6. 根据Sheet1中的“学生成绩表”,在Sheet4中新建一张数据透视表。 要求:
(a)显示每个级别不同总分的人数汇总情况; (b)行区域设置为“级别”; (c)列区域设置为“总分”; (d)数据区域设置为“总分”; (e)计数项为总分。
计数项:总分 级别 1 2 3 总计 总分 39 1 1 2 1 1 45 1 1 1 48 49 1 2 51 2 1 1 52 1 1 1 55 57 1 1 58 1 6011
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二、AOA Excel 考试题用到的函数参考
1.排名函数:RANK(被排名的单元,排名的范围_绝对引用,0降序、非0 升序) RANK(G2,$G$2:$G$39,0)
2.判断函数:IF(条件,真取值,假取值)
3. 数据库计数函数:DCOUNT(数据库范围,被计数列,放条件的区域) DCOUNT(Sheet1!A1:I39,Sheet1!D1,B10:C11)
4.纵向对照表查找并填值函数:VLOOKUP(被对照的区域,对照的表格区域,填对照表格2列,0)
VLOOKUP($A$11:$A$43,$F$2:$G$4,2,0)
5. 横向对照表查找并填值函数:HLOOKUP(被对照的区域,对照的表格区域,填对照表格2行,0)
HLOOKUP($B$9:$B$39,$A$2:$C$3,2,0)
6. 条件求和函数:SUMIF(放各种品种的区域,指定求和的品种,被求和的区域) SUMIF(A11:A43,”=衣服“,B11:B43)
7. 取日期的年份函数:YEAR(日期) 当天日期函数:TODAY() YEAR(TODAY())-YEAR(C2)
8. 字符串替换函数:REPLACE(被替换的单元,第几个字符开始,共几个,新字符串) REPLACE(F2,5,8,\
9.取字符串函数:RIGHT(被取的单元,右起取几个) LEFT(被取的单元,左起取几个) RIGHT(F2,7)
10. 条件计数函数:COUNTIF(被计数的区域范围,\条件\ COUNTIF(Sheet1!$B$2:$B$37,\男\
11.数据库中求平均值函数:DAVERAGE(数据库范围,被求平均值的列,放条件的区域) DAVERAGE(A1:G17,E1,J2:L3)
12.计数空白单元格个数函数:COUNTBLANK(被计数区域范围) COUNTBLANK(B2:E11)
13.判定是否文本单元格的函数: ISTEXT(单元格) IF(ISTEXT(C21),\
14.横向对照表查找并填值函数:HLOOKUP(被对照的区域,对照的表格区域,填对照表格2行,0)
HLOOKUP($B$9:$B$39,$A$2:$C$3,2,0) 15.财务函数:PMT 贷了多少款,年利息是多少,贷多少年,等额分期按年偿还贷款金额(年末)
功能:基于固定利率及等额分期付款方式,返回贷款的每期付款额 格式:PMT(rate,nper,pv,fv,type)
rate:贷款利率(年利息)
nper:该项贷款的总贷款期限或者总投资期(贷款年限)
pv:从该项贷款(或投资)开始计算时已经入账的款项(贷款金额)
fv:未来值,或在最后一次付款后希望得到的现金余额,如果忽略该值,将自动
默认为0
type:一个逻辑值,用以指定付款时间是在期初还是在期末,1表示期初,0表示
期末
例:按年偿还贷款金额(年末) =PMT(B4,B3,B2,0,0)
A B
1 贷款情况 1000000 15 4.98% 2 贷款金额: 3 贷款年限: 4 年利息: 16. 财务函数:IPMT 贷了多少款,年利息是多少,贷多少年,等额分期按年偿还贷款后,利息逐月减少,求某月所交的利息。
功能:基于固定利率及等额分期付款方式,返回投资或贷款在某一给定期限内的利息偿还额
格式:IPMT(rate,per,nper,pv,fv)
rate:各期利率 (月利息,年利息/12)
per:用于计算利息数额的期数,介于1~nper之间 (第9月)
nper:总投资(或贷款)期,即该项投资(或贷款)的付款期总数 (年数*12月) pv:从该项投资(或贷款)开始计算时已经入账的款项(贷款金额)
fv:未来值,或在最后一次付款后希望得到的现金余额,如果忽略该值,将自动默
认为0
例:第9月贷款利息金额 =IPMT(B4/12,9,B3*12,B2,0)
17.财务函数:FV 先投一笔钱,每年再投一笔钱,有年利率回报,多少年以后的总金额。
功能:基于固定利率及等额分期付款方式,返回某项投资的未来值 格式:FV (rate,nper,pmt,pv,type)
rate:各期利率(年利率)
nper:总投资(或贷款)期,即该项投资(或贷款)的付款期总数(再投资年限) pmt:各期所应支付的金额(每年再投资金额)
pv:现值,即从该项投资开始计算时已经入账的款项,也称为本金 (先投资金额) type:一个逻辑值,用以指定付款时间是在期初还是在期末,1表示期初,0表示
期末。
例:计算10年以后得到的金额: =FV(B3,B5,B4,B2,0) 1 3 年利率: 4 每年再投资金额: 5 再投资年限: 6 7 10年以后得到的金额: A 投资情况表1 -1000000 5% -10000 10 B 2 先投资金额:
18.财务函数:PV 每年投一笔钱,有年利率回报,多少年以后预计投资总金额。
功能:一系列未来付款的当前值的累积和,返回的是投资现值 格式:PV(rate,nper,pmt,fv,type)
rate:贷款利率(年利率)
nper:该项贷款的总贷款期限或者总投资期 (年限) pmt:各期所应支付的金额 (每年投资金额)
fv:未来值,或在最后一次付款后希望得到的现金余额,如果忽略该值,将自动默
认为0
type:一个逻辑值,用以指定付款时间是在期初还是在期末,1表示期初,0表示
期末
例:计算预计投资金额 =PV(E3,E4,E2,0,0) 1 3 年利率: 4 年限: 5 6 7 预计投资金额: D 投资情况表2 -1500000 10% 20 E 2 每年投资金额: 三、AOA Excel 考试题用到的数据分析参考
1. 数组公式:{ 数组包含数个单元格,这些单元格形成一个整体范围,对应同一个不变公
式运算 }
与填充柄的区别是:填充柄的公式随着单元格的变化而变化。 2. 分类汇总:按不同的项目汇总 ①对分类汇总的列按项目先排序。
②“分类汇总”,分类汇总对话框,安要求填写:分类字段、汇总方式、选定汇总项。 ③单击对话框中的“全部删除”可恢复成汇总前的原始数据;以便高级筛选和数据透视表用。
3. 高级筛选:筛选条件较多的情况
①先要建立一个条件区域,用来指定筛选条件(条件区域如何做?)。 ②选定被筛选的数据列表区域。 ③套中条件区域。
4. 数据透视表和数据透视图:用“数据透视表和数据透视图向导” ①选择所创建的数据透视表的数据源类型(会自动出默认)。下一步 ②选择数据源的区域,包括那张表sheet?(没有汇总过的)。 ③“布局”设计将要生成的数据透视表的版式和选项。