公文式标题 完全式标题 单位 + 时限 + 内容 + 宏远公司 2004 年财务工作总结 种类 非完全式标题 时限 + 内容 + 种类 内容 + 种类 新闻式标题 单行标题 双行标题 2004 年财务工作总结 销售工作总结 层层抵押承包，人人共担风险 多种渠道集资 积极改造旧城——广州市建设经验点滴 2 ．正文

正文通常包括四部分内容：

（ 1 ）基本概况。什么单位，什么时间，做了哪些工作，采取了哪些措施，基本过程如何和工作成绩有哪些等。

（ 2 ）经验、做法和体会。这是总结的主要内容，重在分析取得的成绩以及取得成绩的原因和做法，总结出带有规律性的经验。

（ 3 ）存在问题和教训。还有哪些问题没有解决？没有解决的主要原因是什么？有哪些教训要吸取？问题和教训要写得具体，方便今后工作中改进。

（ 4 ）今后努力的方向和工作意见。主要包括对下一步工作的设想、安排意见等。这部分要写得切实可行，文字要简洁，避免空喊口号。

3 ．落款

标题上没有标明单位的，应该在正文结束后写上单位，个人总结的写上个人姓名，然后再写日期。

（二）正文常见的格式有下面几种：

1 ．条文式

就是把总结的内容提炼成若干要点，按内在的联系排列，分条目列项，逐次安排。

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2 ．标题式

把总结的内容按逻辑关系分成若干部分，并在每一部分加上小标题，用来标明每部分的要点。

3 ．三块式（五段式）

就是把总结的内容根据人们的认识习惯来安排，先是概括主要内容，表明基本观点，接着陈述事实，叙说过程，对取得的成绩分析研究，比较综合出经验，最后指出存在问题或提出要求，整体上就是三块式。实际上也就是通常所说的“程式化”的写法，即按“情况——成绩——经验——问题——意见”五段顺序来写，所以又叫“五段式”。

4 ．贯通式

这种写法重在考虑时间和空间的逻辑顺序、紧扣主题，顺着主线，文字前后贯通，一气呵成。往往不分条目，也不用小标题，不分章节，适用于内容比较单一的总结。

二、例文评析

课程小结

法律课是我本学期选择的院选修课。在这一学期来的学习使我学到了许多法律上的知识，课上的每一个案例都是很好的学习教材。我们课堂上看过的案例有挂靠事件、无言的证据、电热水器漏电致人死法律课是一堂形式多变、活泼的课。上课的形式主要以小组为主。有时自由组合、有时抽签，我们还以辩论赛、重演案例、模拟法庭等形式上课。这些多种形式的授课方式使我们每个同学都有高度的积极性，都能在愉快的课堂中真正学习到相关的法律知识，并且能有较深的印象。

我认为法律课是我最喜欢上的一节课，因为老师总能用不同的形式授课，而且能把我们的主动性和积极性调动得很高，课堂气氛非常活跃，是唯一的一堂我最希望上的课。

我真的好希望所有的课都能像景老师的法律课一样，有愉快的课堂，而且所讲到的知识都能被学生牢牢地记住。那我们就不再会认为学习是枯燥无味的，成绩也一定会有大大地提高。

谢谢景老师让我有这么愉快的课堂！

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李XX

二OO九年六月十日

三、总结写作的注意事项

（一）占有材料，深入分析材料

（二）实事求是

（三）找出有规律的东西，突出重点

（四）语言要准确、朴实、简明、生动

首先是行文中要注意事实准，不走样；数字准，不笼统；论断准，没漏洞；文风正，不浮夸。其次也要注意语言形象生动、简明扼要。

实训：

1 ．写计划或总结时，经常要用数据。请在下面空格中填上恰当的数字。

（ 1 ）某公司七月份利润由 1 万元增加到 1.5 万元，增加 % 。

（ 2 ）×商品由 40 元降为 10 元，降低了 % 。

（ 3 ）原计划生产 1 万件产品，超额 5% ，实际生产了 件产品。

2 ．修改下列句子。

（ 1 ）我们必须从收入和支出两个方面去研究问题。

（ 2 ）员工超产百分之二十以上的给一等奖，超产百分之二十以下的给二等奖。

（ 3 ）今年元旦以前河北区约能修筑公路十多公里左右。

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第三节 述职报告

一、 述职报告的基本格式

述职报告由以下几部分组成：标题、上款（称谓）、正文、落款四部分。

（一）标题

述职报告的标题可以有四种形式：

1 ．述职人 + 时限 + 文种，例如 《××× 2003 年述职报告》。

2 ．述职人 + 文种，例如《 ×××述职报告》、《我的述职报告》 。

3 ．新闻式标题，这种标题比较灵活，单行标题比如 《开拓市场，积极进取》； 双行标题如 《抓住机遇 迎接挑战——×××经理述职报告》 。

4 ．直接用文种做标题。如 《述职报告》 。

（二）上款（称谓）

写述职报告的对象或呈送的部门，比如“各位领导”、“董事会”、“组织人事部”等。

（三）正文

述职报告的正文结构包括三个部分：开头、主体和结尾。

1 ．开头

述职报告的开头一般概述述职者本人所任职的情况，如职务、任职期限、任期内基本情况以及对自己任职期间的成绩的总体评价。

2 ．主体

主体部分一般可分三部分写：履行职务的基本情况；所取得的成绩、实践经验及失败的教训；存在问题和努力方向。

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