关于召开全省民政工作会议的通知 各市人民政府、行政公署，省直各单位：

为了贯彻全国民政工作会议精神，省政府决定召开全省工作会议。会议的主要议题是：传达学习全国民政会议的主要文件和领导讲话，讨论研究贯彻的意见和措施，请你们提前做好准备。

参加会议人员：各市人民政府、行政公署分管民政工作的领导同志和各市、行署的民政局局长，省直各单位的负责同志。

一、会议时间：Ⅹ月Ⅹ日Ⅹ时，会期Ⅹ天。 二、会议地点：ⅩⅩ宾馆

三、报到时间：八月十五日Ⅹ时——Ⅹ时 四、报到地点：ⅩⅩ 五、其他事项： 联系人：ⅩⅩⅩ 电话：ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ ××省人民政府办公厅 ××××年×月×日 2.

分析：

（1）落款与版头不符。如以办公室名义行文，应改为办公室版头；如果以局名义行文，落款应为文化局。从行文关系来看，文化局同市政府是直接隶属关系，因此以局名义行文为宜，主送机关应为市政府。

（2）发文字号不规范。上行文应写签发人。

（3）正文部分：第一句缺主语，“业已订好”用词不妥。改为“我们拟定了”。 “随文附送”用词不当，“附送”即附带赠送之意，应改为“呈报”。 “请批示”用语不规范，报告无需批示。 标点符号使用错误。 （4）成文日期应改为汉字。 改稿： ××文化局文件

xx〔2004〕xx号 签发人：xxx

关于报送二○○四年工作计划的报告 市政府：

根据市政府《二○○四年工作要点》的精神，结合我局实际情况，我们拟定了《二○○四年工作计划》，业经局党委xx次会议讨论通过。现随文呈报，请审阅。 ××市文化局 二○○四年一月十日 主题词：×× ×× 报告

××××市文化局办公室 2004年1月10日印发 3.略 4． 毛病：

（1）“时间：××××年×月××日；参加人员：常务副会长×××，副会长×××、×××、×××，办公室主任×××、副主任×××，活动中心主任××。”这一部分为会议概况部分，应综合叙述。

（2）“四、制定了今年的活动计划”这一部分作为第一部分。

（3）“一、确定了学会的办公地点。根据××××年×月××日会议决定，×××、×××同志对学会办公地点进行了考察，经过比较，认为 X X大学办公条件优越，适合作学会的办公地点。会议决定，从即日起××××学会迁到××大学，挂牌办公。通信地址：××市××区×××路××号。联系电话：××××××××。”这一部分作为第二部分。

（4）“二、学会与××大学商定，由××大学给学会提供办公室、办公桌椅、电话和必要的办公费用。利用××大学的教学条件，双方共同组织举办秘书培训班等。”这一部分作为第三部分。

（5）“三、增补了学会副会长。为便于开展工作，建议增补××为学会副会长，负责学会的后勤保障和日常管理，先开展工作，以后提请×月份常务理事会确认。”这一部分作为第四部分。

（6）“会议内容：”去掉，每段段首可用“会议决定”、“会议认为”等领起。 修改稿：

××××学会会议纪要 （Ⅹ年Ⅹ月Ⅹ日）

××学会于××××年×月××日 在××召开。参加会议的人员有常务副会长×××，副会长×××、×××、×××，办公室主任×××、副主任×××，活动中心主任××。 会议制定了今年的活动计划。（略）

会议还确定了学会的办公地点。在××大学。有关办公室、办公用品等由××大学提供。会议决定利用××大学的教学条件，双方共同组织举办秘书培训班等。 会议还增补了××为学会副会长。（略） 五、阅读分析题

（一）将下面公文的标题填写完整，并在正文的空白处填入适当的词语。 1.

国务院办公厅批转关于科技人员业余兼职若干问题意见的通知 各省、自治区、直辖市人民政府：

国家科委《关于科技人员业余兼职若干问题的意见》已经国务院批准，现转发给你们，请遵照执行。

国务院办公厅（章） 二○○七年五月十三日

2.

