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中数通信息有限公司 文件编号 GDCN- KF-01-R04 用户使用手册 版本/次: A/2 页次: 17/45 套用模板、盖章、生成PDF文件按钮

可以看到该区域中多了三个按钮:

1、点击“使用模板”按钮将word正文套用红头模板

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2、点击“盖章”按钮,弹出盖章对话框,点击“浏览”按钮,选择公章图片,如果有需要再调整时间

3、点击“生成PDF”按钮,将word文件转换成PDF文件

生成PDF文件后,界面上出现“公文预览”按钮,可通过点击此按钮查看生成的PDF文件

4、点击“成文封发”按钮,将PDF文件发送至各单位

文件封发后,界面出现“封发记录”按钮,可通过点击PDF文件是否发送成功

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中数通信息有限公司 文件编号 GDCN- KF-01-R04 用户使用手册 版本/次: A/2 页次: 20/45 3 基本功能模块说明

3.1 公司公文

3.1.1

公司发文

3.1.1.1 流程图

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