北京天润新能华北分公司 风电场建设档案归档及管理实施细则

编

制：

审 核：

批 准：

天润新能华北分公司工程部

北京天润新能华北分公司 风电场建设期档案管理及归档实施细则

1．编制说明

依据《风力发电企业科技文件归档与整理规范》NB/T31021-2012，TR-MR0705-0405《风电场建设档案管理制度》以及目前华北分公司档案资料移交发现的问题，特编制华北分公司《风电场建设期档案归档及管理实施细则》，便于资料的编制、收集、整理、归档等工作，不足之处敬请指出。 2． 适用范围

本细则适用于华北分公司新建风电场建设工程档案资料的编制、收集、整理、归档等工作。 3． 总则

3.1 风电场建设项目工程档案是在立项、审批、招投标、勘察设计、施工、安装调试、监理、生产准备到竣工投产全过程中形成，归档保存的文件、图纸、图表、声像等包括以纸质、磁盘、光盘等为载体的全部文件材料。

3.2 公司作为建设单位，负责组织、协调、指导、规范有关设计、监理、施工等单位编制项目工程管理技术资料和竣工文件。

3.3 工程开工前，由建设单位（一般由建设单位代表，即公司所辖属项目公司项目部，以下同）组织，由设计、监理、施工、调试等各参建单位组成工程档案管理协作组，与工程建设同步，协调解决工程档案工作中存在的问题。档案管理协作组各成员要及时做好各自职责范围内或合同规定内技术资料的收集、整理和移交工作。 4． 编制依据

4.1 《中华人民共和国档案法》 4.2 《中华人民共和国档案法实施办法》

4.3 《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理规范》（DA/T28-2002） 4.4 《企业档案管理规定》（国家档案局）

4.5 《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）

4.6 《风电企业档案分类表（6—9大类）》

4.7 《归档文件整理规则》（国家档案局）(DAB/T22-2000) 4.8 《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001） 4.9 《技术复制图的折叠规范》（GB/T10609.3--2009） 4.10 《电力工程竣工图文件编制规定》（DL/T5229-2005） 4.11 《照片档案管理规范》(GB/T11821-2002)

4.12《风力发电企业科技文件归档与整理规范》NB/T31021-2012 4.13《风电场建设档案管理制度》TR-MR0705-0405

4.14《TR-WD0802-0403风电工程施工过程质量控制数码照片采集与管理规定》 5． 管理职责与内容

5.1 建设单位管理职责和内容

5.1.1 在合同签订时应明确本项目工程文件的收集、整理、移交责任和提交竣工档案的套数、质量、时间和违约责任、竣工图的编制责任和质量标准、出图深度、监理对档案的审核责任等。

5.1.2 负责公司工作范围内发生的档案资料的收集、整理、归档工作，具体包括项目前期立项审批、招投标、勘察、初步设计等文件；工程准备阶段土地征用、开工审批等文件；施工阶段安全、质量、进度、物资、资金、设备等管理性文件；竣工验收阶段的竣工文件等。

5.1.3 组织对参建单位的资料进行日常定期或不定期的检查，以及组织对准备移交的竣工档案进行审查与验收，并对接收的竣工档案进行汇总、整理、分类、编目、编制检索工具，编制项目档案整理情况说明。

5.1.4 建立符合要求的工程档案保管室，配备与工程规模相适应的档案管理人员，集中统一保管档案。

5.1.5 负责工程图纸、工程联系单及上级领导或部分下达文件的登记、分发等工作。

5.1.6 负责工程前期文件、工程交接验收文件、生产准备（包括企业技术规范）及试生产文件的收集与整理。

5.1.7 负责接收工程的全部档案，运用档案现代化管理手段（电子档案管理系统）进行汇总、整理后编目、上架，具备检索、借阅条件。

5.2 施工及调试单位的主要管理职责和内容:

