用人单位应认真听取劳动者对职业安全卫生工作的意见、建议和要求，积极解决职业安全卫生方面存在的问题，改善劳动条件和作业环境。 4.12.5 平等协商和签订集体合同

用人单位与工会建立职业安全卫生平等协商机制，按照“平等协商、协调一致”的原则，建立规范的工作秩序；按照平等协商例会制度和议事规则，商讨职业安全卫生的重大问题，合作改善劳动条件和作业环境。

用人单位和工会或劳动者代表应依法经过平等协商，签订集体合同。所签订的综合性集体合同应有职业安全卫生条款，或双方签订职业安全卫生专项集体合同，合同文本应有控制指标和技术、防护措施的具体规定。签订的集体合同文本应履行法定批准程序后生效。 用人单位和劳动者应遵守集体合同，履行合同条款规定责任、义务和事项。双方应就合同履约情况进行检查．及时发现和纠正违约现象。

工会依据《中华人民共和国劳动法》“依法签订的集体合同对企业和企业全体职工具有约束力。职工个人与企业订立的劳动合同中劳动条件和劳动报酬等标准不得低于集体合同”的规定工会应指导劳动者根据《职业病防治法》签订劳动合同，帮助劳动者维护合法权益。

5 职业卫生管理档案

5.1 组织机构和规章制度建设档案

5.1.1 企业法定代表人承诺遵守国家有关职业病防治法规、政策、标准的承诺文件 5.1.2 国家有关职业病防治工作的法律、法规、规范、标准目录，有关文本及适应性分析报告

5.1.3 职业卫生管理方针、目标，职业卫生管理制度 5.1.4 职业卫生年度评估报告

5.1.5 设立职业病防治领导机构的相关文件包括机构设立的书面文件、有关会议纪要和工作记录

5.1.6 设置或指定职业卫生管理机构及相关组织的书面文件

5.1.7 专（兼）职职业卫生人员档案，包括书面聘用（任命）文件、个人资质文件和个人专业档案

5.1.8 年度生产经营整体规划和目标分解、考核文件

5.1.9 年度职业病防治计划、实施方案以及评估报告书面资料 5.1.10 职业病危害因素检测及评价制度书面文件 5.1.11 生产经营财务报表

5.1.12 工伤保险缴纳凭证（工伤保险号） 5.1.13 职业卫生档案包括 —职业卫生基本情况一览表； —生产工艺流程图； —职业性有害因素分布图； —原辅材料名称及用量清单； —技术、工艺清单；

—有毒有害物质清单； —作业岗位清单； —劳动者名册；

—历年有毒有害因素动态监测结果汇总表； —职业健康检查结果汇总表； —职业病病人名单； —疑似职业病病人名单； —职业禁忌证患者名单；

—职业禁忌患者调离人员情况清单； —职业病防护设施清单、运转及维护记录； —其他有关资料。

5.1.14 书面的岗位操作规程（或岗位的作业指导书） 5.1.15 工种台账 5.2 前期预防的档案

5.2.1 职业病危害项目申报档案包括 —职业病危害项目申报表（留档）； —职业病危害项目申报回执。 5.2.2 建设项目职业病危害预评价档案包括 —建设项目清单（按年度列）： —建设项目立项批文； —建设项目可行性研究报告； —建设项目职业病危害评价委托书； —建设项目职业病危害预评价报告书；

—建设项目职业病危害防护设施卫生审查申请资料（职业病危害严重的建设项目，在初步设计阶段，对职业病危害防护设施设计进行卫生审查）；

—建设项目职业病危害防护设施设计整改情况资料（如卫生行政部门要求对防护设施设计进行修改时）。

5.2.3 建设项目卫生审查档案包括 —卫生审核意见书； —设计资料卫生审查文件； —卫生行政部门批复文件。 5.2.4 建设项目竣工验收档案包括

—建设项目职业病危害控制效果评价委托书； —建设项目职业病危害控制效果评价报告书；

—分期建设的建设项目，应同步进行建设项目职业病危害控制效果评价； —建设项目职业病危害防护设施竣工验收申请资料； —建设项目职业病危害防护设施整改情况资料；

—对本项目具有管辖权的卫生行政部门职业病危害防护设施竣工验收批文。

5.3 材料和设备管理档案

5.3.1 国家明令禁止或淘汰使用的工艺、技术和材料的文件以及适应性报告 5.3.2 设备管理档案包括 —设备管理制度书面文件； —一般设备台账； —设备中文说明书；

—职业病危害防护设施台账；

—职业病危害防护设施日常运转记录； —职业病危害防护设施定期检查记录； —职业病危害防护设施维修记录； —应急救援设施配备档案； —应急救援设施定期检查记录； —应急救援设施维修记录。 5.3.3 危险化学品管理档案包括 —危险化学品台账； —危险化学品中文说明书； —主导原材料供应商的承诺文件； —主导原材料供应商的名单； —主导原材科供应商的资质证明；

—主导原材料供应商提交的主导原材料清单； —主导原材料供应商与用人单位合同书； —危险化学品合格证明文件；

—危险化学品的中文物质安全数据清单(MSDS)； —危险化学品的有关毒性成分检测报告。

5.3.4 放射性同位素、射线装置和含有放射性物质管理档案包括 —放射性同位素、射线装置和含有放射性物质台账； —放射性同位素和含有放射性物质中文说明书。 5.4 工作场所管理档案

5.4.1 生产布局平面布置、竖向布置图 5.4.2 合同档案包括 —劳动合同文本； —外包合同文本； —承包合同文本； —集体合同文本；

—集体合同签订程序文件；

—承包单位资质、管理体系文件证明。 5.4.3 报警装置管理档案包括

—可能发生急性损伤的有毒、有害场所报警装置配备档案、班前检查记录、定期检查

记录、维修记录；

—放射工作场所报警装置配备档案、定期检查记录、维修记录；

—放射性同位素的运输、储存报警装置配备档案、定期检查记录、维修记录。 5.5 工作场所职业病危害因素监测、评价档案包括 —工作场所管理制度或作业环境监测制度书面文件； —职业病危害因素检测、评价管理制度书面文件； —职业有害因素的监测点分布图； —职业病危害因素检测与评价委托书； —职业病危害因素检测方案；

—职业病危害因素检测结果、评价报告书；

—职业病危害因素检测、评价结果上报材料复印件。 5.6 个人职业病防护用品档案 5.6.1 个人职业病防护用品管理制度； 5.6.2 个人防护用品采购计划；

5.6.3 个人防护用品发放登记记录，包括发放周期、使用方法、维修方法、保养方法等告知内容；

5.6.4 个人职业病防护用品督促使用检查记录；

5.6.5 个人职业病防护用品发放标准、适用性评价报告。 5.7 职业健康监护档案

5.7.1 职业健康监护管理档案包括 —职业健康监护制度书面文件；

—进行职业健康检查的医疗卫生机构资质证明； —职业健康检查结果及评价报告；

—职业健康监护档案借阅登记和复印记录； —投诉记录。

5.7.2 个人职业健康监护档案包括 —上岗前职业健康监护档案； —在岗期间职业监护档案； —离岗时职业健康监护档案； —应急职业健康监护档案。 5.7.3 职业病危害事故档案

5.7.4 岗位津贴（保健费）发放记录 5.7.5 职业禁忌证劳动者管理档案包括 —职业禁忌证人员名单； —职业禁忌证处理记录档案。 5.8 职业病危害事故的应急救援档案

5.8.1 应急救援预案档案包括职业病危害事故应急救援预案、演练计划、演练记录、演练评估报告或总结。