负责迎新晚会上灾区新生代表遴选和“爱心红包”、“爱心礼包”准备工作；

16、安排学生社团宣传和招新场地；组织学生会、青志协、社团联合会等参加迎新工作，设立咨询处和迎新向导，做好家长及新生乘车进城的秩序维护工作。

四、后勤处（后勤集团）

1、做好迎新车辆及人员安排，列出安排表；车辆均应有“前湖校区北院”、“前湖校区南院（医学院）”等明显标志；

2、9月13日前会同环境与化工学院与火车站、汽车站及交通管制部门协调好校外迎新点停车事宜；

3、在火车站附近设司机休息室和医务人员值班室；留一辆大客车和若干值班人员在火车站作为深夜到昌学生及家长的临时休息处；

4、负责迎新前期准备工作的器材、人员运输；接送新生家长往市区或新建县住宿；负责医学院、软件学院新生往前湖校区参加开学典礼和迎新晚会的接送；

5、按要求准备好各迎新点的电源和灯光；保障迎新期间学生公寓的水电供应到凌晨1点；保障迎新期间各校区路灯、景观灯的正常照明；保障开学典礼和迎新晚会的电力供应；做好临时停电应急预案；

6、负责校园环境卫生；后勤设施维护；校园花草美化点缀； 7、对学生公寓供电、供水及家具安排专人负责随时维修；

8、加强保安力量，确保楼栋安全与秩序，协助各楼栋做好深夜滞留家长的安臵工作；

9、做好青山湖校区用膳磁卡及饭菜票准备工作；食堂适当延长用餐时间（晚餐至20:00），非用餐时间开设值班专窗至24:00；增加菜肴花色品种，提高饭菜质量，确保食品安全，开设足量清真窗口。

五、保卫处

1、做好迎新工作安全预案，牵头对迎新工作的安全隐患进行排查； 2、负责各校区报到中心秩序的维护；安排好校园110值班人员（24小时安全保卫值班电话83969110）；负责与交警部门联系协调交通和车辆停放等事宜；

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3、负责设臵前湖校区北院、南院路口引导牌。进出各校区的车辆管理，制定行车路线，划定停车区域，制作迎新指挥车和工作车标识；

4、加强各报到中心和学生公寓的治安巡逻和岗哨，清除违章摊点和流动摊贩；

5、负责焰火晚会等大型活动向有上级公安部门报告，划定晚会安全隔离区并做好安全保卫工作。需学生协助的应将需要的学生人数提前告知学工处和国防生办；

6、根据要求派出足够警力，配合校外迎新点工作；

7、及时通知新生办理户口迁移证、身份证的地点及时间安排； 8、负责迎新期间校园游览车的统一管理和调配，确保新生校园内的交通顺畅、便利，为信工、机电、环化、材料、研究生院等学生公寓距报到中心较远的学院配备专门运力，并配备醒目标志。