5.2.1 负责按国家档案管理要求提交安装（一般包括电气、自动化、电力通讯、风机安装、线路）及调试工程施工、试验、检验等资料。

5.2.2 负责提交建筑、交通、水工、暖通、照明、站内通讯等施工、试验及检验文件。

5.2.3 负责提交分部试运阶段的方案、措施、试运记录及验收签证书。 5.2.4 负责提交各个阶段验收后的消缺、整改、验收记录。

5.2.5 负责提交工程建设期间的工程联系单、变更单、委托及签证单等 5.2.6 负责提交工程总结报告等。

5.2.7 负责提交设备及材料的产品说明书、质量合格证、试验报告、设备图纸等材料。

5.2.8 负责提交反映工程建设过程的声像材料。 5.3 勘察、设计单位的管理职责和内容：

5.3.1 负责提交工程各设计阶段的所有设计文件，编制施工图总清册。 5.3.2 负责提交全部设计变更通知单。 5.3.3 负责提交工程设计总结。

5.3.4 按竣工图编制合同及《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》中竣工图编制要求，制完整的竣工图及完整的电子文件竣工图。编制移交清册，在规定的时间内向建设单位移交。 5.4 监理单位管理职责和内容：

5.4.1 负责提交工程开工前企业及个人资质报审，以及监理大纲、监理实施细则资料。

5.4.2 负责提交工程建设期间的旁站纪录、验收记录、工程会议纪要等。 5.4.3 负责竣工文件和竣工图的审核并签署意见。

5.4.4 负责监督、检查各参建单位工程资料的整理、验收与移交工作。 5.5 设备厂家职责：

5.5.1 在设备到货时，必须同时提供装箱单、产品质量证明书、合格证、说明书、试验报告、检测报告、商检记录、特殊产品准销证等文件材料及至少三套设备图纸（合同中另有规定的除外）。

5.5.2 负责设备调试报告的编制与移交工作。 5.6 生产运行单位/部门管理职责及内容：

5.6.1 负责收集、整理生产准备文件，企业技术标准（运行规程、管理制度及措施、操作及事故处理规程等）、设备及材料台帐等。

5.6.2 检查并接收参建各单位移交的所有技术资料，进行归档整理、登记。 6． 归档范围、份数、时间

6.1 凡是反映与工程有关，具有考查价值的各种载体的文件材料（图纸、照片、录音、录像、磁盘、光盘等）均应收集齐全并归档，建设单位在合同或协议签定时应设立专门条款，明确技术资料整编归档内容和各方应承担的责任等。 6.2 归档文件的份数：要求三套纸质资料，二份原件一份复印件，一套电子版扫描件资料（光盘、磁盘、闪存、优盘等）。

工程前期招投标文件、政府批文、合同、四个阶段验收文件（包括：单位工程验收、整套启动前验收、移交生产验收、竣工验收）、厂家资料及其它只能提供一份原件的可以为一份原件，其它工程资料（包括施工资料、试验资料、调试资料等）至少为二份原件。

一套原件应保存在公司/分（子）公司档案室，另外两套资料移交生产运行部门（一般存放在风电场资料室或档案室）。 6.3 归档时间：

一般性文件材料及合同协议在文书处理完毕和合同、协议签订完毕后即归档。初步设计阶段形成的材料在初设审查批复后即可归档；设计、监理、施工、设备招投标文件，一般在决标后即可归档；各专业工作中形成的文件材料在工作告一段落后即可归档；设备开箱技术文件及图纸，现场开箱验收后即归档；除风机专业资料外，其它专业的竣工图及竣工资料在整套启动试运完成后一个月（一般以30天计）移交内归档，风机专业在完成240小时试运后一星期（一般以7天计）内移交归档。

7． 风电场建设工程档案归档分工及分类 7.1 风电场建设工程档案归档分工

7.1.1 建设工程资料归档分为建设单位、勘察设计单位、监理单位、施工、安装、调试及各参建单位向建设单位工程管理部移交。

7.1.2 建设工程档案的分类： 工程准备阶段文件(包含下面7项)： （1）前期工程立项文件； （2）建设用地征地拆迁文件； （3）勘察测绘设计文件； （4）招标及合同文件； （5）参建单位开工审批文件； （6）参建单位施工过程资料；

（7）建设、施工、 监理机构设置及任命文件。 7.2 风电场建设工程档案的具体分类 7.2.1 监理文件（包含下面10项）： (1)监理规划及细则； (2)监理月报中有关质量问题； (3)监理会议纪要有关质量问题； (4)进度控制； (5)质量控制； (6)造价控制； (7)分包资质； (8)监理通知及回复； (9)合同及其他事项管理；

