记账时也能够正常取数。

然后在“会计科目”选择框内选取相应的会计科目，这里我们选择的是“510101材料及低值易耗品” （如图40）

图40

其他选择项目不用管它，把“账簿”、“主体”内的内容清空（如上图）。 在总账里，“制造费用”具有“部门档案”辅助核算属性，如果我们要在报表里按部门列报发生额，报表设计时，也要在“辅助核算”设置框内设定其单位属性（如图41）

图41

按“确定”返回“函数向导（参数表）”对话框，按“完成”返回“公式向导”窗口，这时会在“单元公式”显示框内显示公式内容（如图42）

图42

按“确定”返回，你会看到单元格内出现了“单元公式”字符，这说明这个单元格内的公式已经设置成功了（如图43）。

图43

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B、 “本年累计”数公式设置

设置步骤和方法与提取“本月发生”数相同，不同的是选择的函数是“GLLFS”

你可以这样逐个单元格设置公式，这样可以练习一下公式的设置方法，不过，还是推荐使用“复制”和“粘贴”的方法来设置公式：

选定一个已经设置好公式的单元格，按下组合键“Ctrl+C”，这样就复制了这个单元格内的公式，然后选择要粘贴公式的单元格，按下组合键“Ctrl+V”，这样就在目标单元格内设置了公式。

但这两个单元格内的公式是完全一样的，iUFO是不会自动修改参数，这样需要我们修改公式的参数：双击目标单元格，会弹出“公式向导”对话框，你可以在“单元公式”框内手工修改，例如把“510101”改为“510102”（如图44），然后按“确定”返回，目标单元格内的公式就修改完成了。

图44

提示： 在进行iUFO报表设计里，没有Execl那样的填充柄，所以每一个单元格的公式都 需要逐个设置。

C、设置“合计数”公式

这里用到了区域函数“PTOTAL”：在需要列示“合计”的单元格内点击右键，在弹出的菜单内选择“单元公式”，然后在弹出的“公式向导”对话框的 “单元公式”框内输入“PTOTAL（?D5:?D24)”，按“确定”返回。这里的（?D5:?D24)是需要合计的单元格区域，与Execl相似。

提示： 在进行iUFO报表设计里，所有的函数都需要用大写英文字母。 一、 在单元格符号前加上“？”号，可以在复制和粘贴时自动改变单元格属性，不 二、 用逐个修改了，这点与Execl表格有些类似。

D、设置跨列或跨行的合计

可以直接在“单元公式”里输入如“？C6+？F6+？I6”这样的公式即可。 E、设置“上年同期”数

设置“上年同期”数，不需要象设置本期数那样逐个设置单元公式，可以通过设置“区域公式”达到目的：这里用到指标函数“MSELECTA”：

选中需要列示“上年同期”数的单元格区域，在区域内点击右键，在弹出的菜单内选择“单元公式”，然后在弹出的“公式向导”的函数选择框内点击“指标函数”，然后在提供的函数选择框内双击“MSELECTA”，激活“函数向导（参数表）”（如图45），在“完全区域”内点击向上的箭头，可以选取目标区域单元，在“整数”内输入-12，按“完成”返回“公式

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向导”，按“确定”完成公式设置。简便的方法是直接在“公式向导”对话框的“单元公式”框内输入“MSELECTA（?D5:?D24 ,,-12)”，按“确定”返回，即可完成公式设置。

图45

提示： 使用这个函数是基于这样的思考，“上年同期”数就是同一单位上年同期（12个月 前）本表的 “本年累计”数

F、批量修改公式

有时候，我们在设置完一些公式后，其他区域的单元格可以套用这些公式，这时候我们可以使用“批量公式”工具来进行公式修改和设置。 a、 首先把公式用“复制”（Ctrl+c）和“粘贴”（Ctrl+v）的办法复制到目标区域； b、 在报表编辑窗口点击“数据”，在弹出的下拉菜单中选择“批量公式”（如图46）； c、 在“批量公式”编辑窗口，把需要编辑的公式用“复制”（Ctrl+c）和“粘贴”（Ctrl+v）

的办法复制“记事本”或“写字板”这样的纯文本编辑器中（如图47、图48）； d、 在文本编辑器中，用“查找和替换”（Ctrl+h）的办法批量修改公式内容，然后再回到

NC“批量公式”编辑窗口，用修改后的公式替换掉原公式； e、 点击“批量公式”编辑窗口下文的“确认”，将公式导入报表。

提示： “批量公式”修改这个功能，对操作太烦琐的NC报表公式设置来说（这个从U8到NC一点进步也没有），可以大大减少工作量。 19

图46

图47

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