掌握旅客心理需求提高客运服务质量 下载本文

同心理需求,尤其是在人较多的候车室和车厢内,要求更为迫切。要保持旅客旅行中的安静环境,一方面旅客本身要约束自己,不要大声说话、喝酒猜拳、来回走动等。另一方面客运服务人员有责任加强对乘车环境的管理,积极地组织诱导和制止不利于安静的事件,避免旅客大声喧哗、嘈闹,更要避免与旅客发生口角、争吵,影响旅客休息。心情安静与否,在一定程度上取决于人对环境的感受。一个井然有序的环境,可以使人心平气和,心情平静。因此,要求客运服务人员加强对环境有序性的管理,这种有序性包括两个方面:一是物的有序性(例如行李架上物品摆放),二是人的有序性。另外,保持站、车公共场所的清洁卫生也是有序性的一种表现。清洁、卫生的环境使人心情愉快,心情平静;脏、乱、异味弥漫空间的旅行环境,会使人心里烦躁,心情郁闷,而不能平静。

3.4希望旅途快捷

方便的需要表现在购票、进出站、上下车以及中转乘车等方面的便捷性。“方便”要求减少旅行中的各种中间环节,达到“快捷”的目的。旅客出门旅行,希望处处能够方便,这是一种很普遍的共性心理。为了适应旅客的方便心理,需要采取一些措施,如售票处多开售票窗口,减少旅客排队等候时间;延长售票时间,使旅客随时都能购票。妥善设置候车室、检票口、站内通道引导牌等,减少旅客进站上车的走行距离。列车上每节车厢保证开水及时供应等等。满足旅客的方便心理要求,其要点是使旅客感到处处、事事、时时方便,节省时间,能够使事情顺利办成。随着社会的发展,人们的时间观念发生了重大的变化,“快捷”成为旅客一个主要要求。缩短旅行时间,迅速到达目的地,可以节约时间,同时减少旅行疲劳。希望在一定的需要满足程度之下,所付出的费用和时间最少。

4.常见服务问题分析

在旅行过程中,总会出现一些对旅行条件不满意、不如意的事情。在这种情况下,旅客常表现出埋怨、气愤、不满情绪。对此,应一方面检查自己工作中存在的问题,采取适当的方法改进;另一方面应耐心解释,争取旅客的谅解。以下对值乘中常见的问题进行分析并制定对策。

4.1无票乘车

针对没有买到车票,却又想乘车的旅客这些旅客想方设法争取上车。客运服务人员应理解他们的心情,了解这些旅客急于上车的原因,如确有急事,应采取灵活机动方法,

允许上车后补票。针对买短途票乘坐长途车、买站台票乘车、不买票乘车、借用公用乘车证乘车、越席乘车、持无效票乘车的情况,应坚持原则,按章办事,在处理中注意态度。

4.2行李超重

针对携带超重物品乘车的旅客,要分析问题产生的原因,判断是属于有意识还是无意识的行为,如属无意行为,应加强宣传教育;如属有意行为,应坚持原则,按章办事,在处理中注意态度。

4.3漏乘错乘

上错车、坐过站、下错车、中途漏乘等旅客,旅客本身有一定的责任。但从另一方面,也反映旅客运输服务中出现的一些问题,服务做得不周到、不细致。在发生此类情况后,旅客心情焦虑、慌乱,希望得到帮助和妥善安排。应一面安慰,稳定情绪,一面积极想办法帮助解决,防止发生其它意外。

4.4严重超员

列车中的旅客在列车严重超员情况下,会带来许多问题。例如车厢内拥挤、旅客无座席、空气不流通、闷热、有异味等等。这种情况下,旅客有怨气、心情烦躁,旅途时间越长表现得越严重。这时,应注意保持适当的通风和适宜的温度,做好对旅客的组织,使车内秩序良好。

4.5丢失财物

旅客丢失财物后,表现出着急、焦虑、埋怨、后悔,心情沉重,不知所措等心理活动和行为。这时应对丢失财物的旅客进行安慰,注意旅客的动态,防止发生意外;同时积极配合公安人员寻找、破案。

4.6临时患病

意外事件可能由两方面原因造成:一是旅客的原因,例如:临时患病的旅客本身痛苦、着急、忧虑,急盼工作人员帮助,这时应为之寻医送药,妥善处置,有条件时允许在较大车站下车送医院处置。二是铁路部门的原因,例如:发生列车事故,影响正常旅行,甚至威胁到旅行安全。这时,旅客焦虑不安,心情烦躁,希望尽快排除险情,恢复列车运行。这时应沉着、冷静,稳定旅客情绪,积极妥善处理。

四、调研结论及建议

树立全心全意为旅客的服务理念旅客是上帝、是父母、是我们企业最宝贵的资源,

要把追求旅客的感动看成运 输企业永远的奋斗目标。客运人员一定要把旅客看成亲人,所有工作都需要以旅客为中心展开,以他们满意为目标;要把旅客看成是朋友,要用真诚热情换来旅客的真挚情感;要把旅客看成是自己,将心比心,真正设身处地为旅客着想。