(10)监理工作总结，影像（照片）记录。 7.2.2 土建工程10项： (1)施工技术准备文件 (2)地基处理记录； (3)工程图纸变更记录； (4)施工材料质量资料； (5)施工试验记录； (6)隐蔽工程验收记录； (7)施工记录；

(8)工程质量事故处理记录； (9)工程质量检验记录； (10)影像（照片）记录。 7.2.3 安装、调试工程10项： (1)一般施工记录； (2)图纸变更记录；

(3)设备产品质量检查和质量证明文件设备安装记录； (4)预检记录；

(5)隐蔽工程检查记录； (6)施工试验记录； (7)质量事故处理记录； (8)工程质量检验记录； (9)设备交接试验记录； (10)影像（照片）记录。

8． 风电场建设工程归档档案收集与整理要求 8.1 建设工程依据性档案的整理

8.1.1 原件与复印件的问题。凡本单位的发文均要求原件归档。凡对方主送与抄送本单位的收文，均应原件归档。如若转发文，直接隶属关系的文件应红头文件归档，间接关系的转发文可复印件归档，但一定要复印清楚、文件齐全。 8.1.2 工程依据性文件要求收集齐全、完整。案卷必须遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。 8.1.3在归档的文件中，应当将每一份文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复，转发文件与原件，多种文字形成的同一种文件，分别立在一起，不得分开。 8.1.4 卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依次排列在一起，批复在前、请示在后，正件在前、定稿在后，转发文在前、被转发件在后；多种文字形成的同一文件，原件在前、译文在后；图文紧密排列时，文字材料在前、图样在后。

8.1.5 征地文件材料，要求所签拆迁协议确定的面积与所征地面积相等，分期分批交待清楚，按文件形 成的规律排列；一般依据性的批复在前，征地红线图，

征地申报表，拆迁协议书，拆迁安置表等文件在后。遇到密不可分的依据性文件（如几块土地同是一个批文，红线图一次办理等情况）可有倾向性地将文件归在同一卷中。若在其它卷中提及到这一类文件，可在备考表中加以注释（XXX号文参见XXX档案号）。征地规划证等原件为硬封皮归档，可不去除硬封皮与文字材料组成一卷。

8.1.6 工程评估材料、招投标书、决标书、议标书、谈判协议、现场备忘录等，按文件形成的规律分类组卷。

8.1.7 协议合同及工程验收证书、交接书等履行双方签字手续的文件要求，从法律上考虑，凡为签订协议、合同的履行方和办理证书的签字方，其合同协议与证书均应将一份正本归档，以私章代替亲笔签名、以单位各义签署的只有签名无公章或只有公章无签名的，归档件为复印件等情况均不符合档案管理要求，接收方有权不予接收。

8.1.8 公司委托代理的有关进口设备材料合同，应保存合同副本归档。 8.2 建设工程设计性档案的整理

8.2.1 工程全部设计文件应齐全，系统、完整。归档的图纸一般要求为蓝图。可行性阶段、初步设计阶段、施工图设计阶段的文件排序，一般按设计院卷册排列、编目。如设计院有补充报告或设计文件，根据设计院的通知分别插入有关卷册，但需要重新做图册卷内目录。对国外设计图纸若有总目录时按其顺序排序，但要注明版次（是最终图还是确认图） 8.3 建设工程施工性档案的整理

8.3.1 施工单位应按施工质量检验及评定标准、施工验收规范编制划分的分项、分部、单位工程为单元，齐全、完整、系统地收集、整理档案资料，进行分类、立卷、录入软件，并提交监理单位审查。

8.3.2 水泥、钢材等原材料试验报告，要求报告单字迹清楚，数据准确，杜绝用不符合档案保管要求的书写材料书写，要有见证取样签证，且以原件归档。施工单位要加强施工过程中材料进货、发放、材料性能等方面的管理，指定专人做好原材料监督跟踪工作（记录原材料进货、发放的品种、数量、规格型号、生产厂家、日期、原材料出厂试验报告单编号、半成品试验报告单编号、浇灌使用部位等。）

8.3.3 隐蔽工程记录与中间验收签证：要求文件材料齐全、完整、记录数准确（即与现场实际施工情况相符合）填写字迹端正、记录详细、不漏项。凡隐蔽工程记录需绘制有坐标位置的蓝草图，隐蔽工程记录与中间验收签证，检查单位及部门签字手续要完备。

