5.5.2 负责设备调试报告的编制与移交工作。 5.6 生产运行单位/部门管理职责及内容：

5.6.1 负责收集、整理生产准备文件，企业技术标准（运行规程、管理制度及措施、操作及事故处理规程等）、设备及材料台帐等。

5.6.2 检查并接收参建各单位移交的所有技术资料，进行归档整理、登记。 6． 归档范围、份数、时间

6.1 凡是反映与工程有关，具有考查价值的各种载体的文件材料（图纸、照片、录音、录像、磁盘、光盘等）均应收集齐全并归档，建设单位在合同或协议签定时应设立专门条款，明确技术资料整编归档内容和各方应承担的责任等。 6.2 归档文件的份数：要求三套纸质资料，二份原件一份复印件，一套电子版扫描件资料（光盘、磁盘、闪存、优盘等）。

工程前期招投标文件、政府批文、合同、四个阶段验收文件（包括：单位工程验收、整套启动前验收、移交生产验收、竣工验收）、厂家资料及其它只能提供一份原件的可以为一份原件，其它工程资料（包括施工资料、试验资料、调试资料等）至少为二份原件。

一套原件应保存在公司/分（子）公司档案室，另外两套资料移交生产运行部门（一般存放在风电场资料室或档案室）。 6.3 归档时间：

一般性文件材料及合同协议在文书处理完毕和合同、协议签订完毕后即归档。初步设计阶段形成的材料在初设审查批复后即可归档；设计、监理、施工、设备招投标文件，一般在决标后即可归档；各专业工作中形成的文件材料在工作告一段落后即可归档；设备开箱技术文件及图纸，现场开箱验收后即归档；除风机专业资料外，其它专业的竣工图及竣工资料在整套启动试运完成后一个月（一般以30天计）移交内归档，风机专业在完成240小时试运后一星期（一般以7天计）内移交归档。

7． 风电场建设工程档案归档分工及分类 7.1 风电场建设工程档案归档分工

7.1.1 建设工程资料归档分为建设单位、勘察设计单位、监理单位、施工、安装、调试及各参建单位向建设单位工程管理部移交。

7.1.2 建设工程档案的分类： 工程准备阶段文件(包含下面7项)： （1）前期工程立项文件； （2）建设用地征地拆迁文件； （3）勘察测绘设计文件； （4）招标及合同文件； （5）参建单位开工审批文件； （6）参建单位施工过程资料；

（7）建设、施工、 监理机构设置及任命文件。 7.2 风电场建设工程档案的具体分类 7.2.1 监理文件（包含下面10项）： (1)监理规划及细则； (2)监理月报中有关质量问题； (3)监理会议纪要有关质量问题； (4)进度控制； (5)质量控制； (6)造价控制； (7)分包资质； (8)监理通知及回复； (9)合同及其他事项管理；

(10)监理工作总结，影像（照片）记录。 7.2.2 土建工程10项： (1)施工技术准备文件 (2)地基处理记录； (3)工程图纸变更记录； (4)施工材料质量资料； (5)施工试验记录； (6)隐蔽工程验收记录； (7)施工记录；

(8)工程质量事故处理记录； (9)工程质量检验记录； (10)影像（照片）记录。 7.2.3 安装、调试工程10项： (1)一般施工记录； (2)图纸变更记录；

(3)设备产品质量检查和质量证明文件设备安装记录； (4)预检记录；

(5)隐蔽工程检查记录； (6)施工试验记录； (7)质量事故处理记录； (8)工程质量检验记录； (9)设备交接试验记录； (10)影像（照片）记录。

8． 风电场建设工程归档档案收集与整理要求 8.1 建设工程依据性档案的整理

8.1.1 原件与复印件的问题。凡本单位的发文均要求原件归档。凡对方主送与抄送本单位的收文，均应原件归档。如若转发文，直接隶属关系的文件应红头文件归档，间接关系的转发文可复印件归档，但一定要复印清楚、文件齐全。 8.1.2 工程依据性文件要求收集齐全、完整。案卷必须遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。 8.1.3在归档的文件中，应当将每一份文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复，转发文件与原件，多种文字形成的同一种文件，分别立在一起，不得分开。 8.1.4 卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依次排列在一起，批复在前、请示在后，正件在前、定稿在后，转发文在前、被转发件在后；多种文字形成的同一文件，原件在前、译文在后；图文紧密排列时，文字材料在前、图样在后。

8.1.5 征地文件材料，要求所签拆迁协议确定的面积与所征地面积相等，分期分批交待清楚，按文件形 成的规律排列；一般依据性的批复在前，征地红线图，

征地申报表，拆迁协议书，拆迁安置表等文件在后。遇到密不可分的依据性文件（如几块土地同是一个批文，红线图一次办理等情况）可有倾向性地将文件归在同一卷中。若在其它卷中提及到这一类文件，可在备考表中加以注释（XXX号文参见XXX档案号）。征地规划证等原件为硬封皮归档，可不去除硬封皮与文字材料组成一卷。

8.1.6 工程评估材料、招投标书、决标书、议标书、谈判协议、现场备忘录等，按文件形成的规律分类组卷。

8.1.7 协议合同及工程验收证书、交接书等履行双方签字手续的文件要求，从法律上考虑，凡为签订协议、合同的履行方和办理证书的签字方，其合同协议与证书均应将一份正本归档，以私章代替亲笔签名、以单位各义签署的只有签名无公章或只有公章无签名的，归档件为复印件等情况均不符合档案管理要求，接收方有权不予接收。

8.1.8 公司委托代理的有关进口设备材料合同，应保存合同副本归档。 8.2 建设工程设计性档案的整理

8.2.1 工程全部设计文件应齐全，系统、完整。归档的图纸一般要求为蓝图。可行性阶段、初步设计阶段、施工图设计阶段的文件排序，一般按设计院卷册排列、编目。如设计院有补充报告或设计文件，根据设计院的通知分别插入有关卷册，但需要重新做图册卷内目录。对国外设计图纸若有总目录时按其顺序排序，但要注明版次（是最终图还是确认图） 8.3 建设工程施工性档案的整理

8.3.1 施工单位应按施工质量检验及评定标准、施工验收规范编制划分的分项、分部、单位工程为单元，齐全、完整、系统地收集、整理档案资料，进行分类、立卷、录入软件，并提交监理单位审查。

8.3.2 水泥、钢材等原材料试验报告，要求报告单字迹清楚，数据准确，杜绝用不符合档案保管要求的书写材料书写，要有见证取样签证，且以原件归档。施工单位要加强施工过程中材料进货、发放、材料性能等方面的管理，指定专人做好原材料监督跟踪工作（记录原材料进货、发放的品种、数量、规格型号、生产厂家、日期、原材料出厂试验报告单编号、半成品试验报告单编号、浇灌使用部位等。）