又如：钢材又分10厘米和20厘米的则将同型号的放在一起，并要考虑档案的内容。） 11.2.3.卷内文件一般文字在前，图样在后。

11.3 案卷编目：每册竣工档案应由内封面、卷内目录及卷内备考表组成，具体格式见附件。 11.3.1.案卷封面：案卷一卷一盒，图纸采用案卷外封面(硬卷皮)，文字材料采用案卷内封面(软卷皮)及外封面。

11.3.2.案卷题名：案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名的主要内容包括项目（机组）名称+单位工程名称（分部分项、专业、设备、系统、阶段）+文件主要内容。项目名称与批准的原立项、设计(包括代号)应相符。 11.3.3.立卷单位：填写卷内文件形成单位或主要责任者。 11.3.4.起止日期：填写卷内文件形成的起止时间。 11.3.5.保管期限：填写其划定的保管期限。 11.3.6.密级：依据保密规定填写。

11.3.7.档号构成：依据《风电企业档案分类表》填写档案的项目代号、分类号和案卷号。

11.3.8.案卷脊背：填写案卷题名和档案号（见附件）。

11.3.9.封面及脊背的档案号应和建设单位档案管理人员联系确认（见附件）。 11.4 卷内目录（见附件）

11.4.1.顺序号：用阿拉伯数字从1依次标注。

11.4.2.文件题名：填写文件标题全名。没有标题或标题不能说明文件内容的文件，

可自拟标题，外加“[]”号。（见附件）

11.4.3.文件编号：填写文件文号或图样的图号。 11.4.4.责任者：填写文件形成单位或主要责任者。

11.4.5.日期：填写文件形成的XXXX、XX、XX。例如：2013.10.05

11.4.6.页号：填写每份文件首页上标注的页号，最终件标注起止页号。页号编写位置：单面书写文件在右下角；双面书写文件，正面在右下角，背面在左下角；图纸的页号编写在右下角，或标题栏右上角。不同案卷之间不连号。案卷封面、卷内目录(不包括原图纸目录)、卷内备考表不编页号。（组卷完成后统一用打号机编页码）。

11.4.7.卷内目录打印一式两份，一份排列在卷内文件材料首页之前，另一份用于编制全引目录或分类目录。 11.5 卷内备考表:

11.5.1.卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数，不同载体形式文件的数量，如文字材料XX页，照片XX张，附图XX张。

11.5.2.说明组卷和使用情况，如立卷人、检查人、立卷时间等。 11.5.3.卷内备考表排列在文件尾页之后。 11.6 案卷装订要求:

11.6.1.案卷可采用整卷装订与单份文件装订两种形式。 (案卷可采用装订与不装订两种形式，文字材料必须装订，既有文字材料又有图纸的案卷应装订，装订应采用线绳三孔左侧装订法或书本装订法，要整齐牢固便于保管和利用，装订时必须剔除金属物.)

11.6.2.案卷内不同尺寸文件材料要折叠统一。

11.6.3.永久或长期保存的案卷，装订时必须去掉金属物。 11.6.4.不装订时，文件要按目录编排次序排列。

11.6.5.整卷装订的案卷，右边和下边取齐；如卷内纸张大小不一，则装订边和下边取齐。

1） 左侧打孔装订，打孔位置距左侧20mm，上下两孔分距中孔80mm。（封面、封底与内容一起打孔装订，不再用胶水粘贴） 2）卷皮、卷内表格规格及制成材料：

a.卷盒外表尺寸为3lOmm×220mm用牛皮纸板双裱压制。厚度分别为20、 30、 40、 50mm b.卷内表格、内封面目录、备考表尺寸为297mm×2lOmm无酸牛皮纸。

c.表格制作的字体、字号要求统一、清晰、端正。（案卷目录、卷内目录及卷内备考表内填写字体均为宋体五号） 12、照片与电子档案的整理 12.1照片整理

12.1.1 工程照片应根据项目公司、设计单位、施工单位、监理单位、工程质量监督站、调试单位各自的归档范围，及时收集、整理、归档。

12.1.2 归档照片应主题鲜明、影像清晰、画面完整，纸质照片一般为5寸图幅；数码像机拍摄的照片，要求达到300万像素(并附光盘)。

12.1.3照片整理应保持照片之间的有机联系，区分不同价值，以便保管和利用。 12.1.4照片应按张整理、编目，填写文字说明。文字说明应按照GB/T11821规定填写。照片说明的编写，一般是以单张照片编写说明。说明包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等六要素。综合运用六要素提示照片的全部信息一般不超过200字。

12.1.5各单位在项目施工过程拍摄的照片，应按专业结合施工阶段，单位工程整理组卷，每册必须编制单位工程照片一览表。

12.1.6照片档案宜采用年度-问题分类法，可按照问题或专题归入每类档案一级类目的综合类。

12.1.7对数码相机拍摄照片归档时，应将数码照片储存到符合DA/T38保管要求的载体（关盘）上，与纸质照片一期移交归档。

12.1.7照片说明分三种：卷册编制说明，组合说明和单幅说明。卷册编制说明在每册卷首，主要提示本册照片的主要内容(内容简介)；组合说明是对一组有机联系的照片编号的说明，如内容应反映该组照片的全部信息及其需要说明的事项；单幅说明是对单张照片反映内容的说明。 12.2、电子文件整理

12.2.1 电子文件形成部门应按照归档范围把符合归档要求的电子文件，按照GB/T18894规定的格式将电子文件存贮至耐久性的载体（光盘）上。

12.2.2 电子文件应按件整理，应按照纸质档案分类或按照电子文件类别代码集中组织存储载体，其整理应符合GB/T1884的规定。

12.2.3 电子文件归档时，归档的每套载体均应接受检验，合格率应达到100%。 12.2.4 项目公司档案人员应将检验结果填入《电子档案接收检验登记表》，登记表一式二份，一份交电子文件形成单位，一份自存。检验不合格时，应退回形成单位，重新制作。 12． 档案的验收与移交

12.1 工程文件的收集、积累与整理，工程档案的归档和移交均要与工程建设项目的立项准备、建设和竣工验收同步进行。各有关单位应指定专人负责此项工作。 12.2 工程项目竣工验收分两个阶段：初步验收和竣工验收。档案验收的重点放在初步验收。在工程竣工后两个月内建设单位应组织由设计院、施工、监理、运行等单位组成档案验收组，对工程档案进行自查，发现问题，限时进行整改。工程档案的竣工验收由公司工程管理部联合组织各参建单位和运行单位，对初步验收的整改内容进行复查，合格后由公司建设管理部签发档案验收合格证或认定意见。

12.3 进行工程档案验收时，应重点验收以下内容：工程档案齐全、系统、完整；工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况；工程档案已整理立卷，并完成工程档案管理软件录入工作，符合本办法的规定。竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章。文件的形成，来源符合实际，要求单位与个人盖章的文件，其签字手续完备；文件材质、幅面、书写、绘 图、用墨、托裱等符合要求。

12.4 向生产运行单位移交的档案，应在工程正式投运后一个月内办理移交。移交工程档案时，应办理移交签证手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接，移交目录一份交公司工程管理部档案室保存。

附件1，竣工资料组卷细则 附件2、案卷编目格式 附件3.案卷脊背格式