8.3.4 设计变更通知单、工程联系单、材料代用单等，要求齐全、完整。与竣工图上的注释内容相符。设计变更通知单要求内容简明、字迹、图样清晰，原件归档。

8.3.5 施工质量处理、缺陷处理报告，要求有闭环交代的详细记录（有调查报告、分析、处理意见、处理结论及消缺记录、复检意见与结论等）按实际情况组卷。 8.4 调试、试验报告：系统调试项目按专业、分项目排列、组卷。调试方案（大纲、措施）与调试报告分开组卷。专业试验单位所承担的项目与施工单位形成的设备试验报告分开组卷。

8.5 工程监理与质量监督文件：按各专业质量检查大纲与监理规定的要求，齐全、完整地收集各阶段检查的文件材料。对检查出有问题的项目还应有闭环交待的记录、纪要与结论性意见。按监督检查项目分别分类、组卷。

8.6 设备出厂技术资料：设备出厂合格证、商检记录、装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单、设备说明书、图纸、维护手册等应齐全、完整。如有设备修改通知单的，应由业主委托制造厂完成设备竣工图的修改工作。按设备项目分类组卷，交监理单位审查，汇总及移交。

8.7 工程声像档案：着重收集工程建设前后，工程重要会议，主要施工工艺、隐蔽工程及设备状况等活动的照片，声像等材料。建档时要与施工同步。声像档案与文字图样的纸质档案分开组卷。

9． 建设工程归档档案编制的格式及质量要求

9.1 文件所用表式应符合现行电力建设施工质量验收及评价规程及相关标准的规定，采用统一制表（页面设置、字体、字号等统一），70克以上无酸纸制作标准A4打印纸。

9.2 横向文件：左侧留装订线25mm、上边距25mm、右边距15mm、下边距20mm，特殊情况下允许上、下、右侧有正负3mm的偏差，标准以不影响装订为准。 9.3凡是正文其字型均采用小四号宋体字，页脚居右需标注页号。

9.4作业指导书、施工措施、施工组织设计、方案等编写结构由封面、审批页、

目录页、正文及附录四部分组成，正文字体采用小四号宋体字，1.5倍的行间距，封面、目录页、附录仍采用小四号宋体字；标题采用小二号宋体字，采用标准的字间距，每一页都要有页脚，页脚居右需标注页号。

9.5工程管理用表格编号原则:参建单位代号-专业代号-管理代码-流水号 如：SXJT-TJ-ZL-001

专业编号按各专业拼音字母编写，如： 项目管理代码: XM 安全管理代码：AQ 质量管理代码: ZL 技术管理代码: JS 土建专业代码：TJ 电气专业代码：DQ 线路代码：XL

9.5 竣工资料均应为激光打印机打印，以保证字迹的耐久性。

9.6 施工质量检验表应符合有关《施工质量检验及评定标准》所列表式： 验评表填写规定：

1）.表格字体为宋体，表头标题为小二号宋体字。

2）.左边距为25mm、右边距为15mm、上边距为25mm、下边距为15mm 3）.一般情况下表格为黑色实线，粗细为1/2磅。 4）.检验（实测）结果不得填写“符合/满足于xxx项。 6）.空白栏均用“/”代替。

7）.签字均使用黑色的签字笔,且必须签日期，格式为8位字符格式，如“XXXX年XX月XX日”

8）.检查结果和验收人员签字必须是手写。

9）.评定表下面的签字栏应保留原表式的四级验收排布,是几级验收就在其相应的位置上签字.

9.7 文件编号应符合唯一性原则，体现文件的特征和内容，有关文件的编号原则，应提前专门制定细则进行明确。

9.8 设备厂家提供的产品合格证、说明书、试验报告、检测报告、商检记录等

文件材料必须为原件，且用合格的纸张和书写材料书写。有些尺寸过小的证件，如产品合格证、说明书等统一粘贴在A4规格相同的纸张上。

9.9 文件统一采用激光打印机打印。书写内容用耐久性强的黑色碳素墨水或蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔等。

