管理员1名、保安13人、工程人员1人、清洁员4人、绿化员2人)。
2、在第一年由于绿化是建设单位免费维保期间,其中2名绿化工在小区绿化由建设单位养护期间改作清洁维护,加大小区装修期保洁力度。
(四)服务人员素质要求
管理处主任:高中以上文化,有二年以上物业管理经验,有物业经理上岗证书,懂智能化办公,具有开拓精神。
保安部人员:男,初中以上文化,有保安工作经验。 工程部:有专业上岗证书,具备维修基本技能保安员:50岁以下,体貌端正,反应敏捷、作风正,掌握保安基本知识和基本维修技能。
清洁工:吃苦耐劳、体貌端正,60岁以下。 绿化工:精通绿化养护技能。 (五)专业培训计划
我们将根据该项目的实际情况,制定与小区特点相符合的岗前、岗中和定向培训。岗前、岗中培训大多由公司高层专业人士从事教授,而定向培训则安排有关专业单位或保送到专业公司培训。公司员工必须通过培训,经过考核合格后,方可上岗。
1、培训目标
通过上岗前培训,使各岗位人员熟悉公司对各岗位的要求、所从事岗位的基本情况和职责,将自己的技能与公司的要求、规程、标准相结合,以精湛的技术、良好的仪容仪表、规范的
17
言行举止,出现在各自的岗位上,充分展示我司员工的优秀形象。
2、培训计划: 岗前培训内容
东欣佳苑管理规章制度:全体员工 物业管理基本知识及法规:全体员工 保安形象、行为、规范等:保安人员 东欣佳苑管理概况:全体员工 形象礼仪、仪表及文明语言:全体员工 入住手续及装修管理:相关人员 社区文化、家政服务:相关人员 设备维护标准:工程人员
二、人员录用与考核及奖惩淘汰机制 (一)人员录用
1、知识层次:为符合东欣佳苑高品质物业管理的要求,管理处主任要求高中以上文化;
2、工作经验:管理处主任必须具有物业管理经验和经历。 (二)人员的考核 1、基础工作考核:
1)仪容仪表:制服穿着、胸卡佩戴、仪容整洁等。 2)考核汇总表作为年终管理处对员工考评的重要依据之一。
三、人员上岗仪表、行为、态度的标准的规定 (一)仪表
18
1、注意保持个人仪表整洁。
2、员工应随时注意个人卫生,身体、面部、手部保持清洁。 3、维修人员和清洁工不佩带任何饰物、留长指甲,保安人员上岗期间穿黑色皮鞋,并保持皮鞋光亮。
(二)行为
1、以立姿工作的员工,正确的姿势为:双脚与肩平宽,自然垂直分开,肩部平正,两眼平视前方,挺胸、收腹。
2、以坐姿工作的员工,须端坐在办公台前,不翘二郎腿,不将腿搭在座椅的扶手上,不盘腿,不脱鞋。
3、面对业主表现出热情、亲切、真诚、友好,不卑不亢。和业主交谈注意说话艺术。处理投诉热忱接待、认真倾听、详细询问、心平气和、当场记录、尊重业主、忍耐克制。
4、在为业主服务时,不流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬、紧张和恐怖的表情,不以任何形式顶撞、讽刺、挖苦业主。
5、维修人员举止文明,凭维修单工作,进入业主家中先换鞋,完工后清理维修场地,不接受业主的任何馈赠。
(三)着装
1、工作时间必须着公司制服。
2、上岗着装须按规定统一、整洁,并佩戴工作卡,工作卡佩戴在左前胸,上班不准穿拖鞋。
(四)态度
1、微笑,是员工最起码应有的表情。
2、对宾客业主态度热情、真诚友好、精神饱满、不卑不亢。 3、客人讲话时应全神贯注,用心倾听,不得东张西望,心
19
不在焉。
4、说话要讲究艺术,多用“请”、“谢谢”等敬语。
第四章 各项管理服务承诺指标
一、房屋及配套设备设施完好率达99%
实施措施:坚持房屋及配套设备、设施的养护与维修相结合,保证房屋正常地发挥其使用功能,延长其使用寿命。明确责任人员,做好质量管理工作,经常检查定期养护。
二、房屋零修、急修及时率达99%
实施措施:建立健全报修、约修制度,公布报修电话,24小时受理业主报修。接到报修,详细填写维修单,注明需维修地点、报修事项、报修时间,并尽快到达维修现场。零修现场及时完成,急修不过夜,维修完成后,由维修人员填写到达时间、维修时间、维修结果,并请业主签字认可。保修期内如建筑单位不能及时处理的,采取先处理后协商的办事原则。
三、维修工程质量合格率达100%
实施措施:严格执行《维修工作制度》和《维修回访制度》,严把维修施工质量关,坚持各个维修项目的标准,按照工序操作,一步到位,杜绝返工,并及时记录维修工作台帐。加强管理,把维修人员的工作质量作为考核重要指标。
四、绿化完好率达98%
实施措施:严格执行《绿化养护工作制度》,由专职绿化人员负责养护。建立岗位责任制,做好绿化养护、病虫害防治等工作,每日记录养护管理情况,管理处主任直接巡查监督,确
20