图57
(3)编辑报表
选择需要编辑的报表,如《利润表》,即可在各数据录入栏内对报表数据进行编辑(如图58),报表将会按照设定的公式自动进行计算。
图58
(4)保存编辑成果
编辑完成后,点击“文件”下的“保存”,即可保存编辑好的报表(如图59)。点击“关闭”按钮也可以保存并直接退出编辑。
图59
2、导出为Execl表格并在编辑后导入
(1)按照上述的步骤“报表工具录入”窗口(如图60)。
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图60
(2)导出报表
依次点击“数据—导出—Execl格式”,在弹出的“保存”管理窗口内选择或新建一个Execl文件(如图61),点击“保存”将报表导出并作相应的编辑。
图61
(3)导入报表
依次点击“数据—导入—Execl数据” (如图62),在弹出的“选择Execl数据文件”对话框中,点击“浏览”,在弹出的“打开”管理窗口中选择要导入的Execl文件,点击“打开”(如图63),即可导入数据文件。 “导入后是否计算”不需要勾选。
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图62
图63
(二)查询报表
展开“我的报表—报表数据”菜单,在“时间”内选择报表所属日期,在主窗口下方左端点击“当前任务”并在弹出的任务选择窗口选择一个任务,点击“查询”,即可显示该任务下所有的报表,在要查询的报表前的方框内打上勾,以示选中(如图64)
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图64
在“操作”栏内有两个图标:
和
,
为“用Web方式编辑”,
为“用报表工
具编辑”,两种方式都可以查询报表。
(三)导出报表
前边已经说了一些报表导出的方法,在“Web方式录入”和“用报表工具编辑”这两种方式下也可以导出报表:
1、在“用Web方式编辑”下 点击
,进入“用Web方式编辑”方式,把光标移到任务栏的“数据”菜单上,在显示
的菜单中选择“导出”(如图65),然后按照向导的指示导出报表并保存至目标文件夹。
图65
2、在“用报表工具编辑”下 点击
,进入“用报表工具编辑”方式,把光标移到任务栏的“数据”菜单上,在显示的
菜单中选择“导出—Execl格式” (如图66),然后按照向导的指示导出报表。
图66
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