9.10 工程文件应字迹清晰工整、图样整洁、签字认可手续完备。所有签字栏应本人手工签字,不应代签或机打签字。

9.11验评工程编号按照根据审定过的验评范围划分，工程编号格式要求原则如下：0X(单位工程) 0X（子单位工程）0X(分部工程)0X（子分部工程）0X（分项工程）0X（检验批）；为保证现场资料统一并与其他专业区别分开，可以在单位工程前增加专业代号。 建筑专业代码用”TJ”表示 电气专业对应代码为“DQ” 集电线路对应代码为“XL”

例如： TJ（土建专业）- 0X(单位工程) 0X（子单位工程）0X(分部工程)0X（子分部工程）0X（分项工程）0X （检验批） 10． 建设工程竣工图的编制要求

10.1 应按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》中竣工图编制要求进行编制。竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映工程竣工时的实际情况。

10.2 竣工图需编制总说明，说明竣工图的编制原则、各专业的竣工图卷册目录以及编制情况。对每册修改图纸，应编制分册说明，内容包括：修改内容、修改原因，在总说明中应叙述变更单号、提供修改资料单位等。

10.3 没有设计变更的施工图用作竣工图时，编制单位应逐张审核，确认与现场相符后直接在蓝图上加盖“竣工图”图章；

10.4 竣工图按GB/T10609.3—2009《技术用图复制图的折叠方法》，“手风琴式”折叠，统一折叠成210mm×297mm（A4）图幅，图标朝外。

10.5 所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章。竣工图章中的内容填写齐全、清楚，不得代签。竣工图章盖在标题栏附近的空白处或右下角向上折叠后空白处；竣工图章应使用不褪色红印泥。

10.6 国外引进项目、引进技术或由外方承包的建设项目，外方提供的竣工图应由外方签字确认。

10.7 录音、录像文件应保证载体的有效性，电子文件应以光盘为长期存储介质(竣工图电子文件的命名应与图纸编号一致，以保证其唯一性)。

10.8 竣工图内容应和施工图设计、设地变更、材料变更、施工及质检记录相符合。

11.1 工程档案组卷要求：

11.1.1.组卷要遵循工程文件的自然形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系，分类科学，组卷 合理；便于档案利用保管。

11.1.2.与工程联系密切的管理性文件应列入工程文件中组卷。

11.1.3.工程施工技术文件按单位工程的专业、阶段整理；检查验收纪录、质量评定及监理文件按项目整理；

11.1.4. 工程档案装订厚度为20mm、30mm、40mm、50mm四种规格，厚度超过50mm的另组一卷。（组成“薄卷30mm”为宜）,卷内不应有重份文件，同一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限延长。

11.1.5图纸、设备说明书等不宜装订的文件，以件为单位，在每件右上角加盖档案章（如下）。

35 15 档 号 序 号 10 单位：mm

11.1.6外文资料应保持原来的案卷及文件排列顺序、文号及装订形式。 11.1.7案卷装具采用无酸纸档案盒，材料为牛皮纸板双裱压制，外形尺寸为：310×220mm，厚度分别为：20、30、40、50mm四种规格。 11.1.8资料审查通过后，采用扫描形成电子版，刻录光盘。 11.2 档案卷内文件材料的排列：

11.2.1.管理性文件按问题或重要程度排列。结论(批复)性文件在前，依据(请示)性文件在后。 11.2.2.工程技术文件既要按单位工程组卷，又要遵循风电行业分类标准，排列顺序依次为管理、依据、施工安装记录、检测实验、评定、证明等并用彩页纸隔开。要注意文件材料之间的有机联系。（例如：试验报告有水泥有钢材的，应该将水泥的放在一起，钢材的放在一起 ；

10

又如：钢材又分10厘米和20厘米的则将同型号的放在一起，并要考虑档案的内容。） 11.2.3.卷内文件一般文字在前，图样在后。

11.3 案卷编目：每册竣工档案应由内封面、卷内目录及卷内备考表组成，具体格式见附件。 11.3.1.案卷封面：案卷一卷一盒，图纸采用案卷外封面(硬卷皮)，文字材料采用案卷内封面(软卷皮)及外封面。

11.3.2.案卷题名：案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名的主要内容包括项目（机组）名称+单位工程名称（分部分项、专业、设备、系统、阶段）+文件主要内容。项目名称与批准的原立项、设计(包括代号)应相符。 11.3.3.立卷单位：填写卷内文件形成单位或主要责任者。 11.3.4.起止日期：填写卷内文件形成的起止时间。 11.3.5.保管期限：填写其划定的保管期限。 11.3.6.密级：依据保密规定填写。

