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.本谈判文件的编制依据《中华人民共和国政府采购法》及其实施条例、《政府采购非招标采购方式 管理办法》及其配套的法规、规章、政策。

.谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成： ) 谈判邀请函 ) 采购项目内容 ) 谈判须知 ) 合同书格式 ) 响应文件格式

) 在谈判过程中由招标采购单位发出的修正和补充文件等（如有）

.响应供应商应认真阅读、并充分理解谈判文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。）响应供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料，或者谈判没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是响应供应商的风险，有可能导致其谈判响应被拒绝，或被认定为无效响应或被确定为响应无效。

.本谈判文件的解释权归“广东建发工程管理有限公司”所有。 . 谈判文件的澄清或修改

.谈判文件的澄清是指采购人对谈判文件中的遗漏、错误、词义表达不清或对比较复杂的事项进行说明，回答谈判服务商提出的各种问题。谈判文件的修改是指采购人或采购代理机构对谈判文件中出现的错误进行修订。

. 任何要求对谈判文件进行澄清的谈判服务商，均应以书面形式通知采购代理机构。采购代理机构对其收到的书面的对谈判文件的澄清要求均以书面形式予以答复，同时将书面答复发给每个购买谈判文件的谈判服务商（答复中不包括问题的来源）。谈判服务商在收到上述答复后，应立即向采购代理机构回函确认。该答复作为谈判文件的一部分，对谈判服务商有约束力。

. 谈判文件的修改将以书面形式通知所有购买谈判文件的谈判服务商，并对其具有约束力。谈判服务商在收到上述通知后，应立即向采购代理机构回函确认。

.在谈判过程中，谈判文件内容如有实质性的变更，谈判小组应以书面形式通知所有参与谈判的报价人。若报价人对此类实质性变更不予接受，可以要求退出谈判，否则将被视为接受此变更并受其约束。 . 采购人或采购代理机构可以视采购具体情况，延长递交谈判响应文件截止时点，但至少应当在谈判文件要求提交谈判响应文件的截止时点 日前，并将变更时点书面通知所有谈判文件收受人，并在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布变更信息。

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三、响应文件的编制和数量 ．谈判的语言

.响应供应商提交的响应文件以及响应供应商与招标采购单位就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。响应供应商提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。

.除非谈判文件中另有规定，谈判服务商在谈判响应文件中及其与招标采购单位的所有往来文件中的计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位。 ．谈判响应文件的构成

. 谈判服务商编制的谈判响应文件应包括但不少于本谈判文件第四部分《谈判响应文件格式》的所有内容 ．响应文件的构成应符合法律法规及谈判文件的要求。 .响应文件编制

.响应供应商应完整、真实、准确地填写谈判文件中提供的谈判函、报价表以及谈判文件中规定的其它所有内容。

.响应供应商对谈判文件中多个包组进行谈判的，其响应文件的编制可按每个包组的要求分别装订和封装。响应供应商应当对响应文件进行装订，对未经装订的响应文件可能发生的文件散落或缺损，由此造成的后果和责任由响应供应商承担。

.响应供应商必须对响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任，并无条件接受招标采购单位及政府采购监督管理部门等对其中任何资料进行核实的要求。

.如果因为响应供应商的响应文件只填写和提供了本谈判文件要求的部分内容和附件，或没有提供谈判文件中所要求的全部资料及数据，而给谈判造成困难的，其可能导致的结果和责任由响应供应商自行承担。 .谈判报价

.如谈判文件无特殊规定，谈判报价以人民币填报。

.《分项报价表》填写时应响应下列要求，谈判服务商漏报或不报，采购人将视为该漏报或不报部分的费用已包括在已报的分项报价中而不予支付：

) 报价应为包括建设监理合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。 ) 对于报价免费的项目必须标明“免费”。

. 任何有选择性报价的谈判响应，将被视为无效谈判响应。 .备选方案

只允许响应供应商有一个谈判方案，不允许有备选方案，否则将被视为无效报价。 .联合体谈判：本项目不接受联合体投标。

.响应供应商资格证明文件

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.响应供应商应按谈判文件的要求，提交证明其有资格参加谈判和成交后有履行合同能力的文件，并作为其响应文件的组成部分。

