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. 供应商对磋商文件如有疑点或未尽事宜要求澄清,应于磋商响应截止时间日前以书面形式(包括信函、传真、下同)向招标采购单位提出(时间以收到书面函件为准)。招标采购单位将在规定的时间内以书面形式予以答复。如有必要,可将不说明问题来源的答复发给各有关供应商或召开答疑会。如果磋商文件澄清期内未收到有关澄清要求,视为供应商完全同意磋商文件所有条款,且对于磋商文件相关表述以及未尽事宜如有争议,以招标采购单位解释为准。 . 磋商文件的修改
.磋商响应截止之日前,招标采购单位可以对已发出的磋商文件进行必要的澄清或者修改,澄清或
者修改的内容作为磋商文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,招标采购单位将在磋商响应截止时间至少日前,以书面形式通知所有磋商文件收受人,不足日的,顺延磋商响应截止时间。供应商在收到上述书面通知后,应立即向招标采购单位书面回复确认已收到该通知,未提供回复的均视为已确认收到(下同)。
三、磋商响应文件的编制
.供应商应认真阅读磋商文件中所有事项、格式、条款和技术规范等。供应商没有按照磋商文件要求提交全部资料,或者没有对磋商文件各个方面做出实质性响应,导致磋商被拒绝的风险由供应商自行承担。
.供应商应保证所提供文件资料的真实性,所有文件资料必须是针对本次磋商的。如发现供应商提供了虚假文件资料,其磋商响应文件将被拒绝,并承担相应的法律责任。 . ▲供应商应保证其单位在参加本项目投标前未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单,不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间,提供以上网站相关查询页面,并在《诚信投标承诺书》进行承诺。凡在参加本项目投标前已被列入上述名单的供应商,其投标均将被拒绝。如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料。 供应商(联合体双方均须提供)在响应文件中应提供如下信用信息查询记录: (1) 信用中国网站:提供采购公告发布日期后的企业查询结果主页和失信被执行人、重大税收违法案件、政府采购严重违法失信名单查询页面(加盖单位公章)。如因供应商单位性质原因导致在信用中国网站搜索不到本单位,请提供搜索不到的页面截图(加盖单位公章),下同; (2) 中国政府采购网:提供采购公告发布日期后的政府采购严重违法失信行为记录名单查询页面(加盖单位公章)。 .磋商响应文件的构成: .磋商响应文件由下列部分构成
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() 磋商函 (附件一) () 投标一览表 (附件二) () 投标分项报价表 (附件三) () 技术、商务条款偏离表 (附件四) () 资格证明文件
a. 法定代表人授权书 (附件五-) b. 供应商基本概况 (附件五-)
附:供应商营业执照(或事业单位法人证书)副本(复印件加盖公章,携带原件备查)(联合体双方均须提供)
c. 小微企业声明函及其相关证明材料(如有) (附件五-) d. 诚信投标承诺书(联合体双方均须提供) (附件十二)
e. 供应商信用信息查询记录(信用中国网站、中国政府采购网)(联合体双方均须提供) f. 联合体投标协议书(仅指联合体投标时提供)
g. 需要提交的其他资质、资信证明文件(复印件加盖公章) ()投标技术方案(按“评标办法”相关技术部分评审内容逐项列出)
? 项目负责人情况表 (附件六) ? 项目组人员一览表 (附件七) ? 供应商对本地城市规划方面的熟悉情况 (附件八) ? 服务承诺表 (附件九)
()供应商获得奖项情况 (附件十) ()项目业绩 (附件十一) ()供应商公司简介以及认为需要提供的其他相关资料 . 磋商响应文件格式
()供应商应根据磋商文件中所提供的格式,内容按顺序填写并装订成册。
() 任何未按磋商文件要求制作响应文件均可能会导致对其不利的评定,该风险由供应商自行承
担。 温馨提示:
? 为便于评委评阅,建议响应文件在目录前添加评分项响应内容页码索引,以便评委 能更快的搜索到各评分项所对应的投标响应内容。为提倡环保,建议响应文件尽量采用双面打印,节约纸张。 ? 供应商中标(成交)后须提交一份响应文件正式版扫描件(PDF格式)交采购代理机构备案,建议事先扫描好备用。 . 投标报价
▲.投标报价是指供应商为正确地完全履行采购内容及要求的价格体现,包括了调研评估费、成果编
