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. “招标人”是指依法进行政府采购的吉安职业技术学院。

. “招标代理机构”是指依法经认定资格的江西金法正招标代理有限责任公司。 . “投标人”是指向招标人提供投标书法人或其它组织。 . “货物”是指招标人需求的商品等。

. “服务”是指招标人需要的空调维修与保养义务等。 . 投标人

.投标人的资格条件： 详见“磋商采购邀请” . 磋商费用

.投标人应自行承担所有与准备和参加磋商有关的全部费用。不论磋商的结果如何，招标代理机构和招标人均无义务和责任承担这些费用。

. 投标人代表

.指全权代表投标人参加磋商活动并签署竞争性磋商文件的人。如果投标人代表不是法定代表人，须持有《法定代表人授权书》（格式详见附件）。

三、磋商文件 . 磋商文件构成

. 要求响应“招标需求”和“合同条款”等在本文件中均有说明。响应文件共六章，各章的内容如下：

）磋商采购邀请 ）投标人须知 ）招标需求 ）合同条款 ）合同格式 ）附件

. 除非有特殊要求，磋商文件不单独提供与本招标要约相关的自然环境、气候条件、公用设施等情况，投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。

. 磋商文件的澄清

. 询问：投标人对招标文件提出询问的，应在开标截止时间三日前提出书面询问或发邮到：@qq.com（书面询问必须要有投标人的公司章印及法人章印、联系人及联系电话和电话告知已发询问或质疑等。否则，不予回复）。

. 答询: 招标代理机构将在收到询问函后个工作日以电子邮件回复给询问人，或在指定媒体上发布答复，并视为本招标文件的组成部分。

.通知：开标截止时间三日前（特殊情况除外），在指定媒体发布通知。 、磋商文件的修改

.开标截止时间个工作日前，无论出于何种原因，磋商组织人均可主动地或在解答投标人

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提出的澄清问题时对磋商文件进行修改。若修改或澄清的竞争性磋商招标文件距开标截止时间不足个工作日的，将对竞争性磋商开标截止时间作延长。

.所有投标人均有义务定期登录指定发布媒体获取相关信息，招标代理机构在信息指定媒体网址发布更正公告和变更公告将视为告知潜在投标人并具有约束力。

四、响应文件的编制 .提示

.投标人应认真阅读招标文件的全部内容，并按要求提供投标文件和必要的资料。 .货物、服务的主要技术指标的详细说明。

.对照招标文件技术要求，逐条说明所提供货物和服务已对招标文件的技术要求做出详细响应，或申明与技术要求的偏差。特别对于有具体参数要求的指标，投标人必须提供所投货物的具体参数。

.招标人根据实际情况，有权对货物和服务实际需求调整数量的权利。 .规范或标准：文件所使用技术规范或标准，采用国家或行业技术规范或标准。 .计量单位：投标文件中所使用计量单位, 除有特殊要求外，均采用国家法定计量单位。 .响应文件的构成

.响应文件应由下列部分构成： ) 磋商响应书

) 投标保证金汇入凭证 ) 法定代表人授权委托书 ) 投标人资格声明 ) 投标人资格证明文件 ) 开标一览表； ）分项报价表；

）技术规格响应/偏离表； ）商务条款响应/偏离表； ）投标人基本情况表

)符合磋商文件规定的证明文件及投标人认为需要说明的其他内容,投标人应编写响应文件目录及页码。

. 证明投标人合格

.投标人应提供证明其合格和资格的证明文件(详见磋商文件要求及附件) .其他资格证明文件。 .报价要求

.所有报价均以人民币报价，报价内容包含响应“招标需求”中的相关条款和代理服务费等相关费用。

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.投标人要按分项报价表（统一格式）的内容填写“招标需求”中单价、总价及其他事项。 .若报价中有缺漏磋商文件所要求的内容的，均按“招标需求”中要求，中标后不得以任何方式和理由增加费用。