11.3.7.档号构成：依据《风电企业档案分类表》填写档案的项目代号、分类号和案卷号。

11.3.8.案卷脊背：填写案卷题名和档案号（见附件）。

11.3.9.封面及脊背的档案号应和建设单位档案管理人员联系确认（见附件）。 11.4 卷内目录（见附件）

11.4.1.顺序号：用阿拉伯数字从1依次标注。

11.4.2.文件题名：填写文件标题全名。没有标题或标题不能说明文件内容的文件，

可自拟标题，外加“[]”号。（见附件）

11.4.3.文件编号：填写文件文号或图样的图号。 11.4.4.责任者：填写文件形成单位或主要责任者。

11.4.5.日期：填写文件形成的XXXX、XX、XX。例如：2013.10.05

11.4.6.页号：填写每份文件首页上标注的页号，最终件标注起止页号。页号编写位置：单面书写文件在右下角；双面书写文件，正面在右下角，背面在左下角；图纸的页号编写在右下角，或标题栏右上角。不同案卷之间不连号。案卷封面、卷内目录(不包括原图纸目录)、卷内备考表不编页号。（组卷完成后统一用打号机编页码）。

11.4.7.卷内目录打印一式两份，一份排列在卷内文件材料首页之前，另一份用于编制全引目录或分类目录。 11.5 卷内备考表:

11.5.1.卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数，不同载体形式文件的数量，如文字材料XX页，照片XX张，附图XX张。

11.5.2.说明组卷和使用情况，如立卷人、检查人、立卷时间等。 11.5.3.卷内备考表排列在文件尾页之后。 11.6 案卷装订要求:

11.6.1.案卷可采用整卷装订与单份文件装订两种形式。 (案卷可采用装订与不装订两种形式，文字材料必须装订，既有文字材料又有图纸的案卷应装订，装订应采用线绳三孔左侧装订法或书本装订法，要整齐牢固便于保管和利用，装订时必须剔除金属物.)

11.6.2.案卷内不同尺寸文件材料要折叠统一。

11.6.3.永久或长期保存的案卷，装订时必须去掉金属物。 11.6.4.不装订时，文件要按目录编排次序排列。

11.6.5.整卷装订的案卷，右边和下边取齐；如卷内纸张大小不一，则装订边和下边取齐。

1） 左侧打孔装订，打孔位置距左侧20mm，上下两孔分距中孔80mm。（封面、封底与内容一起打孔装订，不再用胶水粘贴） 2）卷皮、卷内表格规格及制成材料：

a.卷盒外表尺寸为3lOmm×220mm用牛皮纸板双裱压制。厚度分别为20、 30、 40、 50mm b.卷内表格、内封面目录、备考表尺寸为297mm×2lOmm无酸牛皮纸。

c.表格制作的字体、字号要求统一、清晰、端正。（案卷目录、卷内目录及卷内备考表内填写字体均为宋体五号） 12、照片与电子档案的整理 12.1照片整理

12.1.1 工程照片应根据项目公司、设计单位、施工单位、监理单位、工程质量监督站、调试单位各自的归档范围，及时收集、整理、归档。

12.1.2 归档照片应主题鲜明、影像清晰、画面完整，纸质照片一般为5寸图幅；数码像机拍摄的照片，要求达到300万像素(并附光盘)。

12.1.3照片整理应保持照片之间的有机联系，区分不同价值，以便保管和利用。 12.1.4照片应按张整理、编目，填写文字说明。文字说明应按照GB/T11821规定填写。照片说明的编写，一般是以单张照片编写说明。说明包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等六要素。综合运用六要素提示照片的全部信息一般不超过200字。

12.1.5各单位在项目施工过程拍摄的照片，应按专业结合施工阶段，单位工程整理组卷，每册必须编制单位工程照片一览表。

12.1.6照片档案宜采用年度-问题分类法，可按照问题或专题归入每类档案一级类目的综合类。

12.1.7对数码相机拍摄照片归档时，应将数码照片储存到符合DA/T38保管要求的载体（关盘）上，与纸质照片一期移交归档。

12.1.7照片说明分三种：卷册编制说明，组合说明和单幅说明。卷册编制说明在每册卷首，主要提示本册照片的主要内容(内容简介)；组合说明是对一组有机联系的照片编号的说明，如内容应反映该组照片的全部信息及其需要说明的事项；单幅说明是对单张照片反映内容的说明。 12.2、电子文件整理

