C、维护公文的权威性 D、维护公文的准确性 60、公文结构除具有一般文章的结构特点外，还应遵循的原则是ABCD） A、反映客观事物的规律 B、服从表现主旨的需要 C、适应不同的文种特点 D、符合公务活动认识上的思维逻辑 61、下列哪些属于公文语言的基本要求（ABCDE） A、准确 B、简洁 C、庄重 D、朴实 E、生动 62、下列哪些属于公文起草的基本要求（ABCD） A、观点明确 B、材料精当 C、条理清楚 D、角度得体 63、下级机关向上级机关提出请示时必须做到（ABC） A、凡属职权范围内的一般问题不随意请示 B、请示必须一文一事，且主送机关只能有一个 C、请示必须在事前 D、上级机关收到请求后应认真研究，及时予以批复 64、公文修改的内容有（ABCD） A、订正观点 B、增删材料 C、调整结构 D、推敲语言 E、检查字数 65、公文的作用有（ABCDE） A、领导和指导作用 B、依据和凭证作用 C、联系和关照作用 D、宣传和教育作用 E、规范和制约作用 66、请示的标题通常由哪些要素组成（ABD） A、发文机关 B、事由 C、办理时限 D、文种 67、下列请示结尾，符合要求的有（ABC） A、妥否，请批示 B、可否，请批示 C、以上如认为可行，请批转有关单位执行 D、以上报告，当否，请批示 68、下列表述正确的有（ABD） A、请示是党政机关中一个独立的文种 B、请示的行文对象必须是自己的上级机关 C、在需要的情况下，请示可以有两个主送机关 D、请示不论文字长短，其内在逻辑均是?为什么请示?和?请示什么问题?两大层次组成 69、批复具有以下几种特点（ABC） A、专一性 B、指示性 C、政策性 D、端庄严谨 70、批复的正文，一般由下列部分组成（ABC） A、引语 B、主体 C、结尾 D、标题 71、下列符合批复写作要领的有（ABCD） A、针对性要强 B、严格掌握行文对象 C、灵活运用结构形式 D、坚持一文一事 E、有申请就有批复 72、下列事项适用通报的有（ ABD ） A、表彰先进 B、批评错误 C、任免干部 D、传达重要精神或情况 73、表彰性通报的正文由下列哪几个部分组成（ABC） A、表彰缘由 B、表彰决定 C、希望号召 D、知晓范围 74、通报写作要领主要有（ABCD） A、以具体事实为基础 B、以典型事例为题材 C、以教育指导为目的 D、以及时有效为要求 75、下列符合答复函写法内容的有（ABD） A、告知情况 B、答复意见 C、争议结果 D、结尾 76、下列事项，哪些适用报告（ ABD ） A、向上级汇报工作 B、向上级反映情况 C、向上级请求购买车辆 D、答复上级机关的询问或要求 77、下列表述正确的有（ABC）
A、调查报告反映客观实际，揭示事物本质与发展规律 B、调查是报告的基础和依据 C、报告是调查结果的反映 D、充分 发挥想象力创造力是写好调查报告的关键 78、调查报告具有鲜明的特征，突出表现在（ABCD） A、真实性 B、针对性 C、规律性 D、时效性 79、典型材料按内容分，有以下几种（ABD） A、典型事迹材料 B、典型经验材料 C、典型会议材料 D、典型事件材料 80、下面说法中，不正确的是（BC） A、公文的结构就是指公文的组织构造 B、公文形成的具体时间，通常以会议通过的时间或印发时间为准 C、发文就是指本机关制成发往外部的文件 D、公文是一种特殊的应用文 81、公文是一种特殊的文体，这种特殊性表现在（AD） A、采用白话文形式 B、具有真实性、合法性 C、具有规范性、相对确定性 D、用议论、说明、叙述多种方式表达 82、公文词语特点主要是（BC） A、公文词语以单音节词为主，双音节词、多音节词的使用频率高 B、介宾词组、联合词组的使用频率较高 C、排斥使用一般的口语词、方言词和土俗俚语 D、词语一般不使用谚语、歇后语，也不能使用简称语 83、下面哪种情况可以联合行文？