SimTrade外贸实习平台实习指导书(学生篇) 17

2. Packing: EXPORTER CARTON 3. Specification: 3060Gx6TINS/CTN 4. Quantity: 800 CARTONS 5. Price: USD14/CARTON CIF TORONTO 6. Payment: L/C 7. Shipment: in August,2004 8. Brand: At your option Our offer remains effective until August 30, 2004 Yours faithfully, Minghua Liu Grand Western Foods Corp. (6)填写完毕后，点\发送\。

7 进口商登录后，收取出口商发盘的邮件。双方经多次还盘，最后进口商表示接受对方发盘。填写邮件内容如下：

收件人：回复状态自动填写

主题：回复状态自动填写或 accepting 合同号：(此时未建立合同，不需填合同号) 内容栏：

Dear Mr. Minghua Liu, We have received your E-Mail of July 29,2004 After the consideration, we have pleasure in confirming the following offer and accepting it: 1. Commodity: CANNED SWEET CORN 2. Packing: EXPORTER CARTON 3. Specification: 3060Gx6TINS/CTN 4. Quantity: 800CARTONS 5. Price: USD14/CARTON 6. Payment: L/C 7. Shipment: in August, 2004 Please send us a contract and thank you for your cooperation. Yours sincerely,

18 SimTrade外贸实习平台实习指导书(学生篇)

Carter Carters Trading Company, LLC 填写完毕后，点\发送\。

8 出口商收取进口商接受发盘的邮件；

2.3 签订合同

一、实习目的

1. 掌握合同条款的具体规定与表达。 2. 掌握进出口价格核算。

二、实习内容简介

签订1笔结汇方式为L/C、价格术语为CIF的外销合同，填写预算表，双方签字确认并开始履行合同。

三、实习步骤

1 起草外销合同(注：合同既可由出口商起草，也可由进口商起草)。 (1)退出邮件页面，点\业务中心\里标志为\进口商\的建筑物； (2)在弹出页面中点\起草合同\；

(3)输入合同号(如\，对应的进口商编号(如xyz)，再输入办理相关业务的出口地银行编号(如xyz)，并勾选选项\设置为主合同\，点\确定\，弹出合同表单进行填写(填写说明可点击表头名称蓝色字体处查看，表单样本请参考附录中的附表1)； (4)填写完成后点\保存\；

(5)回到业务画面中，点\检查合同\，确认合同填写无误； 2 制作出口预算表。 (1)点\添加单据\；

(2)选中\出口预算表\前的单选钮，点\确定\；

(3)然后在\查看单据列表\中点出口预算表对应的单据编号(以后添加与填写单据都用此方法)，弹出表单进行填写(计算方法请参照在线帮助中的\出口预算表的填写\，表单样本请参考附录中的附表2)。 3 发送合同。回到业务画面中，点\合同送进口商\。 4 进口商登录后，收取出口商要求确认合同的邮件。 5 制作进口预算表。

(1)退出邮件系统，点\业务中心\里标志为\出口商\的建筑物；

(2)在弹出画面的左边首先点\切换\，将需要确认的合同设置为主合同； (3)再点\修改合同\，打开合同页面查看相关条款；

(4)然后点\添加单据\，选中\进口预算表\前的单选钮，点\确定\；

(5)再在\查看单据列表\中点进口预算表对应的单据编号(以后添加与填写单据都用此方法)，弹出表单进行填写(计算方法请参照在线帮助中的\进口预算表的填写\，表单样本请参考附录中的附表3)； (6)填写完成后点\保存\；

SimTrade外贸实习平台实习指导书(学生篇) 19

6 确认合同。

(1)回到业务画面中，点\修改合同\；

(2)在弹出合同的左下方签字，分别在两行空白栏中填入\与\，点\保存\；

(3)回到业务画面，点\确认合同\；

(4)输入合同编号(本例中为Contract01)，再输入进口地银行编号(如xyz，此处最好找自己熟悉的银行，以免到需办理相关业务如信用证时，因找不到银行而耽误业务进程)，点\确定\，成功确认合同。

