学学生社团联合会宣传制度

总则

**大学学生社团联合会宣传部是学生社团联合会（简称学社联）下属部门。本着“管理社团、服务社团”的宗旨，一切工作必须服从学社联的安排，保障学社联基本利益。宣传部作为学社联的窗口部门，承担着树立外界形象的重要责任。它以围绕学社联工作为中心，利用各种形式对学社联及社团的工作进行宣传，并指导各社团的宣传工作。

组织机构

宣传部主要成员包括：分管主席、部长、副部长，各社团宣传部部长、干事。 一、正副部长的权利和义务

（1）正副部长是本部门主要负责人，同时接受分管主席指导。 （2）正副部长对内全面主持本部门的日常工作及例会，对外代表本部门参加各种相关会议，行使职权。

（3）正副部长对各个院级社团宣传部必须起到良好监督管理作用。

（4）正副部长和干事之间要相互沟通，相互帮助，真正做到上传下达，合理安排工作。 （5）正副部长审议本部门的工作计划和工作报告，修定本部门的工作方案和活动方案，有权清除校园内一切涉及社团活动宣传的违章海报。 二、干事的权利和义务

（1）干事有参加相关会议、参加宣传部各项活动、提议工作方案及讨论工作计划的权义。 （2）干事应遵循学社联章程及相关管理制度。 （3）干事应全心全意为会员服务。

（4）干事应不断提高自己学习、工作、生活等各方面的综合素质。

（5）干事应积极配合部长工作及提交工作方案，充分发挥每个干事自己的才能。

学生社团联合会宣传部职能

（一）负责各种活动的硬件宣传（如：海报横幅的设计制作等）；对各协会宣传部的日常工作进行指导和管理；对海报等宣传资料的拟定进行指导和审核（如：内容的合理性、版面的美观性、特色性等）；对宣传工具、宣传栏进行调配和管理；对本部门的制作工具、材料进行合理使用和保管；完成其他各项上级工作的布置的工作。

（二）负责收集、整理、审校所有社团活动的新闻报道，包括：负责新闻图片的采集及文字新闻的撰写和发布；负责学社联网页的管理、维护、设计、改版及信息的发布；负责学社联简报、刊物等的制作；负责与团报、院报等宣传媒介的联系与沟通。 （三）工作细则

（2）全体宣传人员在工作上积极认真踏实，为人真诚，与其他同事要团结辅助，最终达到一个共同的目的——搞好学生社团联合会宣传部工作。

（3）在工作中要顾全大局，不计较个人得失，不得加入个人情绪，要团结辅助，积极配合其他部门开展工作。

（4）在工作中要勇于开拓，奋力进取，力争创新，塌实勤干。

（5）工作作风要正派，谦虚谨慎，平易近人，知道错误要及时改正，求真务实。 （6）学习态度要端正，目的明确，勤奋刻苦，很好的处理学习与工作的关系。

学生社团联合会宣传部

（7）在工作中，积极发表个人意见，虚心听取别人或其他部门的建议，采纳正确意见，加强沟通和联系，可以对上级的决策发表意见，提出建议或置疑。每个成员都必须严格要求自己，树立良好个人形象，提高个人素质，作出表率。

社团宣传管理条例

一、宣传部各成员于每单周一召开例会或培训，传达院团委、学社联的工作精神及工作安排；了解各社团活动开展，予以必要的指导和帮助。不得迟到、早退（若无特殊情况不得请假）。 二、对于有关工作的短信（电话）通知，收到后要及时回复，以便工作的安排。 三、工作中要顾全大局，加强团结，积极配合其他部门开展工作。 四、若工作上遇到突发情况，应及时向上级部门报告，请示后方可做出相应的、适当的处理,不得擅做主张。

五、干事应在部长组织带领下，明确工作任务后，各司其职，认真负责，按时按质按量完成所分配的任务。

宣传工作具体要求与规范

一、海报管理：

（1）第一行正中一般写“海报”“通知” 也可视情况而写“关于某通知”“紧急通知”等。 （2）海报若内容较多，可分条开列，结尾可写“特此通知”“请保留三天”等字样。 （3）最后在海报右下角按标准写上发通知者的组织名称，日期，按规范进行落款（见附表）。 （4）海报形式不限，可以文字为主，也可以图画为主（pop），但均要突出主题。 （5）海报张贴最大期限为3天，到期一律予以撕毁。

（6）宣传内容简洁规范并如实反映活动内容，不得宣传与活动无关的内容或发布纯商业广告。若涉及商业广告宣传必须经学社联及院团委批准，否则后果自负。

（7）海报内容务必真实、字迹端正，且须署社团正式名称，以示负责且便于联系。

（8）严禁张贴未经批准的各种活动通知、海报，严禁使用不文明文字和不文明图画、标志。 （9）海报张贴区域：顺枫公寓食堂宣传栏、C区超市宣传栏及食堂宣传栏。

（10）各社团宣传负责人例会时上交每月活动宣传工作人员名单及活动名称（见附表）。 二、展板：

(1)展板的规格最好为1.2m*2.4m。

(2)宣传板块要按要求摆放及维护；具体要求如下： a、排面整齐、大方、美观。 b、按时、按地摆放及收回。

(3)每次活动的展板应有图片存档，发至学社联宣传部部长邮箱（1256027656@qq.com）。 三、横幅、条幅：

横幅、条幅内容必须积极向上，在未经学社联批准下不得涉及商业化的词语、语句。 四、新闻稿： 活动结束后，社团应积极上交一份关于本次活动的新闻通讯稿(最好附有照片)至学社联宣传部部长邮箱。

五、在年度评优时，各学生社团所处宣传海报、展板、横幅及提交通讯稿的数量和质量将作为集体与个人评优评先依据。

公物管理制度

一、学社联分发给宣传部以及宣传部购买的物品用具归宣传部内部使用，未经部长允许，任何单位或个人不得借用。

学生社团联合会宣传部

二、若有物品借用，借用者必须取得部长同意，并留下借条，注明归还日期；该部长也须签名，并注明特征和数量。

三、张贴海报带出的物品（如双面胶等），必须带回，搬出的展板也须由搬出的人拿回，否则作个人私用处理。

四、对分发给宣传部以及宣传部购买的物品用具，必须作一份详细的物品统计单，每2个月进行一次物品盘点。

其他

一、学生社团联合会宣传部通过对社团活动的宣传加强学院内外对学社联宣传部的了解和信赖，力求发挥学社联宣传部的特色宣传。给予各社团已宣传方面的指导与配合，在相关的活动结束后，负责人及时作出书面总结，并上传学生社团联合会办公室。

二、学生社团联合会宣传部本着“点滴成江河，行远必自迩”的这一理念，按着“原则，合作，创新”的宣传模式不断前进。对学生社团联合会有突出贡献的干事经认定后，给予通报表扬。

附则

第一条：学生社团联合会宣传部对此制度拥有最终解释权。 第二条：本制度自公布之日起施行。

附表（一）：宣传海报模板

海报（通知）

正文：

学生社团联合会

——协会

——年——月——日

学生社团联合会宣传部

附表（二）：各社团宣传资料张贴、展出情况清单

_________(协会名称)海报张贴情况清单 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

活动名称 海报、横幅或条幅主要内容 宣传资料制作及主要工作人员 张贴或展出时间