1．用车部门填写《用车申请表》（见附表七），部门负责人签批； 2．用车申请表交至行政部，由行政部给予派车，并做好车辆使用登记； 3．出车任务完成之后，司机做好里程表记录，并由上级主管审核； （二）车辆违章

1．查看车辆违章记录及车辆使用记录，责任落实到人； 2．根据公司制度进行处理； （三）车辆维修保养

1．司机填写《车辆维修保养申请表》（见附表八），由部门负责人签批； 2．到指定地点进行维修或保养；

图6 会议管理流程图

车辆管理 车辆使用 车辆违章 车辆保养、维修 使用部门申请 查看车辆违章记录 维修或保养申请 主管领导审批 根据车辆使用登记表责任到人 主管领导审批 行政部派车 指定地点维修或保养 司机做好来回里程表记录 行政部做好车辆使用登记表 核对里程表

附表七：用车申请表

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用车申请表

填表日期： 年 月 日 用车部门 用车事由 用车时间 使用车车牌号 始发公里数 行驶路线 经手人签字 使用人 部门负责人签字

上午： 下午： 出车司机签字 结束公里数 行政部经理签字

备注：派车单需提前一个小时填写，若隔天用车，需提前一天申请，交至行政办公室签字确认，司机凭此单出车，回公司后交行政专员保管备录。

附表八：车辆维修保养申请单

车辆维修保养申请单

车辆号码 具体原因 需要维修/保养 或更换部件 时 间 责任人 预计费用

车辆维修保养地点 管理部门核实 领导批示

七、 用章管理流程

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1、使用者填写《用章申请表》（见附表九），经部门经理审批（合同用章需报董事长审批）；

2、如果无需带走公章，则直接由行政部予以盖章；如需带走公章，使用人按要求填写《印章领用登记表》，并按时归还印章。

图7 用章管理流程图

使用人填报用章申请 部门经理审批 合同报董事长审批 盖章由行政部负责实施 使用人登记《印章领用登记表》 领用印章 按时归还行政部

附表九：用章申请表

用章申请表

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用章部门 用章种类 □公章 □法人章 用章文件 用章份数 用章人签字 审批人签字 用章时间 部门负责人签字 年 月 日

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