10. 几个单位联合行文，应该标注所有单位的发文字号。（×） 11. 转发下级机关的公文，应该用“批转通知”。（×） 12. 学校处分考试违纪学生可以使用通告。（×） 13. 上级机关可以主动制发批复。（×）

14. 如果在眉首或标题中已经标明了发文机关，那么在落款处则必须在事前行文。（√） 15. 写工作总结一定要全面、如实地反映情况，所以要把做过的所有事情都写进总结中（×） 16. 总结的文章式标题，一般是直接标明总结的中心或基本观点。（√）

17. 综合总结也叫全面总结，是对一个地区、一个部门、一个单位在一定时期内各项工作进行

的全面总结。（√）

18. 简报是在新闻媒体上公开发表的一种新闻体裁。（×）

19. 严格说，简报并不是一种文章的体裁，其本身也不具有独立的文体特征。（√） 20. 在消息写作中，新闻六要素必须全部在导语中出现。（×）

21. 凡重大新闻一般都采用完全式标题，既由引题、正题、副题组成。（√） 22. 消息必须是事实，所以只要求是事实，就是消息（×）

23. 合同是平等主题的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协

议（√）

24. 合同一旦成文，就不能再随意涂改。（√）

25. 合同只对提出签订合同的一方当事人具有法律约束力（×） 26. 合同一旦签订，就受法律保护。（×） 27. 任何合同都必须要求明确的标的。（√）

词语解释

1. 应用文：单位和个人在日常工作、生活和社会交往中，为了处理各种公私事物而普遍使用

的带有工具性，并具有某种惯用格式和直接应用价值的一类文章的总称。包括公务应用文和私人（务）应用文大类。

2. 材料：是文章作者为某一写作目的或为表现文章主旨，从生活中有目的地搜集、汇总、筛

选，并经过整理、加工后写入文章中的一系列事实、数据、论据，或是人、物等。材料是构成文章内容的基本要素之一。

3. 公文：我、公务文书的简称，是相对于私（务）文书的概念。是各级国家机关和企事业单

位和社会团体在日常公务活动中，为行使其法定职权，在实施行政管理过程中普遍使用和大量制作的具有法定执行效力和规范体式的书面文字材料，是依法行政、进行管理的重要工具。

4. 行文：一个（或几个）机关（单位）给另一个（或几个）机关单位发公文。

5. 语体：为适应不同的交际需要，如内容、目的、场合、对象、方式等，在实践中逐渐形成

的具有不同语言风格特点的表达方式。一般分为口头语体和书面语体。在实际写作中，不

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同的文体和语体之间有某种对应关系，应用文对应的是事务性语体。

6. 文种：不同文章有不同的体裁方式，给每种文体以固定的名称命名，就是文种。如：通知、

通报，请示等就是公文的不同文种；诗歌、小说、散文等就是文学文体的不同文种。 7. 公文标题三要素：一个完整、规范的公文标题，有发文机关名称、事由、文种三部分内容

组成，这三项内容被称为公文标题三要素，公文标题如：国务院发布《国家行行政机关公文处理方法》的通知。

8. 计划三要素：在计划主体部分写作中，目标和任务、措施和方法、步骤和安排这三项内容

是计划写作的基本内容，被称为计划三要素。、

9. 合同：平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务和关系的

协议。

10. 启事：是个人或单位以公开的方式，将自己的某种要求向社会公众传播或声明某件事情，

希望得到大家的响应并协助实现、完成的一种告知性短文。既可以在报刊上刊登，也可以公开张贴。 简答题

1、什么是公文格式？：又称公文体式，是指组成公文的各个要素以及这些组成要素在载体（即公文用纸）上的排列位置。

2、在应用文写作中，如何正确表达文章主题？：利用文章标题，突出主题；文章开门见山，直接明确地阐明文章主题；文章内容突出、集中地表现主题；片言居要，用简明扼要的一句话形成主题句，准确地概括和揭示主题；采用“以意役法”的方法，即真正确立主题在文章中的统率地位后，就调动一切手段来表现主题，如，文章的开头、结尾、分段都围绕主题进行，与主题无关的材料全部删除等。

3、计划的写作有哪些要求？：制定计划必须符合国家的有关方针，结合本单位、本部门的实际，坚持实事求是是原则，一切从实际出发，决不能单凭个人主观意愿，想当然的闭门造车；制定计划时要广泛听取群众意见，集思广益，使制定出来的计划更符合客观实际；在计划主题写作中，目标和任务、措施和方法、步骤和安排这三个要素一定要体现出来，其中，目标定的既不能过高，也不能过低，要适中，措施和方法要切实可行，具有可操作性，步骤和安排也不要过紧或过松；因为计划的制订是建立在预测基础上的，所以，对未来执行计划过程中可能遇到的问题事先要有充分的考虑和准备，以免到时候手忙脚乱，不知所措。

4、计划主体部分写作主要包括哪些内容？：计划的主体是计划写作的核心和关键部分。这部分内容包括三个要素：目标和任务，重点解决“做什么、完成什么”的问题，这是计划的总纲和灵魂，必须写的明确、具体；措施和方法，重点解决“怎样去做、怎样完成”的问题，这事是实现目标和完成任务的具体保证；步骤和安排，重点解决“什么时间做什么、完成什么任务”的问题，这是实现目标、完成任务的程序安排，相当于时间表。这三部分内容是互相关联、缺一不可的，是计划完整性和可行性的具体保证。

5、总结的写作要注意哪些问题？：写总结时思想一定要端正，坚持实事求是是原则，从工作实际出发，尊重客观事实，决不能弄虚作假，夸大成绩，隐瞒缺点，甚至故意杜撰，把没有的东西写进总结中，使用的事实要确有其事，人要确有其人，数据要真实可靠，否则就是、完全失去了总结的价值；要避免两种倾向：一是满篇皆是成绩的“请功表”，二是一无是处的“检讨书”，儿要对材料进行分析，从中找出规律性的认识来，这是总结的价值所在，对材料也不能面面俱到，要注意点面结合。

6、签订合同要坚持那些基本原则？：平等公平、自愿协商、诚实信用、遵纪守法，四个原则。

7、请示和报告的主要区别是什么？：行文的目的不同：性质和要求不同，报告不要求批复，请示要求批复；写作时间不同，报告可在事前、事中、事后行文，请示必须事前行文；

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内容含量不同，报告内容含量大，请示一文一事，篇幅较短；结尾用语不同。

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