2.4 信用证业务

一、实习目的

熟悉与掌握信用证的申请、开证、审证要点。

二、实习内容简介

如图2-2所示：

图2-2 信用证业务进出通知信用证进开立信用证口转发信用证口出地地口接受信用证口同意信用证银银商商行行申请信用证

1. 进口商：申请开证。

2. 进口地银行：审核开证申请书，开信用证，交进口商确认。 3. 进口商：确认信用证。

4. 进口地银行：通知出口地银行。

5. 出口地银行：对照合同审核信用证，填写通知书，通知出口商信用证已到。 6. 出口商：审证并接受信用证。若信用证有问题，可发邮件给进口商要求其修改。

三、实习步骤

1 进口商申领核销单(L/C方式下，需在开证前领单；其它方式下，则在付款前领单)。 (1)回到\业务中心\，点\进口地银行\；

(2)再点\申领核销单\，即领取\贸易进口付汇核销单\；

(3)再点\出口商\建筑，进入\单据列表\中进行填写(填写说明可点击表头名称蓝色字体处查看，表单样本请参考附录中的附表4)；

(4)填写完成后点”检查”，确认通过。

单据填写重点说明：在贸易进口付汇核销单中，对外付汇币种须以进口商的本币填写，金额亦作相应转换。在SimTrade中币别由系统自动分配，进口商可在自己的”财务”页面中查询本币币别。

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2 申请开立信用证。

(1)点标志为\进口地银行\的建筑物，选择\信用证\业务；

(2)再点\添加信用证申请书\，添加完成后，点击该申请书编号进行填写(表单样本请参考附录中的附表5)； (3)填写完成后点”检查”，确认通过；

(4)仍在信用证管理画面中，选中对应信用证申请书前的单选钮，点\发送申请书\。 3 进口地银行开立信用证。 (1)收取进口商申请开证的邮件；

(2)回到进口地银行业务主页面，点\信用证\按钮；

(3)点击合同号为Contract01的信用证申请书编号，查看其内容； (4)再选中该申请书，点\开证\；

(5)完成后点击信用证编号进入，根据开证申请书进行填写(填写说明可点击表头名称蓝色字体处查看，表单样本请参考附录中的附表6)； (5)填写完成后点”检查”，确认通过；

(6)在\信用证\页面中再选中合同号为Contract01的信用证前的单选钮，点\送进口商\。 4 进口商同意信用证。

(1)收取银行要求确认信用证的通知邮件； (2)然后到\业务中心\点\进口地银行\；

(3)再点\信用证业务\，检查对应的信用证内容；

(4)检查无误后，选中对应信用证前的单选钮，点\同意\。 5 进口地银行转发信用证。

(1)收取进口商同意信用证的邮件；

(2)进入信用证管理界面，选择合同号为Contract01的信用证前的单选钮，点\送出口地银行\。 6 出口地银行将信用证通知出口商。 (1)收取进口地银行已开证的通知邮件；

(2)回到出口地银行业务主页面，点\信用证\按钮； (3)打开合同号为Contract01的信用证进行查看；

(4)再选中该信用证前的单选钮，点\制作通知书\，添加信用证通知书；

(5)然后点该信用证通知书所对应的单据编号，打开表单根据信用证内容进行填写(填写说明可点击表头名称蓝色字体处查看，表单样本请参考附录中的附表7)： (6)填写完成后点”检查”，确认通过；

(7)回到业务画面，选择该通知书，点\通知受益人\。 7 出口商接受信用证。

(1)收取信用证已开立的通知邮件； (2)回到\业务中心\，点\出口地银行\； (3)再点\接受信用证\，进入信用证列表画面； (4)查看信用证内容无误后，点\接受\。

2.5 备货