（ABCD） A、同级政府之间 B、政府及其部门与同级党委之间 C、上级政府部门与下一级政府之间 D、政府部门与同级人民团体之间 84、撰写通报要求做到：（ABC） A、内容具有典型性，事例有代表性 B、通报材料必须经深入调查和反复核实 C、应使用说明与叙述的表达方式 D、必须具有明确的政策依据与法规依据 85、以下不属于通知的特点有：（AC） A、具体法定权威性与执行性 B、应用广泛，使用频率高 C、具有较强的时效性 D、内容单纯，行文简便 86、以下关于简报的说法正确的有：（ABCD） A、在末页下端用两条平行线可作简报报尾的标志 B、不应将正式公文以简报的形式发表 C、简报印有报头，位于第一页上方，约占全页1/3或1/4左右 D、简报是机关用以撰写重要公文的基础材料之一 87、以下公文属批办工作对象的有：（AD） A、确无规定处臵方案的业务性公文 B、《中共中央关于印发<中国共产党党校工作暂行条例>的通知》 C、《关于调整设市标准的报告》 D、非常规公文 88、用印时应加以注意的事项有：（ACD） A、原则上以谁的名义制发公文，就用谁的印章 B、印章应盖在成文日期上方，并注意上不压正文，下不压日期 C、代章时应标明?代章?字样 D、印前须经批准的，不经规定领导者签发的公文一律不予用印 89、决定的重要类型有（ABCD） A、方针政策型 B、部署指挥型 C、决策知照型 D、表彰处分型 E、特别个案型 90、公告的特点主要有（ABCD ） A、制发机关的限制性 B、发布事项的重要性 C、发布范围的广泛性 D、发布方式的单一性 91、下列各具体事项可以使用请示这一文种的有（ABD）
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A、请求协调与解决本机关无法解决的困难和问题 B、请求审核批准或批转本机关制定的法规、规章或决定、报告等
C、请求协调、助与解决本机关无法解决的困难的问题 D根据规定必须履行审批程序的事项 92、下列有关说法正确的是（ABD）
A、各机关对于自己无权决定或难以处理的问题均应制发请示公文
B、请示这类公文要求上级回复，故应与工作报告相区别 C、某机关对于后勤的安排,因几位领导意见不一致,此时应该制发请示
D、请示不能使用议论的表达方式 93、确立公文的基本要求是（ABC）
A、正确 B、鲜明 C、集中 D、深刻 94、下列说法正确的有（ABC）
A、常用的标点符号有16种，分点号和标号两大类 B、复制上级党的机关的秘密公文，须经发文机关批准或者授权。
C、现行《国家行政管理机关公文处理办法》，系国务院2000年8月24日发布，自2001年1月1日起施行。
D、上级机关的公文，除绝密级和注明不准翻印的外，下级机关可根据需要随时翻印。 95、公文处理应当坚持的原则是（ABC）
A、实事求是 B、精简 C、高效 D、及时 96、下列公文规定表述正确的有（ABCD）
A、公文如有附件，应当标明附件顺序和名称
B、公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号
C、公文除?会议纪要?和以电报形式发出的以外，应当加盖印章
D、向下级机关或本系统的重要行文，应当同时抄送上级机关
97、公文正式印制前，文秘部门复核的重点是（ABC） A、审批、签发手续是否完备 B、附件材料是否齐全
C、格式是否统一、规范 D、字数是否符合规定
98、起草公文的基本要求有（ABCD） A、观点明确 B、材料精当
C、条理清楚 D、角度得体 E、加班加点 99、应立卷的文件必须是(ABC)。
A．办理完毕的 B. 有查考价值的 C、机关在工作中形成的 D．完全失去现行效用的
100．越级行文的条件是(BCD)。 A．情况紧急
B. 经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决 C．需直接询问、答复或联系具体事项 D．检举直接上级机关
101．工作报告在党的机关可用于(BCD)。
A．请求批准 B．提出建议 C．答复上级询问 D．反映情况 102．可用来发布规章的文件有(AC)。
A．命令 B．决定 C．通知 D．通告
103．下面属于公文必备的基本组成部分有( ACE)。 A．发文机关 B．报送机关
C．标题 D．题注 E．成文日期 104．公告的主要特点是(ABC)。
A．公布范围的广泛性 B．郑重宣告的庄重性、严肃性
C. 法定作者的限定性 D．内容明确、具体 105．标注公文的主送机关可使用(ACD)。 A．全称 B．简称
C．同类机关统称 D．规范化简称 106．公文对语句的基本要求是(AB)。
A．含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧意 B. 句子成分搭配得当
