收银机操作流程 下载本文

表5-8 商品消磁常见例外及处理方法

常见例外 可能原因 解决措施 1)商品必须经过消磁程序,特别是硬标签的商品类漏消磁 商品未经过消磁程序 别,应予以熟记 2)重新消磁 1)结合消磁指南,掌握正确的消磁方法 商品消磁的方法不正确 2)特别对软件标签的类别商品予以熟记,反复多次消磁无效 或超出消磁的空间 消磁,直到有消磁提示音为止 3)重新消磁

(3)消磁时应注意的事项

1) 只有正在进行扫描收款的当班收银员才能对商品进行消磁。 2) 只有在顾客购买付款的过程中才可以消磁,保证所有付款后的商品正确消磁,未付款商品不能消磁。

3) 收银员应避免将商品和包装袋压在有消磁板电源线上,这样做容易造成消磁板与电源线接触不良而导致消磁板断电。

4) 收银员应特别注意对体积小、价格较高商品的消磁,如巧克力、高中档内衣、化妆品和洗涤品等。在对商品进行消磁时应尽量降低商品的高度,并将商品的正反面分别消磁。

5) 特别注意不要将防盗硬标签的钢钉丢弃在地板上,以免对顾客造成人身伤害。

6) 消磁系统出现故障时,收银员有责任第一时间报告收银主管,请求帮助,在系统未恢复正常工作前,暂停收银程序。

7) 收银员每天收银结束工作后应关闭消磁板电源。 4.结算账款 (1)现金结算

1)唱收应收金额。扫描完顾客所有的商品后,按下“结账”键,POS机屏幕上会弹出一个小屏幕,上面显示应收顾客的金额,收银员应向顾客唱收:“应收您XX元”。

2)接受顾客的现金。顾客付款时,用双手接过顾客手中的现金,并向顾客说:“收您XX元”。然后操作收银机,按“现金”键,并用数字键输入顾客所付的金额,然后按“ENTER”键。

如果钱箱无法正常打开,可能是钱箱与主机的连线没有接好,如果连线没有问题的话应检查钱箱的导轨是否变形或卡死。

3)唱找零。POS机屏幕显示出“找零”金额,打印机开始打印购物小票,钱箱也会同时打开。收银员放入收到钱款,并从钱箱中找零,然后双手将找零及购物小票交给顾客,并唱找零钱:“找您XX元”。

用手撕扯打印的购物小票时,应沿着撕纸器主向斜撕。 如果打印机不能正常打印,则处理程序如下:

第一步,如果打印机不走纸,应首先检查收银机屏幕,看屏幕上是否显示“打印关闭”的信息。如果显示关闭,则表示收银机打印功能被关闭了,此时只需要按一下键盘上的“打印”键,打开打印功能即可。

第二步,如果在按“走纸”时,听到有齿轮滑动的声音,则有可能是打印机齿轮打滑,这时需要请维修人员更换齿轮。

第三步,如果打印购物小票时,打印出的是白纸,则可能是打印纸装

反了或者是色带已经老化脱色了,此时应该更换色带。

第四步,如果打印纸用完了,应提前更换打印纸。更换打印纸时,应从打印口撕断剩下的打印纸,然后按“进纸”键,让打印纸在打印机内自动走完。然后再将新的打印纸放进纸口,按“进纸”键,让打印纸自动进入打印机。

4)关闭钱箱。为顾客找零后,收银员要关闭钱箱。钱箱关闭后,会自动锁定,POS机屏幕也会进入正常业务的操作界面。此时如果钱箱无法关上,应首先检查是否有东西卡住了钱箱,或钱箱的异轨变形。

(2)银行卡结算账户

现在国内采用的是银联的网络,各个不同的银行以及银联在门店设置POS机具,持卡人持卡后,信息通过电话线传到POS机的前端,通过对卡(瞳号的前几位)的识别,银联把这些信息反馈到POS机。 使用银行卡结账的流程如下:

1) 把银行卡放在刷瞳机的槽口刷卡,磁条方向正确,匀速划过刷卡机。 2) 收银员输入消费金额,在输入消费金额时,要仔细核对输入金额与顾客实际消费金额是否一致。

3) 请持卡人输入密码,收银员应及时提示持卡人输入所持银行卡的密码。若首次输入错误,请持卡人再输入一次,请输入密码的次数不得超过三次,若三次后密码输入仍不正确,这张银行卡将无法正常进行交易。

4) 如果持卡人在三次之内正确输入了密码,那么本次交易成功。 5) 交易成功后,刷卡机会自动打印出一式三联的签购单。 6) 收银员双手将签购单和笔交给顾客,请顾客在签购单上签名。

7) 核对顾客签名,无误后将顾客联交给顾客,然后按“银行卡”键,弹开钱箱,将商场联和银行联放入,关闭钱箱。

(三)关闭收银机 1.退出销售系统

营业结束后,需关闭收银机时,收银员应先退出操作系统。具体操作如下:

1) 在收银员准备退出销售系统前,必须先完成收银工作,不得在收银中途退出操作系统。

2) 利用光标移动找到“退出”选项并选择。对于已经定义了“退出”功能键的收银机,直接按“退出”键。

3) 系统会提示“是否真的退出请选择是/否”。按“确认”键选择“是”退出操作系统;按“取消”键选择“否”,会返回销售界面。

4) 如果无法顺利退出系统,应立即与收银机管理人员联系。 2.关闭收银机

关闭收银机应遵循如下步骤。

1)退出收银系统后,不能立即关闭电源,而应等屏幕提示“现在可以安全关机了”时再关闭电源。

2)首先应关闭主机电源,再关闭显示器、打印机等外设电源,最后关闭UPS电源。