1.转变观念提高服务意识

1.1变传统方式为勇于创新。

根据市场的变化和旅客的需求不断改进服务内容和方式,提高旅客满意率。旅客的人数众多,按不同的标准有可以分成多种各自具有典型特征的类型。也正因为如此,他们的需求也是各不相同的,多种多样的。尤其随着时代的发展,需求也在发生着日新月异的变化。传统的旅客他们曾经或许只满足于火车能代步,到达步行无法或很难到达的目的地,他们对于火车上的环境的舒适度,服务的周到程度没有过多的要求。而现在的旅客对服务的种类和方式要求越来越高,所以我们必须通过不断实践,反复思考,努力创新,来做到满足他们以及市场变化的需求。

1.2变管理旅客为服务旅客。

把过去那种管理旅客的职能和一系列“不准”的硬性要求,换成亲情、和善的提示,充分体现铁道部提出的“以人为本、活动自由、休息充分、人格化、特殊化 服务”的要求。把“你好,我们很乐意为你服务”经常放在嘴上,时刻提醒自己工 作的出发点即是服务,而不是一个滥用职权的“管理者”。要把自己放低些,把旅客看做是上帝,是我们应该尽心尽力服务,予以关心帮助的对象。

1.3变多数满意为全体满意。

对每一名旅客都要做到用心去服务,根据他们的需求心理,提出个性化、特殊性服务标准,达到旅客人人满意。要实现这样的目标,首先我们要深入了解旅客的个性特点以及实际需求。对于旅客提出的合理的、有实现可能的要求,我们要不辞辛劳的帮助与满足。对于不合理的甚至有些过分的要求,我们要和提出要求的旅客进行沟通,讲明要求的不切实际性和我们为之做的努力,尽量争取旅客的理解和满意。

1.4变领导认可为旅客满意。

转变过去那种认为“服务工作不怕旅客不满意、就怕领导不认可”的错误观念,把尊重旅客人格、研究旅客需求、赢得旅客满意作为衡量工作的标尺。一切以旅客的满意度为自己的工作准则,尽自己最大的努力做大让旅客满意。

2.树立目标提高服务质量

2.1在管理考核上实现突破

过去,铁路对列车管理就是安全、服务、卫生“老三样”。现在看,有些列车的作业过程还远远不能满足旅客的需求。如始发作业后,先是快扫快擦、通告旅客等,然后才是送水。这样的服务方式已经不适应旅客的习惯。因此,在制定服务标准和实施服务管理上,要随着旅客的需求不断改进,不能一成不变。同时,要在双达标一体化考核中,增加服务类的考核项点,强化对服务质量的管理,用机制引导职工由管理型向服务型转变。要建立内考外评的服务质量评定机制,进一步调动职工主动服务、真情服务的积极性。

2.2在特色服务上实现突破

推行特色服务,就是要创品牌、扩市场,吸引更多的旅客。为了响应成都铁路局在客运系统开展“强基础,整秩序,严标准,树形象,全面提升服务质量,全力打造客运品牌”为主题的“强整严树”活动。从市场特点和旅客需求出发,在继承传统的服务方式、满足旅客一般要求的基础上,自觉从高定位抓起,努力做到“人无我有,人有我强,人强我精,人精我绝”,让旅客乘车时有新鲜感、旅途中有舒适感、下车后有回味感。

2.3在个性服务上实现突破

结合实际细心观察、反复实践从旅客所持车票了解是长途还是短途,是始发还是中转;观察旅客的外表、服 饰、携带品,通过沟通了解旅客的职业、民族、旅行目的;从旅客的外貌、动作,识别年龄、身体状况;从旅客的表情、神态分析其心理活动动机,还可以通过与旅客沟通交谈,了解旅客的性格、情绪、对运输企业有哪些意见和需求等等。针对不同旅客身份、层次、年龄、旅行目的等方面存在的差异,采取不同的服务方式,满足旅客对个性服务的要求。要重新规范服务用语,根据服务对象的不同,灵活应对,哪种交流方式能使旅客感到亲切、舒适、习惯,就采取哪种交流方式。

2.4在素质提高上实现突破

除了要搞好岗位应知必会、服务技能、礼仪等方面的培训外,还要加大思想道德、职业道德的培训力度,提高职工的政治素质,努力培养一支政治强、业务精的客运职工队伍。加强学习,提高理论素养客运人员一定要加强理论知识学习,不仅要学习掌握与运输企业有关的法律法规、规章制度、服务方法;还要学习各种自然科学、社会科学方面的知识,开阔眼界、扩大视野;更要学习有关心理学方面的基本原理、基本规律。把

所学的理论与具体工作实际相结合,用理论来指导实践。这样既加强了自己的理论基础和人格素养,又有利于提高服务水平和工作能力。

总之,在日益激烈的竞争中,铁路旅客运输企业要想站稳市场,立于不败之地,仅靠现代的设施、设备,热情、主动的服务,远远不够,还必须根据旅客的心理需要,提供有针对性的个性化的服务。而了解掌握旅客心理特点和心理需求的方法很多,需要客运服务工作者,在实践中不断学习,反复揣摩,长期积累。

五、参考文献

1.彭进,《铁路客运组织》(第二版),北京:中国铁道出版社,2010 年 2.赵岚,《铁路运输市场营销》(第二版),北京:中国铁道出版社,2011 年 3.朱晓宁,《旅客运输心理学》,北京:中国铁道出版社,2001 年

4.赵冰冰、穆丽婉,《满足旅客心理需求,提高客运服务质量》,《现代企业文化》,2009 年第6期(总第 118 期)