保管、统计、利用、现代化管理等方面的文件材料，在此基础上编制卷内目录。

4.卷内文件材料逐件加封面、封底、编件号、装订后装入卷盒。 七、全宗卷文件材料的编号。

首先应确定全宗卷文件材料所属的类别，如：档案分类方案、档号编制说明就应归入“档案整理”类目，然后再根据编目、编号的要求，给予相应地编目和编号，如：4—1—1，是指“档案整理”类目中的“档案分类方案”属类中的第一件。其中4代表“档案整理”类目（大类），中间的1代表“档案分类方案”，后面这个1 代表文件材料排列的顺序号。

其次，在确定好全宗卷内文件材料所属类别和属类后，正确编写顺序号，要求编号在每个大类和属类中进行，不同大类的序号是不同的，同一大类和属类的文件材料，编号是连贯的。 八、全宗卷的管理。

1.档案馆形成的全宗卷集中保管，按全宗号顺序排列编制全宗卷目录。全宗卷内文件材料过多时，可装数盒，形成若干分卷，并在全宗号后面加短横和分卷序号，如：全宗介绍：1—1，1—2。档案室形成的全宗卷应根据文件材料的多少而定，若多也可分成若干卷，然后分别编写。

2.档案室和馆藏全宗极少的档案馆，其形成的全宗卷，可置于每个全宗排列的卷首。3.全宗向档案馆或有关单位移交时，其全宗卷应随同移交。