A32 DepMemSum A33 Depmin_pho A34 solution A35 Stu_sex A36 Stu_phone A37 Stu_pro A38 Ret_name

部委人数 部长电话 以往解决方案 学生干部性别 学生干部电话 学生干部专业 归还人姓名 数值型 字符型 字符型 字符型 字符型 字符型 字符型 20个字符 30个字符 8个字符 12个字符 7个字符 6字符 (2)数据结构DS 编号 DS1 DS2 DS3 DS4 名称 学生干部信息 物品信息 财务信息 日常事务活动信息 DS5 DS6 DS7 文件信息 部门信息 工作计划信息 A22+A23+A24+A25+A26+A27 A28+A29+A30+A31+A32+A33 组成 A1+A2+A3+A4+A5+A35+A36 A6+A7+A8 A9+A10+A11+A12+A13+A14+A15+A16+A17+A18 A19+A20+A21+A34 备注 (3)数据流F 编号 F1 名称 借还财务申请表 F2 未批准财务申请表 F3 已批准财务申请表 F4 候选人名单 F5 上下级文件 F6 审核通过文件 (4)数据处理P

编号 名称 输入 处理 输出 备注 P4 S2 DS5 S1 P4 DS5 S1 P3 DS1 P1 P2 DS4 P1 S1 DS3 来源 S1 去向 P1 组成 DS2 P1 财务审批处理 F1 登记财务情况 F3 P2 登记财务信息处理 F3 审查资金与物品的流动 D1 P3 选举处理 F4 选举信息名单 D2 P4

审批处理 F5 文件审批 F6 (5)数据存储D 编号 D1 名称 财务登记表 D2 表现情况 DS3+A9+A10+A11+A12+A13 +A14+A15+A16+A17+A18 A12 组成 DS1+A1+A2+A3+A4+A5 关键字 A1 3.2、概念结构设计

概念结构设计的目的是获取数据库的概念模型，将现实世界的用户需求转化为概念模型。概念模型是现实世界到机器世界的中间层，是数据模型的基础。概念模型独立于机器，比素具模型更加抽象，更稳定。概念模型是现实世界到信息世界的第一层抽象，是数据库设计的工具，也是数据库设计人员和用户进行交流的语言。它主要有如下特点：反映现实、易于理解、易于修改、易于转换。

3.2.1局部E-R图

1、实体及其属性 部门 职务

电话

学生干部属性图

参加过的活动 编号 学生干部 姓名 性别 专业

部委人数 编号 名称 部门 部长姓名 部长电话 副部人数 部门属性

财务申请编号 归还时间 编号 名称 金额 物品 归还人姓名 借出时间 借物人姓名 物品属性

财务申请编号 资金用途 申请金额 申请部门 余额 财务 申请时间 财务属性

申请人姓名 文件名称 文件编号 存档日 文件 期 负责人

文件属性 活动名称 承办部门 以往解 活动 决方案 负责人

事务活动属性

参与人姓名 活动名称 活动参与 活动参与属性 所属部门 备注 制定人姓名 活动职能范出勤情况