3、代签(会议未结束)
后台管理员创建的会议,签到负责人可以代签和补签,管理员在后台也可以代签和补签。 手机端创建的会议,签到负责人可以代签和补签,管理员不能代签和补签。
扫码签到:未开始和进行中状态的会议,如发起人创建会议时,赋予签到负责人代签和补签的权限,则签到负责人可以帮参会人员代签,签到时间为确认代签的时间,不能编辑。 定位签到:未开始和进行中状态的会议,如发起人创建会议时,设置了签到负责人(非必选项),则签到负责人有帮参会人员代签和补签的权限。签到负责人确认定位地址无误后完成签到,签到时间为确认代签的时间,不能编辑。
4、补签(会议已结束)
后台管理员创建的会议,签到负责人可以代签和补签,管理员在后台也可以代签和补签。 手机端创建的会议,签到负责人可以代签和补签,管理员不能代签和补签。
扫码签到:已结束状态的会议,如发起人创建会议时,赋予签到负责人代签和补签的权限,则签到负责人可以帮参会人员补签,签到时间默认为当前时间,可以编辑。
定位签到:已结束状态的会议,如发起人创建会议时,设置了签到负责人(非必选项),则签到负责人有帮参会人员代签和补签的权限。签到地点默认为当前定位地址,可以编辑;签到时间默认为当前时间,可以编辑。
五、会议纪要
已结束的会议,记录人可以创建会议纪要,会议纪要相关人可以查看会议纪要。一个会议仅支持上传一份会议纪要。 1、创建会议纪要
进入“会议纪要”,点击下方【新建会议纪要】按钮,选择对应会议、填写纪要标题、纪要内容、相关人(相关人可以查看此会议纪要),确认无误后保存并发布。
2、查看会议纪要
只有会议纪要相关人可以查看和评论记录人创建的会议纪要。
方式一:当收到会议纪要的消息后,点击查看详情,进入会议纪要详情页面,即可查看。 方式二:进入“会议纪要”,点击目标会议纪要,即可查看。
方式三:进入“我的会议”,点击搜索栏下方的【已结束】,进入已结束的会议列表,点击目标会议,在已结束的会议详情页中,若对应会议纪要已发布会有查看会议纪要的按钮,点击即可查看。
3、编辑/删除会议纪要
点击【会议纪要】,选择【我发布的】会议纪要列表,点击目标会议纪要右侧的圆形按钮,点击【修改】,进入编辑页面,确认无误后再次保存并发布即可完成修改。 点击【删除】即可删除会议纪要。注:删除后会议纪要数据将无法查看与找回。