浅议ABC分类法在企业存货管理中的运用格式已改 下载本文

本 科 毕 业 论 文

第 3页 共 15 页

为重点、一般、次要,并将他们分别对应归入A、B、C三类的管理方法4。ABC分类法运用到存货管理中,就是将库存物资按照品种和占用资金的比例划分为重要、一般和次要,并对这三类实行不同的管理方法。一般的具体划分方法为:物资占用资金比较大的品种划分为A类;物资占用资金一般的划分为B类;物资占用资金较少的划分为C类。也可以通过表1直观的看出ABC分类法的分类标准。

类别 品种数占全部品种比例% 5%一15% 20%一30% 60%一70% 表1 ABC库存分类法 价值占总价值比例% 70%一80% 15%一25% 5%一10% A B C ABC分类法是一种常用的并且非常有效的存货管理方法。ABC分类法被广泛应用到企业库存品种多、单价不一、存货数量不同的情况,在ABC分类法的管理下,企业可以迅速准确的分清主次,找到重点,使存货控制得更加合理。

3.2 ABC分类管理法的原理

由于存货管理中涉及到的货物品种很多,有的货物价值比较高,对企业的发展影响较大,对这类货物的管理要求就比较高,而大多数的被保管的货物价值都比较低,对这类货物的要求也不高。所以假如我们对所有货物都采用一种管理方法,势必会投入过多的人力、物力,但是效果却不好。所以在管理的时候做到重点突出,达到事半功倍的效果,这就是应用ABC分类法的目的。

ABC分类的指导思想是20—80原则。而什么是20—80原则呢,简单来说,20—80原则就是20%的影响因素带来80%的效果。例如20%的客户给公司带来了80%的收益,20%的产品为公司带来了80%的利润,20%员工为公司创造了80%的财富。当然,这里的20%和80%也不是绝对的数值,也有可能是25%和75%,15%和85%等等,总而言之,就是少数的影响因素带来的巨大的影响效果。20—80原则告诉我们,同一活动中的不同因素对活动的作用不同,当资源和能力有限的条件下,应该找到重点,把有限的资源和能力应用到对结果作用大的因素上。ABC分类法就是利用这种思想,将库存物品进行分类,找到占用大量资金的少数物品,对它们加强管理和控制,对占用少数资金的物品,采用较简单的管理和控制5。

而A、B、C三类的具体划分,一般地,我们习惯于将价值比率介于65%-80%,但是数量比率为15%-20%的物品划分为A类;将价值比率介于15%-20%,但是数量比率

本 科 毕 业 论 文

物品划分为C类。

第 4页 共 15 页

为30%-40%的物品划分为B类;将价值比率介于5%-15%,但是数量比率为40%-55%的

3.3 ABC分类法的原则

实行ABC分类法的时候应该要满足以下几点原则: 3.3.1 要遵循成本—效益原则

无论采用哪种管理方法,其首先都应该能够使成本得到完全补偿,也只有这样管理方法才能被施行到实践中; 3.3.2 满足“最小最大” 原则

ABC分类法是一种追求最小管理成本,实现最优管理效果的管理方法; 3.3.3 满足适当原则

在企业使用ABC分类法对货物进行比率划分的时候,要根据企业自身的实际情况,对企业的存货进行A类、B类、C类的划分。

3.4 ABC分类法的作用

首先,优化库存结构。运用ABC分类管理法,使得各种物资得到经济合理的分类,使得管理人员能够快速准确的确定订货的批量和储备周期,避免了盲目储备的做法,使库存结构得到优化6。

其次,降低存货总量,减轻企业资金压力,增加企业资金的流行性。根据ABC分类法,对各种物资进行划分之后,对A垒物资进行重点管理,使A类物资严格控制在既定范围内;同时根据情况降低C类物资的储备量,进一步降低库存占用资金。

再次,减少管理工作量。运用ABC分类管理法使得主次分明,这样就使得工作人员能够集中精力抓住重点,避免出现“眉毛胡子一把抓”的混乱现象,这样不但使管理更加明确,也减少了管理人员的工作量。