. 投标人所报的报价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。投标人应对所有磋商内容进行响应，且只提供最优方案一套，投标人提交任何包含价格调整要求的响应将视为非实质性响应，按为无效响应处理。

. 投标人若涉及外汇的，须折合人民币计入总报价中。 . 最低报价不能作为成交的保证。 . 磋商保证金

.投标人应提交保证金，并是磋商文件的一部分。金额详见本章 “前附表”。 .保证金必须按照本章“前附表”规定交纳，磋商现场不接受任何形式磋商保证金。 .保证金用于保护招标人和招标代理机构免受因参加磋商投标人的行为而引起的风险。招标人或招标代理机构在因参加磋商投标人的行为受到损害时，其保证金可以不予退还。有下列情形之一发生时，磋商保证金不予退还：

）投标人出现《政府采购法》第七十七条规定的情形的； ）投标人在响应文件规定的磋商有效期内撤回其磋商； ）中标人不与招标人签订合同； ）中标人未按规定缴付代理服务费的； ）中标人未按规定提交履约保证金的；

.中标的保证金转为履约保证金，合同期满后个工作日内，无息退还。

.未成交人的投标保证金，中标通知书发出之日起个工作日内予以退还，不计利息。 .磋商有效期 .磋商有效期天。

.在特殊情况下，招标代理机构可延长磋商有效期。延长磋商有效期在规定的网上发布，延期公告以网上形式通知所有已参加磋商的投标人，有关磋商保证金的规定在磋商有效期的延长期内继续有效。

五、响应文件的递交 .响应文件的密封与标记

.参加磋商投标人应将响应文件正、副本装订成册，在每个文本封面上标明“正本”或“副本”，以及项目名称、招标编号、投标人名称等内容。

.参加磋商投标人应将正、副本响应文件（正本一份、副本三份）一并装入响应文件袋中加以密封，并在每一封贴处密封签章（公章、密封章、法定代表人或其委托代理人签字均可）。

.响应文件的密封以响应文件袋无明显缝隙露出袋内文件且封口处有签字或盖章。 .投标人在递交响应文件时，未按须知要求密封、标记的，招标代理机构有权拒收。

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.响应截止时间

.响应文件的递交不得迟于磋商采购邀请函规定的截止时间。

.参加磋商投标人必须在规定时间内将响应文件送到磋商采购邀请函规定地点，超过磋商截止时间送达的响应文件为无效响应文件，招标代理机构将拒收。

.响应文件的补充、修改或者撤回

.投标人在递交响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知招标人、招标代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。

六、磋商程序 .响应文件的密封审查

.招标代理机构将响应文件的密封情况当众展示。 .响应文件的审查

.依据法律法规和招标文件的规定，招标人或者招标代理机构依法对投标人的资格进行审查，以确定投标企业是否具备投标资格，并确定合格企业后再进入面对面磋商磋商；磋商小组对响应文件的完整性和响应程度进行审查。审查时可以要求投标人对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。投标人的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

.磋商小组要求投标人澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。投标人的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章，并对投标人具有法律约束力。

、评标委员会和评标办法

.招标人依法组建评标委员会，评标由评标委员会负责。 .评标委员会将按照评标办法和评审标准，对投标文件进行评审。 .评标委员会对评议过程和结果不作解释。 .磋商 .磋商原则

）在磋商中执行“公平、公正、择优”原则，维护招标人和投标人的合法、正当的权益； ）不以最低价格作为确定获得磋商成功的唯一依据； ）对所有投标人的评估，都采用相同的程序和标准。

.经招标代理机构提议，磋商小组就磋商文件中招标需求中的技术、商务要求以及合同草案条款内容与投标人进行单一分别磋商，并根据磋商情况可以实质性变动技术、服务及合同条款内容，但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经招标人代表确认后方可生效，并对投标人具有法律约束力。

.对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分，磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的投标人。

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