第六章 组织职业生涯规划管理
教学目标:了解组织职业生涯规划的内涵与基本内容,掌握组织职业生涯管理的实施步骤与方法,了解职业生涯通道的几种模式和发展变化趋势,掌握组织职业生涯规划的具体方法,了解如何举办职业生涯讨论会和编制职业生涯手册。 教学重点:组织职业生涯管理的实施步骤与方法;组织职业生涯规划的方法与开展要点。
教学难点:职业生涯通道
教学方法与手段:老师讲授、提问式教学、案例分析、多媒体教学
第一节 组织职业生涯规划管理的内涵与功能
一、组织职业生涯规划的内涵 (一)组织职业生涯规划的含义
组织职业生涯规划就是从组织的角度出发,为了使员工能够不断地满足组织的要求,向员工提供组织的职业需求信息及职业提升路线或策略,了解自己的资源储备,并有针对性地开发组织内部人力资源的活动。 (二)
组织职业生涯管理与个人职业生涯管理之间的联系
1、个人职业生涯与组织天然相连 个人与组织是相互对应的。劳动者个人,是劳动力的所有者,是劳动力的供
给方,而组织拥有生产资料,是劳动力的需求方。双方必须相互结合,劳动力的供给和需求才能实现。供求结合与现实的过程即是劳动者让渡自己的劳动力给组织,供组织使用、支配并与生产资料相结合的过程,也是劳动者求职和组织安排劳动者参加工作的过程。
2、个人职业生涯以组织为依存载体
只有进入组织,个人才能实际地从事有报酬的专门工作或活动,也才可以使个人职业得到充分发挥。不加入组织,就没有职业位置,没有工作场所,才能再大,也会因英雄无用武之地而遭到浪费。所以,没有组织,就没有个人职业,更无从谈起职业的发展,组织是个人职业生涯得以生存和发展所依赖的载体或者说是物质承担者。
3、劳动者及其职业工作是组织存在的根本要素
任何类型的组织,其活动的主体都是劳动者,劳动者是唯一能动的主导要素,没有劳动者及其在各职业岗位上的工作,劳动工具、劳动对象、技术、资金等一切生产要素均将变成无用之物。劳动者在推动客体生产要素过程中,不仅转移旧价值,而且创造新价值。显然,如果没有劳动者,没有劳动者在组织的多种职业岗位上的辛勤劳动,便没有企业组织的存在。
4、组织的发展依赖与劳动者个人职业的开发与发
在以往的经济发展中,企业效益的取得和利润的扩大,主要依赖于物质资本和劳动力数量的增加。现代企业的成长,则取决于现代科学知识、高新技术、以及现代化、高水平、专家化的经营管理。归根到底,取决于劳动者的职业智能水平。从这个意义上讲,个人职业的开发与发展,是组织不断发展的生命线和根本保证。
组织与劳动者个人及其职业生涯是相互依存、相互作用、共同发展的关系。在职业发展过程中,劳动者个人应积极主动地发挥能动作用,强化自我发展、自我开发,同时组织也要积极开辟道路,促进劳动者个人职业的发展。 二、组织职业生涯管理的功能
组织职业生涯管理旨在将组织目标与个人目标结合起来,因此组织对员工实施职业生涯管理本身就应该是一个双赢的过程。综合来看,其作用主要可以从组织和员工两个角度来考虑。 (一)对组织的作用表现为:
1. 使员工与组织同步发展,以适应组织发展和变革的需要。
任何成功的企业,其成功的根本原因是拥有高质量的人才。而这些人才除了依靠外部招聘,更主要的是要靠组织内部培养。在当今世界加剧、环境不断变化的大背景下,实施职业生涯管理可以有效的实现员工和组织的共同发展,不断更新员工的知识、技能,提高人的创造力。
2. 优化组织人力资源配置结构,提高组织人力资源配置效率。
经过职业生涯管理,一旦组织中出现了空缺,可以很容易在组织内部寻求到替代者,既减少了填补职位空缺的时间,又为员工提供了更适合他们发展的舞台,解决了“人事合理配置”这一传统人力资源管理问题。
