当然,你也可以利用iUFO主窗口的“导出”菜单导出Execl格式的报表(如图67)。但导出后,你会发现通过这种方式导出的报表文件大的让你不可接受,居然达到37M多(用上述两种方式导出的报表,仅17kb)。
图67
(四)报表格式在Execl下的修改
NC系统导出的报表,其格式如字体、字号等在Execl中不允许修改,这是因为导出的报表被固定了格式。如果需要修改报表格式,可以在Execl表格的任务栏上点击“格式—自动套用格式” (如图68)
图68
在弹出的“自动套用格式”选择框内,把滚动条一直拉到底部,选择“无”这个模板格式(如图69),然后按“确定”返回,这张Execl表格的格式就可以修改了。
图69
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提示: NC报表系统带有大量的函数,大家可以在设计报表时参考提示内容使用。
五、报表报送管理
报表生成并编辑完成了,需要上报或取消上报,这些工作是在“报送管理”中完成的。 (一)上报报表
展开“我的报表—报表数据”菜单,在“时间”内选择报表所属日期,在主窗口下方左端点击“当前任务”并在弹出的任务选择窗口选择一个任务,点击“查询”,即可显示该任务下所有的报表。在复选框内选择需要上报的报表,把光标移动到“报送管理”菜单上,并点击“上报确认”(如图70),即可完成报表上报,这时报表的“上报标记里”显示为“上报”(如图71)
图70
图71 提示: 一旦你完成了上报工作,报表将不再能进行“计算”、“编辑”等工作。 (二)取消上报
如果在报表上报后,发现报表错误或需要进一步编辑,可以请求集团取消上报。
展开“我的报表—报表数据”菜单,在“时间”内选择报表所属日期,在主窗口下方左端点击“当前任务”并在弹出的任务选择窗口选择一个任务,点击“查询”,即可显示该任务下
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所有的报表。在复选框内选择需要取消上报的报表,把光标移动到“报送管理”菜单上,并点击“请求取消上报”(如图70),即可发出取消上报的申请,待集团确认后,即可完成取消上报,这时报表的“上报标记里”显示为“未报”。
取消上报后的报表,与未上报的报表一样可以重新计算、编辑。
六、报表发布
报表除了向集团报送外,还可以向集团内的特定用户发布。 (一)进入编辑窗口
展开“我的报表—报表数据”菜单,在“时间”内选择报表所属日期,在主窗口下方左端点击“当前任务”并在弹出的任务选择窗口选择一个任务,点击“查询”,即可显示该任务下所有的报表。
(二)选择发布工具
选择要发布的报表后,把光标移到任务栏的“发布”菜单上,在显示的菜单上选择“发布”(如图72)
图72
(三)确定报表接受人
在弹出的“发布”管理窗口内(如图73),选择报表接受人,并填写发布说明后点击“确定”完成报表发送。
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图73
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