个层次的编号全部采用阿拉伯数字表示。标点符号及数字各占半个字符的位置。
6.1.2 “章”是工法的基本单元,“章”的编号(如果有编号)之后是“章”的题目。“章”的编号与题目之间加一个全角字符的空格居中排列或顶格排列。当“章”的内容不再分为更细的单元时,可以另起一行直接展开叙述。“章”宜采用黑体字。 例:1 工法的特点
6.1.3 “节”是工法的分组单元,在表示“节”的编号时,在“章”的右下角加一个圆点。“节”的编号之后必须是“节”的题目。“节”的编号与题目之间空一个半角字符的位置顶格排列。当“节”的内容不多时,可以另起一行直接展开叙述。转下一行时顶格排列。 例:6.1 工法的层次结构
6.1.4 “条”是工法的基本单元。在表示“条”的编号时,在“章”和“条”的右下角各加一个圆点。“条”的编号之前空两个半角字符的位置。“条”的编号之后加一个半角字符的空格,转下一行时顶格排列。“条”应该表达具体的内容。当“条”的内容较多时,再细分为“款”或/和“项”。“条”和“款”之间承上启下的连接用语,宜采用“符合下列规定”、“遵守下列规定”或者“符合下列要求” 等写法表示。
6.1.5 “款”的编号之前加四个半角字符的空格,“款”的编号之后加一个半角字符的空格。转下一行时顶格排列。
6.1.6 “项”的编号应该带右半括号。“项”的编号之前加六个半角字符的空格,“项”的编号之后加两个半角字符的空格。转下一行时顶格排列。 6.2 对于图表的处理
6.2.1 凡使用文字不容易表达清楚的地方,都应该辅以必要的图表。图表的使用与文字的描述应相互呼应避免重复。图表应该作为文字的补充紧跟在文字之后。每一个图表都应该给以命名与编号。图表的编号顺序与该图表所在的章、节、条的编号相同。当同一个层次下有两个以上的图表时,可在插图或者表格的编号之后加一个短横线然后再用一个顺序号加以区别。
例如条4.3.2之后有两个表格,则这两个表格的编号应该分别命名为表4.3.2-1与表4.3.2-2。
6.2.2 插图的名称标题与编号标注在插图的下面居中排列,插图的编号在左标题在右。文字与插图的相互呼应宜参照下列典型例句表示:
例句1:提升架的平面布置形式与缆风绳的设置,如图6.2.1所示。 例句 2:提升架的平面布置形式与缆风绳的设置见图6.2.1。
6.2.3 图中不宜出现文字注释。仅标以图注号1、2、3 ?? 或 a、b、c ?? 。图注应标在图的编号与标题所在行的下方。
6.2.4 表格的标题与编号标注在表格的上面,表格的标题在左编号在右。表格编号的右端顶表格右侧的边缘。文字与表格的相互呼应按照下列例句表示:
例句 1:水及骨料的加热温度应符合表6.2.1的规定。
例句 2:水及骨料的加热温度应该根据热工计算确定,但不得超过表6.2.1的规定。 6.2.5 表格内数值应相互对应,表内数字相同时,应该重复写出。表格内无数据时,应该以短横线表示,不留空白。
6.2.6 表中各栏数值的计量单位相同时,应将计量单位写在表名的右方或正下方。如计量单位不同时,应将计量单位分别写在各栏标题或各栏数值的右方或者正下方。表名和表栏标题中的计量单位宜加圆括号。
6.2.7表格的内容应该主题集中,内容简洁,以提供统计、对比与分析价值为主。表格的左右两端不闭合。表格内的数据必须真实准确,不含糊、不造假。数值的表达应该符合有关规定。数据之间不得相互矛盾或发生冲突。
6.2.8要使用法定计量单位,并以规定的符号表达数值,要保持上下文的一致。 6.3 工法中的公式
6.3.1 工法中的公式按照“条”号编号,并加圆括号。列在公式的右侧顶格。当同一条中有多个公式时,应连续编号。如(4.3.2-1)、(4.3.2-2)。
6.3.2 公式应该接排在有关条文的后面并与有关条文相互呼应。并可采用“按下式计算”或者“按照下列公式计算”等典型用语。
6.3.3 公式应该居中书写。公式只需给出最后的表达式,而不用列出公式的推导过程。必要时可将公式的推导过程以附件的形式上报以利于评审。
6.3.4 在对公式所采用的符号进行解释时,可以包括简单的取值规定,而不必作其他的技术规定。
6.4 工法文字中应注意问题
6.4.1 应该使用无人称的叙事方式。尤其不要使用第一人称的叙事方式,第一人称的叙事方式常常出现在工法的前言和适用范围这两章中。
例句:“ 我们项目经理部经过在该工程的施工,总结成功了这个工法。”
6.4.2 禁止使用一切官话套话废话。官话套话废话常常出现在许多人的报告或者总结中,由于工法是一种类似于规范、规程的特殊文体,因此官话套话废话就更加不得使用。
例句1:在项目经理部的领导下,全体施工人员团结奋战,高质量地完成了施工任务。 例句2:“在未浇筑混凝土之前,应该做好钢筋工程的隐蔽验收。”所谓的“未浇筑混凝土之前”,实际上就是“浇筑混凝土之前”。所以这句话应该改为“在浇筑混凝土之前,应该做好钢筋工程的隐蔽验收。”
6.4.3 使用准确的科技语言而不要使用模糊的文学的语言对客观事物展开描述。 例句1:工程获得了市优。什么叫“市优”?是北京市的优质工程还是其他什么城市的优质工程?