3.5 ABC分析法的实施步骤

ABC分类法是一种能够体现重要性原则的管理方法。它是根据一定目的,对库存进行分类排队,找到主要矛盾,确定管理重点的方法,有效的提高了管理的效率。

ABC管理法的基本步骤为:首先确定各种存货所使用资金占全部资金的比例,根据比例多少对存货进行排序,确定各项存货好用资金在全部资金中所占比重,并按比

本 科 毕 业 论 文

第 5页 共 15 页

重大小一次排序,根据标准将它们划分为A类、B类、C类。一般来说,A类存货品种多、数量少,一般数量只占总存货的20%左右,但是价值都比较高,占用资金占全部存货的70%,C类存货则是种类多,数量大,数量一般都高于总数的50%,但是C类存货价值都偏低,占用资金占存货资金20%以下,而B类存货则是介于A类和C类之间的, B类存货介于A类和C类存货之间,存货数量在总存货中不超过30%,占用资金量约占总资金的20%。总资金的其成本在全部存货中约占20%,而实物量在全部存货中不超过30%。其次,针对不同类型的存货采取不同的管理方法。对A类存货要经常检查,严格管理,并根据企业生产需要制定合理的批量进货安排;对C类货物则不需要严格控制,进货的时候可以一次性多存储一些,当发现存货不多的时候再进行下次进货。B类存货则应该采用较严格的管理方法,根据企业需要综合A类和C类存货管理方式进行管理7。具体如表2所示。

类别 划分标准 占储存成本比重 实物量比重 A类 70%左右 不超过20% 重点控制 种类少,占用资金高的材料等 B类 20%左右 不超过20% 一般控制 介于A类、C类之间的材料等 C类 10%左右 不低于50% 简单控制 种类多,占用资金低的材料等 表2 ABC分类法的分类方法

控制方法 适用范围 4 ABC分类法应用具体实例

某企业由于管理方面存在很多问题,且规章制度不健全,存货管理方法落后等原因,使得企业库存出现积压过大,占用资金量使企业流动资金出现紧缺,不但使得存货出现浪费,也造成了企业资金流转的危机。上年度仅合金钢一项库存就高达50多吨,出现严重的积压现象,为了降低库存资金占用比例,现已经取消了30多吨的存货,使企业损失高达上万元。

该企业还没有使用ABC分类法对库存进行管理,没有对重点物资进行重点管理。经过分析表明,这也是造成企业存货负担过大,占用资金过多的原因。

本 科 毕 业 论 文

第 6页 共 15 页

发现问题之后,该企业根据生产实际需要,对存货物资进行分类管理,利用ABC分类法,对关键物资进行重点管理,找到解决存货管理问题的途径。假如该工厂主要生产的产品是X,下面对影响生产X的库存物资进行ABC分类:

(1)收集数据。对生产X产品的存货物资进行品种和单价收集。

(2)统计整理。对收集到的数据进行整理,步骤如下:(a)计算出各种存货物资的年消耗金额,计算公式为:年消耗金额=单价×年需要量;(b)根据年消耗额的大小对各种物资进行排列;(c)计算各种存货物资的品种数百分比和年消耗金额的百分比。整理结果如表3.

类别 类别数 类别累计数 类别数占年消耗金额累计年消耗金额(元) 累计年消耗金额占总金额(%) #1 #2 #3 #4 #5 #6 #7 #8 #9 #10 #11 #12 13 14 15 16 17 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60 65 70 75 80 85 810,000.00 810,000.00 200,000.00 1,010,000.00 120,000.00 1,130,000.00 24,000.00 21,000.00 20,000.00 11,400.00 6,000.00 3,000.00 2,700.00 2,500.00 2,000.00 2,000.00 1,680.00 1,600.00 1,000.00 560.00 1,154,000.00 1,175,000.00 1,195,000.00 1,206,400.00 1,212,800.00 1,219,200.00 1,222,200.00 1,224,900.00 1,227,400.00 1,229,400.00 1231,080.00 1,232,680.00 1,233,680.00 1,234,240.00 65.02 81.08 90.72 92.64 94.33 95.93 96.85 97.36 97.88 98.12 98.33 98.54 98.70 98.83 98.94 99.04 99.08 总数(%) (元)