第2章 报表制作
表尾及页边距进行设置。
10、打印预览：实时显示各页面或分页的打印效果。 11、打印：支持打印当前活动内容、所选内容和图片。
单击该菜单后，系统首先弹出打印对话框，在此对话框中您还可进行多项设置，如设置打印范围、打印分数和分页打印顺序，还可对“页码位置”、“对齐方式”等进行设置。单击打印对话框中的“属性”按钮又可以调出对话框设置纸张大小和方向。这些设置参数将会保存到文件中去，如果文件打开后该文件的打印参数设置在本机不支持，将会恢复成本机的缺省设置。
看到这里，有些用户可能会问，在菜单“页面设置”中可选择打
印机和纸张大小、方向，在菜单“打印”中又可进行同样的设置，那么打印时到底以哪处的设置为准？它们之间是否存在一定的关系呢？
问题一的答案：是以菜单“打印”中的设置为准。其实用户只要掌握一点，便会马上茅塞顿开。在本系统中，“页面设置”中的所有设置将始终影响着该文件（在本系统中即为报表），除非该报表被删除。所以在打印时修改了相关设置后，仅仅是对该次的打印结果起效。
问题二的答案：或许细心的用户也已经发现，每次刚进入打印对话框时，系统缺省的打印机、纸张大小和方向都是与“页面设置”菜单中的设置相一致的，它正是取自“页面设置”菜单中的数据，这也就是它们之间存在的关系。
12、打印空表：是指打印出的报表不反映报表中各项目的业务发生数据（直接输入的业务数据除外），即使报表中的有关项目已有业务数据发生。在打印时您还可选择是否打印单元名标尺。
2.4 行列增删
可在报表的任意位置改变报表行列的数量。包括前插一行、后插一行、删当前行、前插一列、后插一列、删当前列。
在报表筛选设置窗口中，用户可通过“格式操作”按钮中“新增格式、修改格式、删除格式”对筛选条件进行设置，具体包括：列名、操作符、值和关系。也可选择将筛选后报表另存处理，设置好以上项目后，即可进行“筛选”操作。
说明：
1、在筛选条件设置中，列名以字母：A、B、C??表示，行名以数字：1、2、3??表示。
- 11 -
报表处理系统
2、报表中允许设有的行范围为：1～65530；允许设有的列范围为：1～700。
2.5 编辑
整表属性：整表属性用于设置报表的公共属性、工作表属性－背景和工作表属性－其它。
?公共属性：用户可在此对“打开后立即计算和数据源填充的数据连同报表一起保存”进行设置。
?工作表属性－背景：系统提供两种背景：“背景色和背景图片”。
选择背景色的具体操作为： 选择采用背景色，点击
按钮，进入颜色选择窗口，先选择“基本颜色”，
然后在颜色栏中选择“基本颜色”系的相关颜色后，点击“添加到自定义颜色”这时，自定义颜色框中就有选中的颜色了，按“确定”后即完成了背景色的选择操作。
?工作表属性－其它
计算结果为零的显示为0.00：选择该选项，报表将计算结果为零的显示为0.00。
默认打印本工作表：选择该选项后，在“文件/打印”中，用户可看到默认打印栏被选上，直接可进行打印操作。
另外，系统在工作表属性中还提供了“将变动应用到所有工作表”选项，用户可根据需要进行选择。
定义实表行列号：
请参见“2.2.5 实表行列号”章节进行操作。
字符串替换：搜索并替换在活动文档中指定单元或所有单元中的字
符或数值。
插入图片：在当前表页中插入图片。一般用于对多组数据的比较。
在插入图表前，您还可控制插入的图片是否以透明或带有边框的方式显示。
当用户选择保存方式为“仅保存文件名”时，同时需做好一个思想准备：一旦用户在源路径中将该图片删除，同时意味着引用了该图片的报表也将自动失去这张图片。所以建议用户采用“将该图片存入报表”的保存方式，这样会更为安全。
- 12 -
第2章 报表制作
添加文本框：将Tsxt文本框插入单元格中，在文本框中进行文本
