地质报告的编写要求与写作规则 下载本文

⑤社会治安与安全防卫措施;⑥气候特点与变化规律;⑦生活物资的供给情况,⑧吃住条件与基地设臵。

不转行列项一般使用的次序用语为:①??;②??;③??。不转行列项也可以使用如下次序用语。

(1)一是??;二是??;三是??。 (2)其一,??;其二,??;其三,??。 (3)首先,??;其次,??;再次,??。 (4)第一,??;第二,??;第三,??。 不转行列项不能使用如下次序用语。 (1)一,??;二,??;三,??。 (2)甲,??;乙??;丙??。

(四)插图

图件可以形象、直观地展示地质特征和变化规律,是地质报告的重要表达方式之一。图件应有“自明性”。 即只看图、图题、图例,不阅读正文,就可以理解图件的含意。图件分为2类:插在正文中的图件称插图,不列在正文中的图件称附图。

1. 插图的大小

插图的大小要利于版面编排。在一般情况下,不要出现折叠现象,不要使版面留空太多。在无法控制图面大小的情况下,最好只在1个方向上折叠,不要同时在2个方向上折叠。

A4纸的宽度为29.7cm、高度为21cm。在电子计算机上,A4版面页边距的默认值为上下2.54cm、左右3.17cm。插图分布范围为14.66cm×24.62cm。

据插图大小与形式,划分为不满页插图、直页插图、横页插图、折页图。这些插图,应小于或等于文字分布范围(表7),不要超高和超宽。

表7 插图与表格的一般规格

类 型 宽(cm) 高(cm) 不满页插图(表) ≤14.66 <24.62 直页插图(表) ≤14.66 ≤24.62 横页插图(表) ≤24.62 ≤14.66 折页插图的一般规格为宽≤35.66、高≤24.62,用A3纸打印。超过此规格的图件,最好作为附图。

2. 插图编制 (1)坐标

坐标轴的标值刻度置于坐标轴的内侧,标值数字置于坐标轴的外侧(图1)。

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图1 判别花岗岩成因类型的Na2O-K2O图解 (据W.J.Collins,1982;转引自邱家骧,1991)

横坐标的标值数据从左到右、从小到大等距标注。纵坐标的标值数据从下到上、从小到大等距标注。

说明纵、横坐标代表的变量类型的文字称为标目。标目置于标值数据的外侧。标目要注明量、标准规定符号、单位,标准规定符号与单位符号之间用“/”相连。例如:长度 L/m,时间 t/ s。

(2)比例尺与图例

插图的比例尺最好为简单倍数。例如:1∶5万、1∶2万、1∶1万、1∶5 000、1∶2 000、1∶1 000。

插图的比例尺用线段比例尺表示。线段的长度单位为 1cm,以便能清楚地反映出图中 1 cm等于实际的多少米。

插图和比例尺一般位于图的下方,也可位于图内或图的右方。位于图下方时,比例尺在上、图例在下。在图的右方时,图例在上,比例尺在下。

(3)图题标注

图应有简短确切的图题,连同图号置于图的下方。必要时,应将图上的符号、代码等,用最简练的文字横排于图题下方,作为图例说明。

在图(比例尺与图例)的下方,应注明图号、图题及图注。图号、图题的字号比正文小一级,图注的字号比正文小二级。图号、图题字体加粗,行距适当加大。

图号按插图出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编号。在插图较多时,可分章编号,但各章的编号要有明显差别。例如:图5-3表示第五章第三号图。

