复印机使用管理规定

为节约办公费支出，由重点的保证必要急需的复印服务，根据武广项目经理部二分部的实际，特制订《复印机使用管理制度》请严格遵照执行。

1、严格控制复印范围。复印范围仅限于由外单位或上级部门签字、打印、不易重复制发的协议、合同、文件、图纸等继急需资料。对可以誊抄、复写、打字、晒复（图纸）的文，图资料，一律不予复印。

2、确需复印的资料必须办理审批手续，填写“复印申请单”由办公室主任或秘书审批后复印。审批数量权限：B5纸30张以内；B4纸25张以内；A4纸20张以内；A3纸15张以内。超过以上数量须经分部分管领导审批；数量巨大和大型会议复印资料，由主办部门提请分部主要领导审批。非上报资料的复印，必须实施双面复印，以利节约。

3、属于“三密“（机密、秘密、绝密）资料的复印，在办理正常复印手续的同时，须经分部保密委员会同意后方可复印。

4、对复印机实行专人管理，由办公室指定人员进行操作和管理，复印机操作人员做好复印机的日常保养工作和复印申请单等复印资料统计工作，作为报销复印纸、碳粉等相关费用的基本依据。严禁复印机操作人员个人私自复印他人未经批准的资料。因违规操作造成的机械损坏，办公室将责令其赔偿损失。

5、分部各部室一般不允许在外复印，在复印机发生故障不能承担复印情况下，确须在外复印时，必须按照规定填写“复印申请单”并经审批后方可在外复印，擅自在外复印所发生的费用，未经办公室确认的，财务部门将不予报销。

6、与专业机构签定复印机保养合同，并由保养的单位回收硒鼓、墨盒、色带等，防止造成环境污染。