编辑，通过双箭头图标对文本框大小进行调整。选中文本框，点击鼠标右键，用户还可对文本框进行“复制”、“删除”和“锁定行列位置”操作。说明：“锁定行列位置”指锁定文本框相对行列位置，而并非直接锁定。
集中录入公式：当用户对本系统中的报表函数相当熟悉以后，便可
利用该菜单直接手工录入有关单元格所对应的函数。建议用户通过“函数引导输入窗口”输入（这在报表输入章节中会加以介绍），特别是初试用户。
2.6 格式
“格式”菜单包括：工作表重命名、行/列的行/列高、隐藏、取消隐藏设置和零计算结果显示五个子菜单。
2.7 计算分析
1、整表计算：对报表中所有以“＝”开头的单元格进行计算。 系统在计算的过程中同时对各单元格进行语法检查，当在计算的过程中出现差错时，系统会提供“计算消息窗”反映相关的信息，用户可将该提示信息打印出来。
2、当前单元计算：对当前选定的单元进行计算。
系统在计算的过程中同时对该单元格进行语法检查，当在计算的过程中出现差错时，系统会提供“计算消息窗”反映相关的信息，还可将该提示信息打印出来。
3、整表计算（包括未记账凭证）：如果用户在“账务处理系统”中未对当月的凭证进行记账操作，而用户又需了解相关的报表数据，这时用户可执行该菜单。
4、当前单元计算（包括未记账凭证）：对当前选定的单元进行计算，计算的数据源包括未记账凭证。
5、全工作表计算：对报表中所有工作表进行计算。
系统在计算的过程中同时对该单元格进行语法检查，当在计算的过程中出现差错时，系统会提供“计算消息窗”反映相关的信息，还可将该提示信息打印出来。
6、全工作表计算（包括未记账凭证）：对报表中所有工作表进行计算，计算的数据源包括未记账凭证。
7当前单元各下级单位数值比较：用于对各下级单位就各个项目的发生额进行比较，以便上级单位了解、比较各下级单位的财务状况和经营成果，
- 13 -
报表处理系统
据以作出正确的管理方向、确定重点的管理对象。
8当前单元各月数据比较：用于提供当前单元所在项目每个月的发生额和所占比例情况。
9生成指标分析表：指标分析表可对上级单位与各下级单位或各下级单位间就有关指标进行比较、分析。生成指标分析表的具体操作步骤为：
1)单击菜单“计算分析\\生成指标分析表”，弹出“生成指标分析表（指标）窗口”。该窗口中有“指标”、“下级单位”和“格式定义”三张选项卡。系统默认窗口中当前显示的内容为“指标”选项卡的内容。用户如果要切换至其它选项卡内容窗口，只需将鼠标指针置于所需的选项卡上，然后轻轻单击一下鼠标左键即可。
2)定义指标分析表格式，该步操作在“格式定义”选项卡所对应的界面中进行。
有关参数说明：
?指标分析表格式：主要是确定“下级单位”和“指标”哪个作为指标分析表的行，哪个作为列。指标分析表的行数最多不得超过50行，这样就意味着：用户如果将“分析指标”作为行则该指标分析表中的反映的指标不得超过50；如果将“下级单位”作为行则指标分析表中最多只能反映50个下级单位的情况。
还有一个“提取总公司指标”选项，用鼠标点击可将其置为选用状态，“√”表示选用，空白表示不选用。若不选用该选项，指标分析表将是各下级单位间进行指标比较。
?指标分析提取方式：包括设置指标每次提取的列数、指标各数据单元名称和确定指标单元每列的内容是取自指标单元的右边还是下方的单元格内容。
3)在“指标”选项卡所示窗口中提取指标。用鼠标选中报表窗口显示主区中的单元，如“短期投资”，然后单击“提取指标”键，系统便提取该单元的相关信息反映到“指标名称”、“指标数据”、“单元名”中。以同样的方法依次提取需进行分析的指标。
4)在“下级单位”选项卡所示窗口中选择需纳入指标分析的下级单位。用户只需单击窗口中间选入选出按钮，即可将所需的下级单位从“未选入”框中移至“已选入”框中，也即表明该下级单位为指标分析的对象之一。
5)最后单击窗口中的“确认”按钮，紧接着在“确定报表文件”窗口中确定有关参数，系统便会生成一张您所需要的指标分析表。
- 14 -