C. 可以隐去句子中的必须有的成分 D．改变语序安排 E．创造新颖句子
107．下面句子有语病的是(ABC)。 A．会议是在酷热的气温中召开的 B．这样的活动乐意使农民接受 C．这个季度亏损减少了两倍
D．三个质量管理小组分获一、二、三等奖，奖金额分别为1000元、800元、500元
E．这是一个很好的报告，它能引人深思，促人猛醒，催人奋进
108．公文写作之前要(AC)。
A．明确行文目的 B. 向领导请示写法 C．确定使用的文种 D．选择适当的语言 109．应向直接上级机关抄送的文件包括(ABD)。 A．向自己下级机关主送的重要文件
B．受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示 C．向平级业务主管部门主送的请求批准的函件 D. 按规定越级向更高层级机关主送的文件 110．规范性公文正本的特殊形式有(BCD)。 A．抄本 B．试行本 C．暂行本 D．修订本 111．下面说法错误的有(BCD)。
A．公文的标题由作者、事由、文种组成 B．拟写标题时，为了简练，可以不标明文种
C．所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分
D. 为了语意确切，不产生歧意，公文标题字数可以到60字以上
E．每一份公文都必须正确标明文种 112．下面说法正确的有(ABC)。
A．不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本
B. 草稿是原始的非正式文稿，不具备正式公文的效用 C．副本是正本的复份，具备正式公文的法定效用 D. 试行本是试验推行本，不具备正式公文的法定效用 E．定稿即正本
113．禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有(AD)。 A．主送给上级机关的请求批准的请示 B．主送给平级机关的商洽性函件
C．主送给有关下级机关的政策性批复 D．主送给上级机关的请求指示的请示 114．遵守行文规则是为了(ABDE)。
A．确保公文迅速、准确传递 B．避免行文紊乱
C．保障公文旅行 D．确定行文关系
E．控制发文数量
115．下面说法正确的有(ABD)。
A．盖印应端正、清晰，做到上不压正文，下压成文日期
B. 一件联合发文，可有数个发文号
C．联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准
D. 公文中的附注一般标注于主题词下方 E．题注一般用圆括号标注于标题下方 116．具备法定效力的公文稿本有(ACDE)。 A．副本 B. 草稿
C．定稿 D．试行本 E．暂行本 117．转发的对象包括(ACD)。
A．上级文件 B. 下级文件
C．平级文件 D. 不相隶属机关的文件
118．需要在首页标注签发人的公文文种包括(AB)。 A．请示 B．报告 C．指示 D．命令
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119．撰拟规范性公文应遵循(ABCD)要求。
A．高度的一致性 B．高度的严密性 C．公文的稳定性 D．公文的连续性 E．公文的灵活性
120．维护公文的稳定性易出的问题是(AB)。
A．仓促制定文件，不合实际 B．规定的表述过于绝对化
C．内容不全面 D．层次混合，割裂事项联系
E．与其他法规性文件抵触
121．重要公文的签发者应是机关(AB)。
A．正职领导 B．主持常务的副职领导
C．主持专项业务的副职领导 D．综合部门负责人 122．有领导被领导关系的机关行文时可采用的行文方式有(ABD)。
A．逐级行文 B．越级行文 C．直接行文 D．多级行文 123．中共B县县委向全县党的各级组织提出开展三讲工
作的原则和要求，用(BD)。
A．决议 B．指示 C．通报 D．通知 124．条例的制发权属于(AB)。
A．国务院 B. 党的中央组织 C．国务院所属各部委 D. 各省、自治区、直辖市政府
125．我国法定的公布性文件包括( BD)。 A．通知 B．通告 C．通报 D. 公告 E．报告
126. 根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为(BD )。
A．法定正式公文 B．通用公文 C．非法定正式公文 D．专用公文 E．规范性文种
