图8

（2）如果要修改报表目录信息，可以在目录菜单下点击“修改”，然后按上述方法在弹出的“报表：修改->目录”对话框内修改。 2、报表的建立和修改 新建报表的方法有两种：“新建”和“导入” （1）新建“报表” A、新建报表

在“我的报表—报表表样”菜单下选择一个报表目录，如“月度报表”，把光标移到“报表”菜单上，这时会显示一个出菜单（如图9），点击“新建”，在弹出的“报表：新建->报表”对话框内输入要建立的“报表名称”、“报表编码”和“目录说明（可不输）”（如图10），然后按“确定”返回。

提示：报表编码是不允许重复的，由于集团内各单位内部报表基本相同，因此要求 各单位在本单位报表编码前加上识别码，如：“友谊”、“思诺”等等。

图9

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图10

B、报表设置

此时只是建立了一张空白的报表，还需要进一步对报表的格式和公式进行设置。 在需要设计格式的报表前选择框内打上勾，选择一个报表，如“友谊企附001”，把光标移到“工具”菜单上，这时会显示一个出菜单（如图11），点击“设计格式”，进入报表格式设计界面（如图12）

图11

图12

C、报表的格式设计

一张报表通常包括“表头”和“表体”两个部分。“表头”包括“报表名称”、“编制单位”、“报告日期”等信息；“表体”包括“报告项目”和“数据”两部分内容。下面，以友谊家

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俱“制造费用表”为例，介绍报表的格式设计方法。 a、表头设计

在第一行第一个单元格内输入报表名称，如“制造费用表”。 在第二行设置“编制单位”和“报告日期”，设置方法如下：

点击“任务栏”内的“数据”按钮，在弹出的菜单内选择“关键字设置”（如图13），在弹出的“关键字设置”复选框内选择“单位”和“月”两个选项，并根据报表格式需要在“位置”栏内输入关键字所在的单元格，按“确定”返回（如图14）

图13

图14

b、表体设计

在第3、4行内分别输入列标题，如“项目”、“部门名称”、“上年同期”、“本月发生”、“本年累计”等（如图15）

图15

在第一列的第5个单元格以下的单元格内分别输入行标题，如“1、材料及低值易耗品”、“2、工资”等（如图16）

图16

c、修饰报表

根据需要对报表进行修饰，如对报表名称进行合并、居中，单元格字体、字号、边框、格式

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等。

单元格合并：选择需要合并的单元格，点击鼠标右键，在弹出的菜单内选择“组合单元”（如图17），然后在弹出的“组合单元”选择框内选取组合的方式（如图18），即可完成单元合并。

图17

图18

单元格字体、字号、边框、格式等设置在“单元属性”里进行（如图17）。 这样一张美观的格式报表就建成了。 提示： iUFO报表设计不如Execl表格设计那样方便，选择单元格时建议使用组合键—— “Shift”，以提高设计效率和效果。 （2）“导入”报表

如果你手里已经有一张设计好的Execl报表格式，那么不用按上述方法辛苦地设计报表了，你可以将这张Execl报表格式导入到iUFO报表，方便、快捷，而且美观。 A、在“我的报表—报表表样”菜单下选择一个报表目录，如“月度报表”，把光标移到“报表”菜单上，这时会显示一个出菜单（如图19），点击“导入”

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