SimTrade外贸实习平台实习指导书(学生篇) 21

一、实习目的

1. 熟悉与国内工厂的交易磋商环节。 2. 了解并掌握国内购销合同的签订与履行。

二、实习内容简介(具体流程图解可参考本篇第一章1.3节)

1. 出口商：与工厂进行邮件磋商，按工厂接受的价格签订国内购销合同。 2. 工厂：确认购销合同，组织生产，出货。

三、实习步骤

1 工厂与出口商建立业务关系(也可由出口商主动)。 (1)点\邮件\，进入邮件系统； (2)点\新建\，填写邮件内容如下：

收件人：对应出口商的邮件地址(如xyz1@simtrade) 主题：建立业务关系

合同号：(此时未建立合同，不需填合同号) 内容栏： 刘铭华先生： 您好！我们是冠弛股份有限公司，我公司有着悠久的经营历史，在国内外享有良好声誉。我们在www.simtrade.net里找到了贵公司的资料，得知你们欲购买甜玉米罐头，我公司正好是一家专业的罐头生产厂商，希望能与贵公司建立起长期的合作关系，盼来函询价！ 盼复！ 张弛 冠弛股份有限公司 (3)填写完毕后，点\发送\。

2 出口商收取并回复该邮件，向工厂询价。 (1)收取邮件，阅读内容； (2)点”回复”，填写邮件内容如下： 收件人：回复状态自动填写

主题：回复状态自动填写，可将其改为\询价\合同号：(此时未建立合同，不需填合同号) 内容栏： 张弛先生： 您好！非常感谢您的来信。

22 SimTrade外贸实习平台实习指导书(学生篇)

您的来信中提到贵公司是罐头食品的专业厂商，我们对此很感兴趣，想和你们建立起长期的合作关系。贵厂能否给我们报价(含税)甜玉米罐头，报价单中请注明交货地点、要求的付款方式及最小订量。因出口货物一般数量较大，请报最优惠价。 刘铭华 宏昌国际股份有限公司 (3)填写完毕后，点\发送\。 3 工厂收取并回复邮件。 (1)收取邮件，阅读内容； (2)点\回复\，填写内容如下： 收件人：回复状态自动填写

主题：回复状态自动填写，可将其改为\甜玉米罐头报价\合同号：(此时未建立合同，不需填合同号) 内容栏： 刘铭华先生： 您好！来函已收到，非常感谢您对我公司产品的关注与信赖，现报价如下： 产品名称：甜玉米罐头CANNED SWEET CORN 货品编号：01005 海关编码：200580002 规格描述：每箱6罐，每罐3060克 销售单位：CARTON 包装单位：CARTON 交货地点：工厂交货 付款方式：需方凭供方提供的增值税发票及相应的税收（出口货物专用）缴款书在供方工厂交货后七个工作日内付款。如果供方未将有关票证备齐，需方扣除17%税款支付给供方，等有关票证齐全后结清余款。 最小订货量：800CARTON 单价：RMB 65/CARTON 以上资料供您参考并确认，盼复！ 张弛 冠弛股份有限公司 (3)填写完毕后，点\发送\。

4 出口商收取并回复工厂报价的邮件(其间可经过多次邮件往来进行还盘)。

SimTrade外贸实习平台实习指导书(学生篇) 23

(1)收取邮件，阅读内容； (2)点\回复\，填写内容如下： 收件人：回复状态自动填写 主题：回复状态自动填写

合同号：(此时未建立合同，不需填合同号) 内容栏： 张弛先生： 您好，感谢您的回复！ 经过考虑，我们认为您的报价可以接受，我们将订购800CARTONS甜玉米罐头，合同将尽快寄出。 刘铭华 宏昌国际股份有限公司 (3)填写完毕后，点\发送\。

5 出口商起草国内买卖合同(注：此合同既可由出口商起草，也可由工厂起草)。 (1)在\业务中心\里点标志为\工厂\的建筑物； (2)在弹出页面中点\起草合同\；

(3)输入合同号(如\，输入对应的工厂编号(如xyz)，并勾选选项\设置为主合同\，点\确定\，填写表单内容(填写说明可点击表头名称蓝色字体处查看，表单样本请参考附录中的附表8)； (4)填写完成后点\保存\。

6 回到业务画面，点\检查合同\，确认合同填写无误后，再点\合同送工厂\。 7 工厂确认合同。

(1)收取出口商要求确认合同的邮件； (2)在\业务中心\里点\出口商\；

(3)在弹出画面的左边首先点\切换\，将需要确认的合同设置为主合同；

(4)再点\修改合同\，在弹出的合同的下方签字，填入各项详细信息(帐号等可在公司基本资料中找到)，点\保存\；

(5)然后再回到用户对话框中\确认合同\。 8 组织生产。

(1)点\业务中心\中标志为\市场\的建筑物，再点\查看市场\； (2)选择商品\，点\组织生产\；

(3)再输入生产数量\，点\确定\，完成生产。 9 放货。

(1)点标志为\出口商\的建筑物；

(2)再点\放货\，将货物送到出口商处，同时系统自动收取货款。

10 缴税。点标志为\国税局\的建筑物，再点\缴税\。至此，该笔交易完成。

24 SimTrade外贸实习平台实习指导书(学生篇)

11 出口商收取工厂已放货的通知邮件后，点\库存\，可看到所订购的货物已在库存列表中，备货完成。

2.6 租船订舱

一、实习目的

1. 了解租船订舱的流程。 2. 学会制作货物出运委托书。

二、实习内容简介

准备相关单据向船公司办理租船订舱手续。

三、实习步骤

1 准备相关单据。

(1)添加\货物出运委托书\进行填写(填写说明可点击表头名称蓝色字体处查看，表单样本请参考附录中的附表9)；

(2)填写完成后点”检查”，确认通过。 2 租船订舱。

(1)填写完成后，在\业务中心\里点\船公司\；

(2)首先点\指定船公司\，选中\世格国际货运代理有限公司\，点\确定\； (3)再点\洽订舱位\；

(4)选择集装箱为\，填入装船日期\，再点\确定\，订舱完成，系统将返回\配舱通知\； (5)点标志为\进口商\的建筑物里的\查看单据列表\，可查看\配舱通知\的内容。

2.7 出口报检

一、实习目的

1. 了解出口报检的流程。

2. 学会制作出境货物报检单、商业发票、装箱单。

二、实习内容简介

准备相关单据向检验机构办理检验手续。

三、实习步骤

在SimTrade中，交易商品是否需要出口检验，可在淘金网的“税率查询”页，输入商品的海关编码进行查询，查到相对应的监管条件后，点击代码符号，各代码的意义均列明于其中。若适用规定为必须取得出境货物通关单者，则应依规定办理出口检验。

1 准备相关单据。

(1)添加\出境货物报检单\进行填写(表单样本请参考附录中的附表10)；

(2)再分别添加\商业发票\与\装箱单\进行填写(表单样本请参考附录中的附表11与12)； (3)填写完成后分别点”检查”，确认通过。