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制费、各阶段文稿资料费、管理费、利润、税费、其它相关费用(包括后期成果专家评审费用)、采购代理服务费等完成本项目所需的一切本身和不可或缺的所有工作开支、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项全部费用。
. 供应商必须按附件中的报价一览表(统一格式)、详细分项报价表(统一格式)的内容填写报价,
并由供应商代表签署。 . 本次报价均以人民币为结算货币。
. ▲招标采购单位不接受任何选择报价,对任何货物或服务只允许一个报价。
. 招标采购单位要求分类报价是为了方便评审,但在任何情况下不限制采购人以其认为最合适的条
款、条件签订合同的权利。
. 供应商所报的价格在合同执行过程中是固定不变的,非经采购人同意不得以任何理由予以变更。
任何包含价格调整要求,将被认为是没有实质性响应磋商文件而予以拒绝。 . 磋商保证金
▲. 供应商(联合体为主投标人)须提供由其开户银行账户汇出的磋商保证金:人民币玖仟元整,否则招标采购单位将不接受其投标。磋商保证金请汇入以下账户:
户名: 温州市华信采购招标代理有限公司 账号:
开户行: 华夏银行黎明支行
. 供应商应于磋商响应截止前按要求提供上述保证金,并及时到采购代理机构确认开取保证金收
据(于投标截止前携带汇款凭证复印件到代理机构财务处确认后开取保证金收据),该收据作为是否提交磋商保证金的依据并于投标时递交。
. 成交供应商的磋商保证金在成交供应商与采购人签订了合同并支付了履约保证金(如有)后个
工作日内无息退还,未成交供应商的磋商保证金将在确定成交供应商后个工作日内无息退还。 . 发生下列情况之一,磋商保证金将不予退还:
()供应商在磋商文件规定的磋商响应有效期内撤回磋商文件的; ()成交供应商未按成交通知书中规定的时间与采购人签订合同的; ()未按规定提供履约保证金或未支付采购代理服务费的; ()经采购人审查认定供应商有违反有关法律法规行为的;
()供应商在磋商响应文件中提供虚假文件和资料的,经磋商小组或相关监管部门确认属实的。 . 磋商响应有效期
. 自开标之日起 天内磋商响应文件应保持有效。
. 特殊情况下,在有效期截止前,招标采购单位可与供应商协商延长磋商响应文件有效期,这种要
求和答复均以书面形式进行。供应商可拒绝接受延期要求,而不会导致磋商保证金被没收。同
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意延长磋商响应有效期的供应商不得修改磋商响应文件。有关退还磋商保证金的规定在磋商响应有效期的延长期内继续有效。 .磋商响应文件的签署和规定
.供应商应提供一式四份的磋商响应文件,分别装订成册。其中正本一份、副本三份,若“正本”
和“副本”不符,以“正本”为准。
. 磋商响应文件的正本必须打印或用不褪色的墨水书写,并由供应商代表签署,副本可用正本复印。 . 每份磋商文件的封面应清楚标明“正本”或“副本”字样,并应注明“项目名称、项目编号、供
应商名称、投标日期等”。
. 磋商文件的“正本”及所有“副本”的封面和骑缝处均须加盖供应商单位公章。
. 磋商响应文件如有修改和增删必须由供应商代表在修改和增删处旁签署或盖章,方才有效。 . 磋商响应文件若字迹模糊无法辨认或在关键条款内容上表述不清楚,将可能导致其磋商响应文件
不被接收。
. 磋商响应文件的密封及标记
. 供应商必须将磋商响应文件装袋密封,内装正、副本共一式四份。封口处贴上封条,骑缝处加
盖供应商单位公章或由供应商代表签字。封皮上写明项目名称、编号、供应商名称、地址、邮政编码、电话、联系人,并注明“开标时启封”字样。
. 如果供应商未按上述要求密封及加写标记,招标采购单位对磋商响应文件的误投和提前启封不负
责任。
. 如供应商委派授权代表签署响应文件及参加投标,必须提供由法定代表人亲自签名或盖章的法
定代表人授权书(见标书附件统一格式)及社保部门近个月内出具的授权代表社保证明,否则该授权无效。法定代表人本人作为投标代表签署响应文件及参加投标的,则不需提供授权书及社保证明。
. 供应商应当对响应文件进行装订,未经装订的响应文件如发生文件散落或缺损,由此产生的后
果其责任由供应商自行承担。
四、磋商响应文件的递交
. 磋商响应文件递交
.磋商响应文件必须在规定的磋商响应截止时间前送达到磋商文件指定的收标地点,并同时递交磋
商保证金收据、供应商代表有效身份证件原件、法定代表人授权书原件、社保部门近两个月内出具的授权代表社保证明、营业执照(或法人登记证书)副本(复印件加盖公章,联合体双方均须提供)。
注:如法定代表人本人作为投标代表参加投标,则不需提供法定代表人授权书及社保证明。
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