.资格证明文件必须真实有效，复印件必须加盖单位印章。 .证明服务的的合格性和符合谈判文件规定的文件：

.响应供应商应提交证明文件，证明其谈判的货物和服务的合格性符合谈判文件规定。该证明文件作 为响应文件的一部分。

.货物和服务合格性的证明文件应包括报价表中对货物和服务原产地的说明。

.证明货物和服务与谈判文件的要求相一致的文件，可以是文字资料、图纸和数据，它包括： ..货物主要技术指标和性能的详细说明；

..货物正常使用所必须的备件和专用工具清单，包括备件和专用工具的货源及现行价格；

..对照谈判文件技术规格，逐条说明所提供货物和服务已对谈判文件的技术规格作出了实质性的响应，并申明与技术规格条文的偏差和例外。特别对有具体参数要求的指标，响应供应商须提供所投设备的具体参数值。响应供应商在阐述时应注意谈判文件的技术规格中指出的工艺、材料和设备的标准，响应供应商在谈判中要实质上满足或超过谈判文件的要求。 15. 谈判保证金为：人民币叁仟元整（￥.元）。

.投标保证金作为供应商投标的组成部分，与投标文件一同递交（备注：递交投标文件时保证金必须同时到账，不能在投标截止时间后提交）。

.谈判保证金交纳形式：响应供应商的投标保证金应当以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。并应符合下列规定：

a. 开户名称: 广东建发工程管理有限公司云浮分公司 开户银行: 云浮市云城区农村信用合作联社河滨分社

开户账号:

b. 响应供应商的转帐单据必须注明“YFJF” 。 .凡未按规定交纳谈判保证金的谈判，为无效谈判。

.如无质疑或投诉，未成交的响应供应商保证金，在成交通知书发出后五个工作日内不计利息原额退还；如有质疑或投诉，将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还。

.成交供应商的谈判保证金在成交供应商交纳了成交服务费并与采购人签订了合同，凭合同正本到采购代理机构办理无息退还手续，采购代理机构收到合同后五个工作日内办理无息退还手续。 .有下列情形之一的，谈判保证金将被依法没收并上缴同级国库： ) 成交后无正当理由放弃成交或不与采购人签订合同的；

) 将成交项目转让给他人，或者在响应文件中未说明，且未经采购人同意，违反谈判文件规定，将成交项目分包给他人的；

) 响应供应商在谈判有效期内撤回其谈判；

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) 成交供应商未能按谈判文件规定的期限内签订合同或不按合同规定履行合同； ) 法律法规规定的其他条件。 .谈判截止期

.响应供应商应在不迟于谈判资料表中规定的截止日期和时间将响应文件递交至政府采购代理机构，递交地点应是谈判资料表中指明的地址。

.为使响应供应商准备谈判时有充分时间对谈判文件的修改部分进行研究，招标采购单位可适当推迟谈判截止期，但应发布公告并书面通知所有购买谈判文件的潜在响应供应商。在此情况下，招标采购单位和响应供应商受谈判截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期。 .政府采购代理机构将拒绝在规定的谈判截止期后收到的任何响应文件。 .响应文件的式样和签署

. 响应供应商编制的响应文件构成和份数： ..投标文件一式四份，其中正本一份和副本三份； ..独立密封包装的“开标信封”一份，内装：

a. 投标报价一览表；

b. 法定代表人授权委托书复印件(法定代表人为投标人代表并签署投标文件的可不提交)； c. 投标保证金退还说明(仅作退保证金时用)。

d. 提供电子版一份，电子版要求U盘介质，不留密码，无病毒。

. 投标文件的副本可采用正本的复印件。每套投标文件须清楚地标明“正本”、“副本”。若副本与正本

不符，以正本为准。

. 投标文件的正本需打印或用不褪色墨水书写，并由法定代表人或经其正式授权的代表签字。授权代表须

出具书面授权证明，其法定代表人有效授权证明应附在投标文件中。

. 投标文件的“正本”按招标文件中已明示需要盖章签名处，均必须由投标人法定代表人或其授权代表签

名和盖章。投标文件中的任何重要的插字、涂改和增删，必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签章或签字才有效。

. 投标文件的“正本”及所有“副本”的封面均须加盖投标人公章，其中“正本”每页均须加盖投标人的

公章，“副本”须加盖骑缝章。

. 投标文件要有明显的指引目录，除插页外，每页应有页码。 . 电报、电话、传真形式的谈判响应文件概不接受。 四、响应文件的递交 .响应文件的密封和标记

.响应供应商应将响应文件正本和所有的副本分别单独密封包装，并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”

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