3. 提高员工满意度,降低员工流动率。
职业生涯管理的目的就是帮助员工提高在各个需要层次的满足程度,它通过各种测评技术真正了解员工在个人发展上想要什么和应该得到什么,协调并制定规划,帮助其实现职业生涯目标。这样可以有效提高员工对组织的认同度和归属感,降低员工流动率,进而形成企业发展的强大推动力,更高效地实现企业目标管理。
(二)对个人的作用主要表现为:
1. 让员工更好的认识自己,为他们发挥自己的潜力奠定基础。 2. 提高员工的专业技能和综合能力,从而增加他们的自身竞争力。 3. 能满足个人的归属需要、尊重需要和自我实现的需要,进而提高生活质量,增加个人满意度。
4. 有利于员工过好职业生活,处理好职业生活和生活其他部分的关系。 三、组织职业生涯规划管理的内容
(一)提供内部劳动力市场信息。主要采取的方法有:
1. 公布工作空缺信息。
2. 介绍职业通道或职业阶梯,包括垂直或水平方向发展的通道。 3. 建立职业资源中心。
为了主动地获取组织人力资源信息,组织还可设立技能档案。档案中主要记录员工的教育、工作史、任职资格、取得的成就,有时还包括职业目标的信息,如工作喜好、工作目标、个人自我评价信息、发展机会和目标安排等。 (二)成立潜能评价中心
主要用于专业人员、管理者、技术人员提升的可能性评价。有时,个人对自己的评价不一定客观,如何科学地诊断个人潜能,是组织的核心问题。组织中常用的方法有:
1. 评价中心:用于确定管理者候选人,并为其职业发展规划制定和计划培训内容。
2. 心理测验:运用心理学测验工具对个人职业潜能、兴趣、价值观等测查。3. 替换或继任规划:主要是确定主要管理部门中管理者新老交替人选。 (三)实施发展项目
具体包括:
1. 工作轮换,使员工在不同岗位上累计经验,为提升或工作丰富化打基础。这种措施既可是对专业人员的培养,也可作为高级管理人员的培训。
2. 利用公司内、外人力资源发展项目对员工进行培训,如承担学费的学位教育,管理指导和建立师徒指导关系系统等。
3. 加有关学术或非学术的研讨会。
4. 专门对管理者培训或实行双重职业计划(管理方面和专业方面)。
第二节 组织职业生涯发展通道管理
一、职业生涯发展通道的内涵
职业通道是组织为内部员工设计的自我认知、成长和晋升的管理方案。职业通道设计指明了组织内员工可能的发展方向及发展机会,组织内每一个员工都可能沿着本组织的发展通道变换工作岗位。
具体来说,职业生涯通道是个体在一个组织中所经历的一系列结构化的职位。
职业生涯通道的概念略不同于职业生涯路径,职业路径是指员工在其职业生涯中所经历的一系列工作经验。 二、职业生涯通道模式
一般来说,组织有四种职业生涯通道模式:传统的职业通道、行为职业通道、横向技术通道及双重职业通道。职业通道是组织中职业晋升和职业发展的路线,是员工实现职业理想和获得满意工作,达到职业生涯目标的路径。
(一)传统职业通道
传统职业通道是员工在组织中从一个特定的职位到下一个职位纵向向上发展的一条路径。这种模式将员工的发展限制于一个职能部门内或一个单位内,通常是由员工在组织中工作年限来决定员工的职业地位。
传统职业通道的最大优点是清晰明确、直线向前,员工知道自己向前发展的特定工作职位序列。但它有一个很大的缺陷,就是它是基于组织过去对成员的需求而设计的,但实际上随着组织的发展,技术的进步、外部环境的变迁、企业战略的改变都会影响企业的组织流程和组织结构,会影响对人力资源的需求,原有职业需求已不再适应企业发展的需求。