定州市嘉宝天同汽车零部件有限公司

办公室5S管理制度

编制： 李 静

审核：

批准：

文件编号 JT/QS-3-6.4-01

版本号 A0 制定部门 综合部 制定日期 2016年8月29日 实施日期 2016年9月1日 定州市嘉宝天同汽车零部件有限公司

1、目的

为营造舒适、整洁的办公环境，提高员工素养，推进公司日常工作的规范化、秩序化，特制定本制度。 2、适用范围

本制度适用于公司各办公室的5S管理。 3、5S定义和解释

整理 整顿 清扫 清洁 修养 区别要与不要的物品，保留有用的物品； 将需要的物品按规定的位置进行放置，并做好相应的标识； 清理不需要的物品，使工作现场保持干净、整洁； 将前5S实施的做法做到制度化、规范化，维持其成果； 按公司的规定执行，培养个人良好的工作习惯； 4、管理职责

4.1各部门5S责任人员对本部门公共区域及个人办公区域的日常管理负责； 4.2检查人员负责对各部门办公室进行检查、考评；

个人区域： 公共区域： 包括个人配备的办公桌、椅、文件柜及桌面卫生等； 包括办公室内的地面、墙面、门窗及通道等； 5、具体5S要求： 5.1个人区域：

5.1.1桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。

5.1.2重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息、工作联络单）等一律入柜。

5.1.3其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。 5.1.4办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、雨伞、箱等。

5.1.5离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。 5.1.6文件柜有统一标志（部门、编号、责任人）。

5.1.7文件柜中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。

5.1.8离座时电脑须进行锁定并关闭显示器电源，下班时关闭主机电源。 5.1.9笔记本责任到使用人自行管理，遗失按原价赔偿。

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5.2公共区域：

5.2.1会议室、接待室使用前请到综合部提前进行预约。

5.2.2使用人员有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。 5.2.3黑板在会议后必须清理干净，黑板擦及白板笔须放在指定位置。 5.2.4会议后请将椅子排放整齐，关好空调及窗户。 5.2.5当班值日每日按清洁标准对走廊及公共区域进行清扫。 5.2.6当班值日者按规定时间对公共区域杂乱物品进行清理。 6、考核标准

NO 项目名称 标准及检查内容 工作时间按照公司规定身着工作服，且工串岗、聊天等与工作无关的行为。 桌面清理整洁，文件摆放整齐； 会议期间，严禁吸烟，手机调为静音办公室人1 员素养方面 状态；如遇必接打电话时，到会场外接听。 工作时间室内无人或下班时关闭取暖、制冷、照明及其他办公设备电源、锁好办公室门窗。 待人接物诚恳有礼貌，乐于助人、团结并尊重每一位同事，禁止发生恶语辱骂、推搡、打架等现象； 地面及日2 常清洁用品 公共区域地面保持清洁、干净、无垃圾、杂物等，保持通道畅通。 责任人：5元/项次 50--100元/次 责任人：10元/项次 责任人：5元/次 考核标准 员工考核10元/项次 工段长及以上管理人员20元/项次 责任人：5元/次 作服干净整洁，无吃零食、玩电脑游戏、班长考核15元/项次 7、考核流程

检查小组人员将按照《办公室5S管理制度及考核标准》的相关项目对各办公室的环境卫生进行不定期检查、考核，并形成通报进行张贴公布。

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