六、教务处

1、负责开学典礼发言教师代表的遴选、审稿，交党委（校长）办公室文秘科审定；

2、为准予参加迎新工作的在校生办理请假手续；作好新生上课的准备工作，及时发放教材；

3、做好理工试验班的招生宣传、报名、选拔工作；做好英语分级编班工作和计算机基础课程测试等考务工作；

4、组织优秀富有经验的教师为学生上好第一堂课活动。经典教育，立志勉励学生，使学生终生受益。

七、计财处

1、做好各专业学费、住宿费收费收据的前期准备工作；负责各报到中心的收费工作；

2、与银行联系，确保收费人员力量充足及收费手续快捷便利；要求迎新期间校内各银行网点增派力量，提款机备款充足。

3、9月13日前将票据凭证、校园卡等与各学院办理交接手续。 八、宣传部

1、负责迎新专刊的组稿、编辑和印发；并组织稿件，加强宣传，烘托

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气氛；联系新闻媒体，做好宣传报道工作；

2、负责迎新晚会的策划及组织；

3、通告出租汽车公司、交通电台组织运力来往前湖校区为新生及家长提供交通便利。

九、基建处

负责相关场地和基础设施维护维修、正气广场观众座位席的清理等工作。

十、资产处

1、做好新生报道期间各场馆的免费开放工作；

2、开放前湖校区室内体育馆等为不能解决住宿的新生家长休息。 十一、现代教育技术中心

1、做好迎新工作新闻报道摄制工作，做好开学典礼及迎新文艺晚会的现场录播准备与实施；确保各校区电视信号畅通；

2、制作迎新专题宣传片，向新生及家长介绍学校改革、建设与发展概况，在昌大新闻电视频道循环播放。

十二、网络中心

1、提前制作好新生校园卡移交计财处，确保各校区一卡通系统的正常运行；提前对各校区迎新点进行网络布线，为“新生报到系统”的校园网接入提供保障；

2、做好免费的教育网和学生电子信箱的宣传、开通工作；做好学生公寓有线宽带和无线网络的管理服务工作。

十三、公费医疗办、校医院

1、做好新生城镇居民医疗保险大病险的收费准备工作，将盖好公章的收据等相关材料移交给学工处；

2、加大力度做好新生体检工作，确保体检按时、有序、高效进行； 3、为火车站、汽车站等迎新点提供医疗服务。 十四、环境与化工学院

1、与运输中心一道对校外迎新点勘察、落实，制定工作方案，做好与铁路、公路、公安、城管等部门的沟通与协调；

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2、安排好迎新人员，9月9日前将安排表报学工处；

3、准备好“欢迎新同学”、“南昌大学新生接待站”等横幅、标志，迎新点桌椅，太阳伞、饮料等，对分别在前湖校区南院、北院和青山湖校区报到的新生提供醒目的提示并在每辆车出发时予以口头提醒。

十五、教育学院体育系

负责新生运动服尺码登记和运动服发放工作。 十六、军教部

1、9日前将军训服装发放地点、发放安排告知相关部门及各院系。安排好人员，做好军训服装发放工作；

2、负责军训安排。 十七、图书馆

做好新生读者数据库建设工作；安排好新生“利用图书馆文献资源”的入馆教育。

十八、心理健康教育中心

1、开展心理迎新系列活动；开展新生及家长心理健康教育讲座；编辑出版《心灵有约》报纸心理迎新专刊；举办迎新心理漫画、展版宣传；为新生发放心理卡片，宣传心理健康知识；

2、搭建迎新彩虹门“南昌大学心理健康教育中心愿做您心灵的朋友”； 3、做好新生心理测试建档工作。 十九、研究生院

1、参照上述有关要求做好研究生迎新各项工作； 2、组织研究生参加开学典礼和迎新晚会。 二十、国际交流学院

组织留学生参加开学典礼和迎新晚会。 二十一、高等研究院

在各校区设立本硕实验班报名点，并负责其报名等相关工作。 二十二、各院（系）

1、制定本院（系）迎新工作方案，召开党政联席会专题研究部署，开展迎新工作人员培训及新生班级辅导员的上岗培训工作；

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2、负责迎新点至新生所住楼栋的接待引导、行李搬运工作； 3、各院（系）派出3名以上干部、教师，由院（系）负责人带队，负责前湖校区报到中心本院（系）迎新工作（院系迎新老师每天17:00撤离，由本项第8条中指定的人员接替）；

4、负责本院（系）新生寝室的清扫、床位安排，并将床位安排花名册报学工处；认真检查、登记、验收新生寝室各项设施和家具，9月9日前确保所有新生寝室用电、用水设施及家具等配备到位；

5、制定楼栋迎新详细工作程序，安排各个环节及各个工作班次，建立交接班工作记录；

6、安排辅导员及学生协助办理学生平安保险和城镇居民医疗大病保险，做好标准化用品及学生贵重物品安全箱保管与发放工作，做好宣传解释工作，并通过新生名册对办理上述手续的新生及时统计，确保进度。负责来不及办理报到手续的新生的标准化用品暂借手续的审批与登记；

7、做好提前到校新生及家长的接待工作；

8、安排学工干部和学生干部做好13日、14日、15日夜间（每天17:00到24:00）迎新工作（夜间迎新负责人及联系方式于9月9日前报学工处）。做好因故深夜滞留的新生家长临时住宿安排；

9、各院（系）领导、相关学科专业负责人、骨干教师代表为新生作专业介绍；院（系）领导在迎新期间看望新生，做好专业导师安排，提出具体工作要求；

10、协助有关部门发放票证、校园卡等；

11、9月7日前报学生寝室安排表（电子版）给学生住宿管理服务中心；9月8日前将新生辅导员名单、所带班级及联系电话等信息通过办公网报学工处信息科（联系人：陈志高，电话：83969222）；

12、软件学院落实好迎新各项工作安排并组织新生代表前往前湖校区参加开学典礼和迎新晚会等活动；艺术与设计学院会同有关部门做好迎新晚会的节目准备工作。

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