外贸英文函电模拟写作

目 录

1 案例内容介绍

1.1 卖方公司背景 ........................................................................................................... 1 1.2 买方公司背景 ........................................................................................................... 1 1.3 交易背景简介 ........................................................................................................... 2 2 交易流程模拟

2.1 建立业务关系 ........................................................................................................... 3 2.2 询盘 ........................................................................................................................... 4 2.3 发盘 ........................................................................................................................... 5 2.4 还盘 ........................................................................................................................... 6 2.5 接受 ........................................................................................................................... 7 2.6 保险 ......................................................................................................................... 10 2.7 付款 ......................................................................................................................... 11 2.8 装运 ......................................................................................................................... 12 2.9 索赔 ......................................................................................................................... 13 2.10 续订购.................................................................................................................................... 15 参考文献 ................................................................................................................................................... 16

外贸英文函电模拟写作

河北鑫憧毛绒玩具有限公司与美国ACE GALLERY公司卡通人偶服

饰交易流程函电模拟写作

1 案例内容介绍

1.1 卖方公司背景

Seller‘s background

河北鑫憧毛绒玩具有限公司，是一家专业生产销售毛绒布衣玩具的企业，座落在文明世界的国际商贸城--河北白沟。该公司拥有进口先进的生产设备、做为专业的毛绒玩具制造商，在产品形象的制作、推广和创新方面，都有自己非常完善的运作流程，能够满足国内及国际玩具严格的生产标准。该公司一直为众多企业设计生产：各种款式，规格的企业毛绒吉祥物、仿真毛绒动物玩具、布艺洋娃娃，并新增卡通人偶服饰，完美再现了其造型的立体形象，做工讲究、质量上乘，深得客户及消费者的喜爱。该公司可由专业设计师设计打样，也可来样加工各类毛绒玩具，及各项活动人偶服。该公司从来样询价、定样、生产，实行一条龙优质服务，充分节约客户的宝贵时间，以规范的生产流程，新颖的造型设计，严格的质量控制，为客户生产满意的产品。该公司始终奉行“今天的质量，明天的市场，现在的客户，永远的朋友。”为宗旨，在不断满足现有需求的同时，积极开拓国际市场，产品远销欧洲、东南亚等几十个国家和地区。 1.2 买方公司背景

Buyer's background

美国ACE GALLERY公司创建于1961年，创始人是现任主任道格斯先生，位于洛杉矶。ACE GALLERY公司长期致力于影视、媒体、艺术、文化传播等，在举办艺术个展及各类文化活动，距今已经有很长的历史。ACE GALLERY以挖掘现代艺术观念、现代动画、影视视角为理念，主要着眼于新兴市场，通过大型节展活动，艺术评论等手段，宣扬各大艺术家的艺术主张和新观念的发现和认识，加强艺术家群体之间的创新资讯交流。ACE GALLERY在业界享有较高的声誉，其注重宣传效果，不以利益为首要目的深得美国民众的喜爱，同时也备受同行的尊重，各大艺术展会、影视宣传、文化交流会等也总是青睐于ACE GALLERY。

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1.3 交易背景简介

Introduction of trading background

河北鑫憧毛绒玩具有限公司从国外的销售代理商处得知，ACE GALLERY公司即将举行新一届的美国动漫节，认为这是一个很大的商机，因为公司计划向国外拓展卡通人偶服的销售市场，正在物色新的贸易对象，恰巧通过ACE GALLERY公司借这次大型节展也可以在美国大力宣传一下自己的产品。因此决定向美国ACE GALEERY公司发函，希望与之发展新的贸易关系。ACE GALLERY公司在收到信函后颇感兴趣，并也正考虑利用大量的卡通人偶形象增加节日的亮点，双方一拍即合，就此展开了一系列正式的贸易流程：建立业务关系、询盘、发盘、还盘、接受、保险、付款、装运、索赔、续订购。卖方很珍惜这次的贸易伙伴，故决定此次交易不以盈利为目的，为买方承担运费和保险费，即采用CIF贸易术语，由天津新港出发，目的地为美国加州长滩港。货物在运输过程中完好无损，但是开箱后，买方发现其中一箱的货物有错误，与订单不符，遂与卖方进行赔偿交涉。卖方最终查清错误是在生产过程中出的错，向买方致歉，同时为了不耽误买方的如期使用，卖方加紧赶货重新寄了一份替换货物，圆满的解决了此次纠纷。买方见卖方办事效率高，且产品质量上乘，可予以信任，因此决定继续订购，并欲与之建立长期的合作关系。

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2 交易流程模拟

2.1 建立业务关系

Establishing business relations 敬启者:

经我方代理商介绍，今写信给你们。冒昧的向贵方介绍，我公司主营动漫系列产品，包括订做人偶服饰，并多年出口于欧洲、东南亚。鉴于贵方是动漫制品进口商，望与你方建立业务关系。

盼早复。

谨上 尹 Dear sirs,

We are writing to you on the recommendation of the Sales Agent. We take the liberty to introduce ourselves as exporters of Cartoon series, including making Cartoon Doll clothing, which we have been exporting to Europe and South-East Asia. We are desirous of establishing business relations with your corporation as you are the importer of Cartoon series.

Your early reply is appreciated.

Yours truly, Yin

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