127．我国法定的规范性文件包括(ABCDE) A、条例 B. 规定 C．通告 D. 办法 E．决定
128、在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣
执行文件，应写作(BD )。
A、参照执行 B．遵照执行 C．参酌执行 D．按照执行 129．如下公文处理环节属于收文处理过程的是(ACD)。 A．拟办 B．拟稿 C. 批办 D．注办 三．不定项选择题 1.转发对象不包括（B）。
A.上级文件 B.下级文件 C.平级文件 D.不相隶属机关的文件
2.公布性文件包括（CD）。
A.命令 B.通知 C.公告 D.通告 3.公文的基本组成部分有（ACD）
A.标题 B.文头 C.正文 D.主题词 4.公文写作的基本要求有（ABC）。
A.符合党、国家的路线、方针、政策和法律的法规 B.一文一事中心明确
C.用语庄严、简明、通顺、平安 D.为使各方面了解情况，多印发文件 E.格式不必强求一致
5.遵守行文规则是为了（ABDE）
A.确保公文迅速、准确传递 B.避免行文紊乱
C.保障公文旅行 D.确定行文关系 E.控制发文数量
6.能够联合行文的机关应是（ABD）。 A.同级政府之间 B.政府各部门之间
C.上级党委和下级政府之间 D.政府部门和同级人民团体之间 E.政府及其部门与同级党委 7.规范性公文的一致性表现在（A）。
A.与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系 B文件结构的周密有效 C.文件的文字条理清楚 D.文件的语言简约不繁 8.会签是指（D） A.签署会议
B.在会议上签署文件
C.联合行文时，由各发文机关的领导人共同签发文件 D.联合行文时，由各发文机关的领导人共同签署文件 9.具有正式法定效用的文本有（ABCD）。
A.正本 B.试行本 C.暂行本 D.修订本
10.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作（C）。
A.条例 B.规定 C.办法 D.决定
11.用于对下级机关布臵工作，阐明工作活动的指导原则
的领导指导性文件，称为（B）。 A.命令 B.指示 C.批复 D.通知 12.公文中的词语应（A）。
A.含义确切 B.韵味无穷 C.可圈可点 D.包彩丰富 13.下面说法正确的有（A）。
A.党政机关应在各自的系统内部发布文件 B.行政机关可直接向党的组织发布指令性文件 C.行政机关可直接向党的组织汇报工作 D.党政机关尽可能地增加联合发文 14.公文词语要求（A）。
A.选择最贴切，最能表情达意的 B.尽量使用同音调
C.使用口语词、歇后语，谚语
D.为反复强调、突出重点，大量用同意词 E.使文章新颖，可用方言词汇
15.维护公文的简明性易出的问题是（AE）。 A.赘言泛滥，大量重复 B.语言含混、语义多歧
C.归类不准、文不对题 D.主题不明、离题万里
E.内容不全，挂一漏万
16.维护文件的高度严密性是指（B）。
A.公文的保密性 B.公文语言结构的严密
C.公文行文程序的严密 D.施行办法的严密
17.承办公文工作的依据主要是（ACD）。
A.有关法律、法规、制度 B.一部分群众的要求
C.上级领导做出的批示 D.上级领导传授的意图
四、简答题（答案供参考）：
1公告和通告的不同主要表现在哪些方面？
答：在级别上，公告一般由中央国家权力机关、行政机关制发；通告一般由省以下政府部门制发。在内容上，公告是向国内外宣布特别重大的事项，通常没有需要普遍遵守的内容；通告通常包括需要普遍遵守的事项。在语言上，公告简明扼要；通告可操作性强，条文较为详尽。在鉴印上，通告必须鉴印，而公告则不鉴印。 2报告和通报的主要区别有哪些？
答：报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复咨询、上报备案、报送材料；通报是上级机关向下级机关或者有关单位传达重要情况、重要事项、表彰先进，批评错误。
3国家行政机关公文主要有哪些种类？
15
答：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、函、意见、会议纪要。 4、公文按紧急程度分哪几类？ 答： 特急、急件
5．公文语言的主要特点是什么?