12.2.1 电子文件形成部门应按照归档范围把符合归档要求的电子文件，按照GB/T18894规定的格式将电子文件存贮至耐久性的载体（光盘）上。

12.2.2 电子文件应按件整理，应按照纸质档案分类或按照电子文件类别代码集中组织存储载体，其整理应符合GB/T1884的规定。

12.2.3 电子文件归档时，归档的每套载体均应接受检验，合格率应达到100%。 12.2.4 项目公司档案人员应将检验结果填入《电子档案接收检验登记表》，登记表一式二份，一份交电子文件形成单位，一份自存。检验不合格时，应退回形成单位，重新制作。 12． 档案的验收与移交

12.1 工程文件的收集、积累与整理，工程档案的归档和移交均要与工程建设项目的立项准备、建设和竣工验收同步进行。各有关单位应指定专人负责此项工作。 12.2 工程项目竣工验收分两个阶段：初步验收和竣工验收。档案验收的重点放在初步验收。在工程竣工后两个月内建设单位应组织由设计院、施工、监理、运行等单位组成档案验收组，对工程档案进行自查，发现问题，限时进行整改。工程档案的竣工验收由公司工程管理部联合组织各参建单位和运行单位，对初步验收的整改内容进行复查，合格后由公司建设管理部签发档案验收合格证或认定意见。

12.3 进行工程档案验收时，应重点验收以下内容：工程档案齐全、系统、完整；工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况；工程档案已整理立卷，并完成工程档案管理软件录入工作，符合本办法的规定。竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章。文件的形成，来源符合实际，要求单位与个人盖章的文件，其签字手续完备；文件材质、幅面、书写、绘 图、用墨、托裱等符合要求。

12.4 向生产运行单位移交的档案，应在工程正式投运后一个月内办理移交。移交工程档案时，应办理移交签证手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接，移交目录一份交公司工程管理部档案室保存。

附件1，竣工资料组卷细则 附件2、案卷编目格式 附件3.案卷脊背格式

附件4-1、（卷内文件均装订在一起的案卷）卷内目录 附件4-2、（固定文件排列次序的案卷）卷内目录 附件5、卷内备考表 附件6、档案验收表

附件7、风力发电企业项目建设文件归档范围、档案分类、保管期限划分表

附件1

竣工资料组卷细则

一、按照施工单位单独组卷

（一）开工准备文件824（单独组卷） 1.施工组织总设计

（二）施工管理831 （可单独组卷，也可1.2.3项合并组卷）

1.安全预案、管理制度、措施检查及整改记录、绿色施工、水土保持实施措施及检查记录。

2.质量制度、质量检查及整改、验评划分、强条执行计划、强条及技术规范清单。

3、工程进度网络计划、工程节点、进度调整计划、开、复工申请等。 （三）工程总结882（单独组卷）

建设、设计、监理、施工、调试、生产等单位工程总结。 二、按照单位工程组卷

※例如：风力发电机组安装工程（其他单位工程参考执行） (一)单位工程施工综合性文件840 1.单独组卷内容及排列如下： 专业施工组织设计及其报审840

确定重要梁板结构部位的技术文件（结构实体检验计划）840

设计变更、变更设计、工作联系单（包含设计变更登记表及设计变更通知单、涉及变更的工作联系单等）840 原材质量证明文件840

（组卷顺序：报审表—清单—检查记录—出厂合格证—出厂检验报告—委托单—复试报告）

施工测量及沉降观测文件840

2.单位工程综合性文件（组卷顺序）840

（1）工程概况：（内容应包括：工程简介、工程范围、设计与设备主要特点、主要尺寸、主要工程量、主要设计变更、主要施工方案[包括质量控制和安全控制]开、竣工日期、施工大事记） （2）单位工程开工、复工报审表 （3）单位工程竣工报告 （4）单位工程竣工交接签证书

