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( 4 )署名、日期

写明单位名称,加盖公章、日期。

( 5 )有效期

介绍信的左下方应注明有效期限 ×天。

2 .例文评析

( 1 )

介 绍 信 ××市商贸公司: 称谓 兹介绍我院工商管理系营销专业×××同学等叁人,前往你公司毕业介绍联系事宜、学生姓名及实习两个月,请予接洽。 人数 此致 敬礼 ××省职业学院(公章) 内容清楚,格式规范 2004 年 4 月 5 日 (有效期叁天) ( 2 )

介 绍 信 办事人的单位不明确,文中的数字应大写, \敬礼 \××市商务局: 应顶格写 13

兹介绍××等 2 人前往你处办理××事宜,请予接洽。 此致 缺少出具介绍信的单位名称及公章 敬礼 有效期应在左下角 2004 年 6 月 5 日 (有效期 3 天) (二)证明信

证明信是单位或个人出具的用来证明某人的身份、经历或某事物的真实情况的专用书信。

证明信有两种:一种是被证明人因公外出办事用的,近似身份证明。另一种是其他单位、组织来了解本单位某人、某事的真实情况的材料证明。这种材料证明,有的是由单位直接出具的,有的是由某人出具的,单位组织核实并签署意见,盖章后生效。

1 .证明信的内容及格式

( 1 )标题

标明专用书信的性质,如“证明信”,在文首行的正中间书写。

( 2 )收信单位名称

如果是外出办事只作身份证明,这一项目可以略去。如果是直接给某单位的证明材料,就必须标明单位名称,可根据具体情况而定。

( 3 )正文

写清楚证明的事项。如证明某人的工作经历:就应写明姓名、时间、在本单位工作时担任的职务、工作能力、业绩等。如证明某件事情的真实与否,须写清参加者的姓名、身份、在事件中的地位、作用和事件本身的前因后果。

( 4 )结尾

写明习惯用语“特此证明”、“情况属实,特此证明”等。

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( 5 )署名、日期

写明证明单位名称并加盖公章,日期。

个人的证明材料应写明证明人姓名、身份,并签字盖章。

2 .例文评析

证 明 信 ××市商贸公司: 你公司××同志, 2000 年 9 月至 2003 年 6 月曾在我院工证明某人在校表现的情况,商管理系营销专业学习。在院期间,学习刻苦,工作积极,要求进步,交待在校学习时间 所学专连续三年被评为 \三好学生 \。 业及表现 特此证明 ××省职业学院(公章) 2004 年 5 月 30 日 ( 1 )出具证明信要慎重,应本着实事求是、认真负责的原则,如实证明,措词要明确,不能模棱两可,似是而非。

( 2 )由个人书写的证明信,证明的内容真伪完全由个人负责,应做到事实真实、准确,没有虚假出入。

(三)申请书

申请书是个人、单位、集体向组织、领导提出请求,要求批准或帮助解决问题的专用书信。

申请书的使用范围相当广,种类也很多。按作者分类,可分为个人申请书和单位、集体公务申请书。按解决事项的内容分类,可分为入团、入党、困难补助、调换工作、建房、领证、承包、贷款申请书等。

1 .申请书的内容及格式

( 1 )标题

有两种写法,一是直接写“申请书”,另一是在“申请书”前加上内容,如“入党申请书”、“调换工作申请书”等。

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( 2 )称谓

顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。

( 3 )正文

申请书的主体。写明申请的理由与事项,理由要写得客观、充分,事项要写得清楚、简洁。

( 4 )结尾

写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等,也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。

( 5 )署名、日期

个人申请要写清申请者姓名,单位申请写明单位名称并加盖公章,注明日期。

2 .例文评析

( 1 )

入党申请书 敬爱的党支部: 我郑重地提出申请,要求加入中国共产党。 要求入党是自己多年的 加入中国共产党是我在学生时代就向往的,记得我在加入共青愿望及追求 团时就曾宣誓要为共产主义事业而奋斗终身。至今,我曾多次拿起笔,对中国共产党的认识 想向党表明心愿,可总觉得我与党的要求相差甚远,常常因没有勇气而搁笔。 写自己的成长、进步, 这几年来,经过党的教育,我经过了思想磨练,更加坚定了为表达希望成为共产党 共产主义远大理想奋斗终身的信念。我热爱中国共产党,对它坚信不员的愿望,接受组织 疑。中国共产党是伟大、光荣、正确的党。没有共产党就没有新中国,没有共产党就没有我们当今的建设成就。党的十一届三中全会确定了 16