答：公文语言的主要特点就是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。
庄重是指语言端庄，格调郑重严肃；准确是指在表情达意时，语言真实确切，无虚假无错 漏，褒贬得当，语意明确，界限清楚，符合实际，真切表达欲表达的内容；朴实是指语言平直自 然、是非清楚、明白流畅、恰如其分、通俗易懂，无浮华夸饰，无渲染，无形象描绘，无矫揉造 作，忌堆砌华丽词藻，忌滥用修辞格，讲求于平淡之中见神奇；精炼是指语言简明扼要，精当 不繁，却浮辞，忌冗长空泛，同时又不苟简，即服从行文目的和表现主题的需要，当详则详，当 略则略；严谨是指语言含义确切、文句严谨、细致周密、分寸得当，忌模糊含混、语意多歧；规 范是指各级语言单位的构成及组合不仅应符合现代汉语(少数民族地区使用的本民族文字 的公文则为民族语言)的语法规则和一般的逻辑规则，而且应合乎公务活动所提出的特殊规 范性要求。 6．简述公文写作的程序。
答：公文写作的程序一般分为：准备、撰拟、审核修改三
个阶段。
公文写作前的准备包括：明确行文目的；确定主题；选择文种；调查研究收集材料；选择 表达方式。 撰拟文稿包括安排结构，首先确定公文的组成，正文的表述次序，安排层次、段落间的衔 接与转换，写好开头结尾；拟写提纲；书写文稿。 审核修改：撰稿者自己先要反复推敲修改；重要文稿要组织讨论；最后由主管领导人和 综合办公部门核稿。 7．按行文方向对公文进行分类的意义是什么?
答：区分三种不同的行文方向，正确选择不同的文种，依据不同的行文，采 取不同的行文方式，防止行文紊乱，维护机关间正常的工作秩序。 8．区别主送与抄送机关的依据是什么?
答：主送机关是要对所受公文负责实际办理、答复的，抄送机关只需对公文 内容了解。主送机关表明公文效力所及的空间范围和机构、人员范围；抄送机关的作用是沟 通情况，以便取得了解、支持、配合。 9．公文是哪种文体?
答：公文文体是一种特殊的应用文体，被强制性的规定采
用白话文，兼用议 论、说明、叙述三种表达方式，具有直接应用性、全面真实性及结构格式的规范性三种特殊属性。
10．公文处理的基本任务是什么?
答：及时、准确、有效地创制、加工、传递、保管、处理
公文，为公务活动提供 适用的信息。 11．发文处理的基本程序是什么?
答：发文处理的基本程序是：拟稿、会商、核稿、签发、
注发、缮印、用印或签 署、分装、发出、处臵办毕公文。这个程序具有很强的确定性和不可逆性。 12．用印的注意事项有哪些?