图题与图号同行编排,其间留空一个字位,居中排于图的下方。

图注位于图题下方,用阿拉伯数字对图例依次进行说明。图注的字号比图题

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小一级

3. 插图与文字的呼应

插图与文字的呼应要做到:文引图、图就位、图配文。

“文引图”的要求是,在插图前一般应有引文。常见的引文有:图(×)是??,??的图示为??,??如图(×)所示。

“图就位”的要求是插图与引文、图注要就近安排。

“图配文”的要求是在插图之后,要对插图的意义进行必要的讨论或说明。例如:图(×)表明??。

4. 常见问题

插图的常见问题如下。

(1)插图主题不明确、不突出。例如:用行政区域图代替交通位置图。 (2)图中线条粗细、字号大小、字体选用、图框设置不规范、不美观。 (3)图例未按地层、岩浆岩、变质岩、地质构造、其他专用符号的顺序排布,图例框大小不规范。

(4)图形缩放后,线段比例尺的基本刻度≠1,图形比例为一复杂的数据。 (5)图例、比例尺、图题、图注排布不规范,内容不齐全。

(五)表格

表格利于数据的对比,是地质报告的重要表达方式之一。表格应有“自明性”。即只看表、表题,不阅读正文,就可以理解表格的含意。表格分为2类:插在正文中的表格称插表,列在正文附件中或单独成册装订的表格称附表。

1. 表格的大小

表格的大小要利于版面编排。在一般情况下,不要出现折叠现象,不要使版面留空太多。在无法控制图面大小的情况下,最好只在1个方向上折叠,不要同时在2个方向上折叠。

A4纸的宽度为29.7cm、高度为21cm。在电子计算机上,A4版面页边距的默认值为上下2.54cm、左右3.17cm。文字分布范围为14.66cm×24.62cm。

据表格大小与形式,划分为不满页表格、直页表格、横页表格、折页表格。这些表格,应小于或等于文字分布范围(表2-3),不要超高和超宽。

折页表格的一般规格为宽≤35.66、高≤24.62,用A3纸打印。超过此规格的表格,应进行拆分。

2. 表格编制 (1)表格类型

常见的表格有封闭式卡线表、开放式卡线表及三线表。

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卡线表是纵横直线构成的表格。早期的卡线表还在栏头画有斜线,分别对横项目栏、纵项目栏及表身进行标示。

开放式卡线表是无左右边框的卡线表。

三线表只有三条横线。上下各一条粗线,横栏目下一条细线。 封闭式卡线表的对应关系较为清楚,建议使用。 (2)编制要求

表格由表号、表题、栏目、表身、表注构成。表格全部字符的字号比正文小一级。表号、表题字体加粗,行距适当加大。

表号按表格出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编号。表格较多时,可分章进行编号。例如:表5-2表示第五章第二号表。

表题与表号同行编排,其间留空一个字位,居中排于表的上方。

如果表中全部变量类型、单位相同,表中可省略单位,将单位置于表题的右端,以达到简洁的目的。

表身中的数据尽可能以小数点为准上下对齐。表内必须填写数字,不能用同上、同左表示。缺项时用空白、“-”、 “0”表示,并在表注中进行说明。说明的方法为:①空白栏表示未进行数据采集,②“-”表示在数据采集中未发现该项数据,③“0”表示数据结果为零。

3. 表格与文字的呼应

插表与文字的呼应要做到:文引表、表就位、表配文。

“文引表”的要求是,在表格前,一般应有引文。常见的引文有:表(×)是??,??如表(×)所示,??(表×)。

“表就位”的要求是插表与引文、插表要就近安排。

“表配文”的要求是在插表之后,要对插表的意义进行必要的讨论或说明。例如:表(×)表明??。

4.常见问题

插表的常见问题如下。

(1)表中字号大小、字体选用、表框设置不规范、不美观。 (2)各栏中出现较多的文字,起不到对比的作用。

(3)各栏中字数相差较大,部分栏中空白太多,使表格难于对称、工整。

(六)数字使用

地质勘查的原始资料、中间性成果、最终报告中使用的各种数字,要符合《出版物上数字用法的规定》(GB/T15835—1995)。

地质报告中,较多地使用阿拉伯数字,汉字数字、罗马数字使用较少。 使用阿拉伯数字的原则是:凡是可以使用阿拉伯数字,而且又很得体的地方,

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