××省商业厅关于四方油库漏油事故情况的通报 各市、县商业局，厅属各公司：

长洪石油供应站四方油库今年2月25日至28日先后运进80槽车160吨汽油， 输油管爆烈，造成漏油××吨的 严重 事故。事故发生后，××市商业局和省石油公司进行了

联合调查，查明该事故是责任事故，损失 严重 。 为了 吸取教训，防止 发生类似事故， 现将 事故原因及处理情况通报如下：（下略） ××省商业厅（章） 二○×年×月×日

（二）请将下面公文的基本思路理顺，分别在括号标出正确序号，并将文件标题（要求要素齐全）在横线内补上。

1.

标题： 湖南省财政厅关于在长沙市开征暂住人口增容费的通知 顺序：643521

2.

广东省人民政府关于把丹霞山风景名胜区列为国家重点名胜区的请示 顺序：3142

（三）仔细阅读下面材料，回答后面的问题。

材料1属于请求批准的请示，材料2属于请求指示的请示。

前者在写作时关键要把理由写充分，后者关键是将需要上级指示的情况写清楚。 六、案例题 案例1 问题：

⒈什么情况下选用请示，什么情况下选用函？

【提示】函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题；请求批准和答复审批事项”的公文。函为平行文。由于函是与主管部门而不是向有隶属关系的上级机关发生联系，所以它有别于“请示”。一般说来，向有直接隶属关系的上级机关请求指示、批准用“请示”，向无隶属关系的主管部门请求批准用“函”。

⒉你认为小柳和王新是谁错了？错在哪些方面？为什么？

【提示】王新错。?东朋县财政局办公室和财务室是平级单位，应用函而不是请示。?因为是申请要钱，主管部门是财务室，不是后勤服务办公室，所以应主送财务室。 案例2 问题：

你认为赵美的质疑有道理吗？为什么？

【提示】不对。意见本身就是对重要问题提出见解和处理办法时使用的文种，意见是上、平、下三种行文方向兼而有之的，下级可以给上级写意见。 处置要求：

⒈赵美在公司中层领导扩大会上做记录，请替她写出会议记录的开头部分。 【参考答案】

中层领导扩大会会议记录

一、会议时间：××××年×月×日×时 二、会议地点：公司办公楼×层×会议室 三、记录人：赵美

四、出席与列席会议人员：各部门负责人、销售部全体人员 五、缺席人员：无 六、会议主持人：×经理

七、主要议题：⒈参加总公司汽车销售经验交流会情况汇报

⒉公司下一步销售工作设想 八、发言记录：（略） 九、审阅签字：×经理

⒉请根据会议记录的开头部分整理出会议纪要的开头部分。 【参考答案】

中层领导扩大会会议纪要

××××年×月×日，在×经理的主持下，公司召开了中层领导扩大会。参加会议的有各部门负责人，销售部全体人员列席。会议听取销售部负责人关于参加总公司汽车销售经验交流会的情况汇报，并就公司下一步如何开展销售工作进行了讨论。现就会议决定事项纪要如下…… 七、写作题 略

第二章 会务文书 一、填空题

1、开幕词、会议报告、会议记录、闭幕词。

2、对会议的圆满和成功有着标志性意义、对各方面的工作有着重要的指导意义。 3、庄重、流畅、明快。

4、重大会议开幕词、一般性会议开幕词 5、庄重严肃、明快流畅 6、标题、称谓和正文 7、简明性、口语化

8、工作性会议报告和专题性会议报告。 9、标题、时间、署名、称谓及正文 10、直接式、文章主题式、正副标题式 11、摘要式会议记录、详细会议记录 12、标题、会议组织概况、会议内容、结尾 13、摘要式记录、详细记录 14、忠于事实、完整规范 15、闭幕词

16、重大会议闭幕词、一般性会议闭幕词

17、用会议名称作标题、会议名称前边加上致词人姓名、正副标题式 二、判断题

1、会务文书的主题要求集中、确定、鲜明。（√） 2、会务文书的语言越通俗越好。（×） 3、会务文书仅仅代表主要领导意志。（×） 4、开幕词是大会的序曲，为会议奠定基调。（√）

5、开幕词标题中不能出现阿拉伯数字,如\年度全市国税工作总结表彰大会开幕词\。（×）

6、开幕词常常含有欢迎词的要义，因此，要注意语言的感情色彩，让与会者充分感受热情、真诚的氛围（√）

7、开幕词由标题、正文、日期组成。（×）

8、开幕词的标题可直接写“开幕词”也可在开幕词前写上会议、活动的名称。（√）