答：主要事项有：用发文单位的印章；用印前履行批准手
续；用印公文份数 以领导批准的数目为限；印章由专人保管，用毕迅速交回；印章应盖在成文日期上，注意上不压正文、下压日期。
13．记录类文书主要记录哪些方面的内容﹖ 答：（1）会议记录：如实记载有关会议基本情况和主要内容。
（2）电话记录：记载有关通话的内容。
（3）接待记录：记录群众来访时的接待内容。
（4）大事记录：按年、月、日的顺序记载本部门工作
中的重大
任务活动或重大事件。
14．公文处理的具体要求是什么﹖ 答：（ 1）准确周密，确保质量；（2）及时迅速，注重时
效；（3）安全可靠，保守机密；（4）集中统一，加
强管理；（5）实事求是，遵规守纪；（6）精减文件，提高效率。
15、案卷标题的拟写要注意哪些问题﹖ 答：（1）注意政治上的正确性；
（2）注意文字表述简练通顺，概括正确；
（3）案卷标题的基本结构力求完整；合乎语法；标点正确。
五、论述题（答案供参考）
1．试论加强公文写作人员素质修养的重要性及其修养的途径。 答：（1）、加强公文写作者素质修养的重要性：
①公文是国家党政机关实施领导与管理的重要工具和手段。
②公文写作是一项政治性和政策性都很强的工作。 ③写作公文是代机关立言。 ④公文写作者的政治素质、政策理论水平、知识结构、
文字表达能力的高低，直接关系到公文写作的质量。
（2）、加强修养的途径： ①完善自我，勇于创新。 ②博览群书，增长知识。 ③深入实践，勤学苦练。
2．举例说明怎样才能做好公文起草工作。 答：（1）公文拟稿要符合党和国家的方针、政策、法律、
法规及有关规定。
（2）拟写文稿要达到：情况确实；观点明确；条理清
楚；文字精练；书写工整；标点准确；篇幅简短。
（3）文稿中的人名、地名、数字、引文要准确，日期
应写具体的年、月、日。
（4）文稿中如要引用某份公文，应当先引标题，后引发文字号。
（5）文稿中涉及计量单位时，必须使用国家规定的标
准计量单位。
（6）用词要准确，用字要规范。
（7）公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数
和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
三、判断题
1．通常一件公文只有一个主送机关，防止多头主送。 (√ )
2、公文的制发必须符合客观实际，反映客观事物的本来面貌，不能报喜不报忧。 (√ )
3、公文写作必须及时迅速，把握时机，适应机关行政管理需要。提高机关工作效率。( √)
4、规范性文件是以强制力推行的用以规范各种行为规范的文件。(√)
5．通报用于反映新情况、新问题，行文强调及时快捷。 (√ )
6、批复的主送机关是下级机关。 (× )
【批复只能给下级机关，不需要主送二字】 7．通知具有多种功能，既能上传，又可以下达。 ( ×) 【通知是下行公文,不能上传】
8、为减少发文，在向上级机关呈送的报告中，可附带请示问题。 (×)
9、由下级机关制发的法规和规章，规范范围内的上级机关可以不受其约束。 (×)
10．自主的行政管理法规可以创造新的规则。 (√ ) 11．规范性公文的生效日期应是公文起草完成的时间。 ( ×)
【以领导人签发时间为生效日期】
12. 在规范性公文中，应当使用拟、打算、准备等词汇修饰意图和要求。 (× )
13、在答复询问报告中，可以同时汇报本机关的最近工作
进程。 (× )
14. 向上级机关及时汇报工作是下级机关必须遵守的一
16
项工作制度。 (√ )
15、请示的内容必须是属于本机关职权范围之内的事。 (× )
16．工作报告应在工作开始之前写，以求得上级领导的指导。 ( ×) 17、综合性总结报告是总结一个机关在一定时期内的实践经验。(√ )
18．撰制规范性公文应当特别注意维护文件的条理性。 (√ )
19、规定与办法的不同点在于规定比办法更具体、精细，
所针对事物的规模相对小一些。 (× )
20．决定可以用来规范人们的行为，具有法定的强制力。 (√ )
21．对于上级的指示，只须参考执行。 (× )
22．机关制发文件，应遵守事无巨细都要发文的原则。 (× )
23．公文是人人都要阅读的，行文文字要求不必很精炼。 (× )
24．为提高办事效率，不必每一份文件都经过领导签发。 (× )
25．材料是公文写作的基础，在明确行文目的之后，要进
行调查研究。 (√ )
26．不经签发人同意，任何人不得改动公文定稿的内容。 (√ )
27．向一切有审批权的机关请求批准时均应写请示。 (×)
28．请示在未获批准之前不能抄送给下级机关。 (× ) 29．公文的结尾应言止意不尽。 (× )
30．某县公安局向县财政局主送《关于限三日内完善安全
措施的指示》。 (× )
31．为使上行文能得到及时的处理，应在文中多标注几个
主送机关。 (× )
32．公文中的数字均应用阿拉伯数字表示。 (× ) 33．请示的结尾可写作：以上意见如无不当，请着即批复。 (× )
34．在报告中不能夹带请示事项。 (× )
35．主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关，抄送
机关则必须是其中级别层次低的 机关。 (× )
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