宝洁公司成品收发及单据管理规定

为了更好做好仓库收发货工作，配合本公司使用的计算机网络系统，现就有关成品收发货及单据管理做出以下规定： 收货：

1、成品入仓时，应凭宝洁公司有效的成品进仓单，没有进仓单则仓库应 不予以收货，并在第一时间通知宝洁公司有关仓库管理人员，

（系统收货人员）。

2、收货签收前，应根据进仓单进行验货。验收后，必须用大写数字填写实收数，如应收数与实收数不相符，应在备注栏注明原因，

送货司机签名认可并以实收数为准。并写明产品堆放的库号及排位，由仓管员签名并写上收货专用章，印章应盖在没有文字记录的位置上。

3、收货时若发现有残损或短少的应做以下处理： *成品都应按无残损实收数。 *成品残损标准：

⑴两层封箱胶纸或封胶纸破裂。 ⑵内包装破裂，造成成品渗漏。 ⑶外包装压扁影响了堆放。 ⑷严重污染。 ⑸淋湿。

⑹纸箱拐角裂痕长度大于4公分（含4公分）。 ⑺外包装划痕损坏深度超过纸箱厚度50%（含50%）

若对残损有疑问，仓库人员与运输单位人员无法判断的，请立即与宝洁公司仓库管理员联系。 （在宝洁公司仓库管理员到达前不得擅自拆箱）

4、在完成成品入仓手续后，若发现有短少，则应由仓库方面负责赔偿，但若在成品纸箱，封口完整（一层封口纸）无缺的情况下发

现该箱产品有短少，经宝洁方面有关人员目击认可并签字确认，该项短少由宝洁公司负责。

5、进仓单签收完毕后，将第一联在次日上午10：00以前由专人交回宝洁有关人员作汇帐凭证，第二联和第三联仓库自留作会帐及作

货堆挂卡之用。 发货：

1、发货时仓管员要审核提货单的有效性，如：提货应签，提货人签名，对提货人身份有怀疑时，可以要求提货人出示身份证等。如

有不符或提单难以辩清，仓管员应拒绝发货，并在第一时间通知宝洁有关人员尽快处理，如非工作日则应该把提货单退给提货人，并注明退单原因。

2、完成发货后，提单应有发货人及复核人的签名或印章，并盖有仓库发货专用章，认可确认发货。

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