3、招标方案编制、审核时间 4、招标公告发布时间 5、招标文件编制时间 6、投标时间
7、配合业主和中标人商务谈判及签订合同时间 三、进度控制措施
主要包括计划活动、组织活动、监督和控制、协调活动在内的综合型控制活动。通过计划、组织、控制(监督)、协调等手段最终按期完成工程项目的招标。
1、计划活动
招标工作中的计划活动可以明确招标目标、招标任务,搞好招标工作。主要有如下方面:
1.1、制定招标工作计划,包括工程整体招标计划及专业工程分项招标工作计划和主要材料采购、设备计划等;
1.2、及时地、科学、合理地制定工程整体招标工作计划、各专业工程分项招标工作计划和主要材料、设备采购计划等;
2、组织活动
2.1招标工作中的组织活动包括:
2.2落实招标项目组人员的职责、分工及协作关系;
2.3就招标过程中有关的沟通、协调会议由项目负责人组织召开; 2.4及时组织项目组各专业成员进行招标过程中的各项招标资料起草工作;
2.5及时提醒招标人对我公司起草的各类招标类资料进行审核确认;
2.6对重大技术问题及时组织有关单位、部门、专家进行专题讨论。
3、监督和控制活动
监督和控制活动贯穿于招标工作的始终。主要有下列内容: 3.1所有招标资料和招标活动接受有关行政主管部门的审查和监督;
3.2接受招标人对整个招标活动进行的监督和控制工作; 3.3接受招标人对招标进度计划落实情况进行监督。 3.4项目招标小组接受公司总工办对招标进度计划落实情况的监督和管理
4、沟通活动、协调
及时进行沟通、协调活动是确保招标工作进度顺利进行的重要保证。通过及时的沟通、协调活动,才能让招标人及时了解整个招标活动的流程、招标方面的法律法规要求,方便招标人作出正确决策;也有利于我公司及时了解招标人对工程的工期、质量、投资控制等方面的要求,有利于招标公告、资格预审文件、招标文件等资料的起草,合理地反映招标人的整体招标需求。为确保招标计划的顺利进行,我公司根据多年的招标经验,及时地、有预见性地提出招标方面的问题并提出合理化建议供招标人参考,有助于招标人及时作出正确决策。只有及时进行沟通、协调工作才能确保招标工作计划有计划、有步骤
地顺利开展。
4.1与设计单位的沟通、协调活动
收到设计图纸后,立即组织造价编审人员进行审图,并通过招标人及时与设计院联系,对图纸中存在的设计不明确、前后矛盾等问题进行沟通、协调,争取保证工程量清单的准确性、客观性。在工程量清单编制过程中,经常与设计院联系,随时解决工程量过程中图纸上及工程上的一些具体问题。
4.2与有关招标主管部门的沟通、协调活动
为确保招标工作进度计划顺利进行,必须及时将招标人的招标需求与有关招标主管部门进行沟通、协调,确保招标工作一次性成功,做到招标工作不“卡壳”。
四、突发情况的预计与处理
除了对以上项目招标突发情况的掌握,我公司对项目招标过程中可能出现的突发情况有充足的准备,通过社会关系的利用及有关主管部门的协调解决贵方项目招标过程中可能遇到的不利与不便情况。
1、开标时的情况; 2、资格预审时的情况; 3、公示的情况的处理;
4、迅速研究政府的政策变化,尽快满足业主的要求
5、为确保招标一次性成功,必须经常召开招标协调会议,通过招标协调会议,可以了解招标人的招标需求,可以合理确定招标人对进度、质量、工期、造价的具体要求等。