例句2:柔性连接套管系统是本世纪七十年代发展起来的一种新型管道连接系统。所谓“本世纪”是19世纪还是21世纪?
6.4.4 引用规范或者规程的时候,不仅要列出规范或者规程的名称的全称,而且要列出其编号。应该采用下述例句的标准语言结构:
例句1:混凝土试块的留置数量必须符合《建筑工程冬期施工规程》(JGJ104-97)的有关规定。
6.4.5 不论是对进口的建筑材料还是国产的新型建筑材料,都不要把工法写成对某一种产品的宣传广告。
例句1:这种防水材料是××市燎原防水材料厂在2002年研究开发的新型防水材料。该新型防水材料具有抗老化性好、延伸率大等优异特点,具有广泛的市场前景。
6.4.6 注意对一些具有外文名称的商品的翻译。不论采用意译还是音译,都应该在译名之后注明原文的写法,以免造成歧义与不同的理解。对于采用外文名称的词头缩写的进口新型建筑材料的名称,也应该注明原文的全称。
例句1:聚丙烯塑料管(PP-R)是一种新型绿色环保建材。 例句2:麦特道(MASTERTOP)是一种特殊的耐磨地面材料。
6.4.7 严格掌握规定的程度。标示很严格、非这样做不可的时候,采用“必须”或者“严禁”;表示严格、在正常情况下均应这样做的时候,采用“应”或者“不应”,表示容许稍有选择,在条件许可时首先应该这样做时采用“宜”或者“不宜”。表示有选择,在一定条件下可以这样做的时候,采用“可”。
6.4.8 文字表达应简练准确、通俗易懂,无赘述,杜绝模棱两可或多重理解。 6.4.9 采用科技词汇,避免口语方言。名词、术语、物理量代号必须准确,同一术语或符号应该始终表达同一概念,同一概念应始终使用同一术语或符号。在文字叙述中,不得用符号或者代号代替文字说明。所用的专用名词或术语应该前后一致。切忌记任意编造和使用不
规范的词汇或者自己杜撰的词汇。
例句:本工法适用于预制砼地面的防水施工。“砼”字只可用于笔记或者草稿中,在任何情况下都不得将这个字用于正式的文稿中。
6.4.10 重点突出,层次分明,阐述连贯,逻辑性强。要按照事物发展的客观顺序和内在规律进行描述,避免出现因果倒置和次序混乱。
6.4.11 在工法的文字叙述中,10以内的数字,可以采用简体汉字表示。
6.4.12 图名、表名、公式、表栏标题不宜用标点符号。表中的文字之间可以用标点符号,但最后一句结束处不用标点符号。“节”或“条”后如果仅有一个题目,则题目的后面不用标点符号。
7 编写工法的其它注意事项
7.1 工法的选题应抓住核心工艺特征和最适用的工程对象选题
新编工法的题目不要与已有的工法重复,当原有工法修改修订后可用原有工法的题目,若关键技术有创新突破时也可改换题目,工法的题目应该简练明确的反应工法的主题。突出反映工法的核心内容。如果可能的话,应该在工法的题目中对工法的属性给以准确的定位。 7.2 编写一篇工法的时候,对于工法的字数通常不作限制,可以多至数万字也可以少至数千字。工法编写深度必段能满足指导项目施工与管理的需要,对于应当叙述清楚的内容一定要说清楚,而与主题无关的内容则必须坚决删除。
7.3 工法作为企业标准,对本企业具有约束力,企业具有知识产权、专利权和修改修订权,其他企业可作参考。