图48

G、指标提取

完成公式设置后，是可以进行数据提取和计算的，但是还不是最后一步，因为这样提取的数据还不能保存，这不是我们所希望的结果，要做到报表数据能够保存，还要对报表的所以设置了公式的单元格进行“指标提取”操作：

选中所有设置了单元公式的单元格，在任务栏的“数据”菜单下选择“指标提取”（也可以在选中区域内单击右键，在弹出的菜单内选择“指标提取”），激活“指标提取”管理窗口（如图49），不用作任何操作，直接按“确定”返回即可。

图49

保存设计好的报表并退出，这样一张完整的报表就完工了。 提示： 每完成一步最好保存工作成绩，这是经验之谈。 一、 在报表设计时可能会提示错误，这个常常是误操作造成的，这时要细心检查。 二、 “指标提取”是一个非常重要的步骤，不做“指标提取”，报表数据将不能保 三、 存。

三、如何生成报表

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报表设计完成后，就可以试着提取报表数据了，这是验证报表设计是否正确的必需一步。 以上述“制造费用表”为例，介绍报表数据的提取方法： （一） 设置报表的“当前数据源”和“当前任务” 如果已经设置好报表的“当前数据源”和“当前任务”，这一步就可以省略了，如果还没有设置，请按照第13页“C、接下来，要做的是配置当前任务和数据源”设置。 在iUFO主窗口，点击窗口下端左边的“当前任务”，激活“设置当前任务”管理窗口（如图50）

图50

选择一个任务，如“本单位报表YY”，然后按“设置”，完成任务设置。

（二）报表生成及数据源查询 1、报表生成

选择并确定“当前任务”，展开“我的报表—报表数据”菜单，把光标移到任务栏的“录入”菜单上，在显示的菜单上选择“Web方式录入”（如图51）

图51

在弹出的“录入：选择关键字”对话框内选择（或录入）报表所属的时间，按“确定”返回（如图52）

图52

这时，会弹出一个“报表录入”管理窗口，显示你可以管理的报表（如图53）

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图53

选择需要提取数据的报表，把光标移动到任务栏的“数据”菜单上，单击“计算”（如图54）

图54

计算完成后，按得提示保存报表。 提示：报表生成后，如果总账系统数据发生变动，NC报表不会自动随之作相应的变 化，必需重新“计算”并保存。

2、表内审核公式

为保证生成的报表数据正确，《资产负债表》和《利润表》设置了报表审核公式： （1）《资产负债表（月报）》与《利润表（月报）》的勾稽关系： 《资产负债表（月报）》——“未分配利润”的“期末余额”=“年初余额”+《利润表（月报）》——“四、净利润”的“本年累计”； （2）《利润表（月报）》与三个期间费用报表的勾稽关系： 《利润表（月报）》——“销售费用”的“本年累计”=《销售费用表》的“本年累计合计”； 《利润表（月报）》——“管理费用”的“本年累计”=《管理费用表》的“本年累计合计”； 《利润表（月报）》——“财务费用”的“本年累计”=《财务费用表》的“本年累计合计”； 为了使报表审核关系顺利通过，在编制主表（三和月报）时请按“费用表——利润表——资产负债表”的顺序生成报表。

如果以上勾稽关系审核不能通过，系统会提示“审核未通过”，请认真检查。 一般情况下出现审核不通过的原因可能是：

报表生成顺序不对，解决办法是按照正确顺序生成报表；

NC总账修改数据，只修改了个别报表，而与之关联的报表未修改，解决办法是总账数据修改后，所有相关报表全部重新生成；

莫名其妙的原因，出现这种情况的时候，一般清理一下缓存可以解决，如果还不行，那就找我来吧。

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3、数据源查询

从生成的报表可以联查报表的数据源，以查询报表数据的详细信息。

选择一张已生成的报表中的一个单元格，把光标移到任务栏的“数据”菜单上，在弹出的下拉菜单中选择“查看来源”（如图55），在弹出的“总账函数列表”窗口选择相应的数据源并点击“确定”，即可进行查询（如图56）

图55

提示： 要把NC报表系统生成的报表与样本报表进行对照，看是不是存在误差，如果发现误差，一般情况下是报表公式设置不正确，应针对性地检查公式设置，发现问题并修正。 图56

四、编辑、查询、导出报表 （一）编辑报表

报表生成后，也许信息并不完整（如上年同期数），还需要对报表数字作进一步地编辑。 我们可以在iUFO报表系统内对报表进行编辑，也可以从报表系统将报表导出为Execl表格并在编辑后导入。

1、在iUFO报表系统内对报表进行编辑 （1）进入编辑窗口

展开“我的报表—报表数据”菜单，在“时间”内选择报表所属日期，在主窗口下方左端点击“当前任务”并在弹出的任务选择窗口选择一个任务，点击“查询”，即可显示该任务下所有的报表。

（2）选择编辑工具

把光标移到任务栏的“录入”菜单上，在显示的菜单上选择“报表工具录入”（如图57）

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