（5）施工方案（措施）、作业指导书及技术交底记录、安全交底记录（作业指导书及技术交底要一一对应） （6）图纸会审

（7）施工图册汇总表 （8）工程联系单汇总表 （9）设计变更单汇总表

（10）单位工程钢筋跟踪管理记录，水泥跟踪管理记录，混凝土跟踪管理记录，砂、石料等跟踪管理记录

（11）单位工程二三类原材料出厂证明和试验报告汇总表:型材、构件、半成品、设备等（包括型材、砖、构件、装饰材料、水暖构件、通风空调构件、电气照明构件、门窗、防腐、保温、防水材料等） （12）单位工程所用计量器具汇总表 （13）工程总结和大事记

（二）单位工程主要施工技术记录及试验报告（详见P16-19）841

组卷顺序：各施工单位按照工序先后、发生时间、类别分别排序组卷。 （三）工程质量验评记录841（三、四项可单独组卷、也可一起组卷，视厚度确

定）

（1）本单位工程项目划分表

（2）按照项目划分表的顺序排列：单位工程质量报验单、单位工程质量竣工验收记录、单位工程质量控制资料核查记录、单位工程安全和工程检验资料核查及主要功能抽查记录、单位工程观感质量检验记录；子单位工程质量验收记录、分部、子分部、分项工程、检验批质量验评表。

（3）隐蔽工程检查验收记录（注：隐蔽工程验收指：地基处理、地基验槽、砼中钢筋、地下砼、地下防水、防腐、大面积回填、接地、抹灰工程、吊顶等） 4）强制性条文检查记录建议和组在单位工程验评记录卷册内，和分部、分项对应，便于查找。 （四）竣工草图

设计变更、与变更有关的图纸会审、联系单提到的施工图都要做竣工草图。编制时用黑笔在原图上修改，需要注明设计变更单的编号。没有修改的图纸可以不交。在图纸原有的目录上注明修改项，每一张图纸上要加盖竣工图印章及件号章。） （五）声像资料

每个单位工程照片至少4-15张，电子和纸质分别移交两套。纸质为5英寸

附件2、案卷编目格式

档 号：2000-832-001

案卷题名： 平鲁大山台三期工程风力发电机组安装单位工

程工程概况、开、竣工报告 、作业指导书及技术交底、图纸会审、设计变更、工作联系单、工程总结

立卷单位：

起止日期：

保管期限： 密 级：

附件3.案卷脊背格式

保管期限 永久 保管期限 保管期限 保管期限 档 号 档 号 档 号 档 号 2000-832-001 案卷题名 正 本 案卷题名 正 本 案卷题名 副 本 案卷题名 副 本

附件4-1、（卷内文件均装订在一起的案卷）

卷 内 目 录

档号： 序号 文件 编号 1 2 3 4 5 中铁十七局 中铁十七局 中铁十七局 中铁十七局 中铁十七局 工程概况 单位工程开工报审表 竣工验收报批 工程总结 作业指导书 1 4 6 10 21-89 责任者 文件材料题名 日期 页号 备注

附件4-2、（固定文件排列次序的案卷）

卷 内 目 录

档号： 序号 文件 编号 1 2 3 4 5

中铁十七局 中铁十七局 中铁十七局 中铁十七局 中铁十七局 工程概况 单位工程开工报审表 竣工验收报批 工程总结 作业指导书 3 2 4 22 68 责任者 文件材料题名 日期 页数 备注 附件5

卷 内 备 考 表

互见号:2000-832（光盘）

说 明：

本卷保管文件材料 件，共 页；

其中文字材料 页，图片 张。

立卷人：

年 月 日 检查人：

年 月 日

附件6、工程档案移交验收表

风力发电公司

风电场工程档案验收表

项目（工程）名称：

移 交 单 位（章）：

接 受 单 位（章）：

交 接 日 期：

档案移交单位 工程名称 开、竣工时间 工程项目负责人 移交档案负责人 文字材料 竣工图 档案资料概况：详见案卷移交清单 联系电话 档案数量（卷） 工程移交单位 自检意见 移交档案负责人签字（公章）： 年 月 日 移交档案负责人签字（公章）： 年 月 日 工程部门签字： 年 月 日 档案部门签字： 年 月 日 监理单位审核 意见 工程部审核意见 建设 单位 档案部门审核意见 此表一式4份，一份移交单位保管，一份移交监理单位；两份交建设单位。 移交案卷清单

移交单位： 案卷序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 档号 案卷题名 总页数 保管期 备注

附件7、