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2.4 处理待阅文档
在待阅文档中打开待阅文档,便可以直接阅读分发后的文档,也可将其文档转他人传阅和填写意见。
打开待阅文档有两种方式:
① 用户在系统主界面中,看到自己的待阅记录(系统默认是按流程类型进行折叠,并显示各类型的待阅数目。如下图所示
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中数通信息有限公司 文件编号 GDCN- KF-01-R04 用户使用手册 版本/次: A/2 页次: 15/45 转已阅按钮可以批量将待阅文档转为已阅。
点击该连接可对该流 程类型的内容折叠或展开,并点击待阅的文档。 ② 在菜单栏中打开待阅文档
对于待阅文档,您可以在主界面选择相应的一个、多个或一类文档,一次性按“阅毕”按钮处理完成。
打开一份传阅文档
1、 已阅:标记当前文档为已阅,标记已阅的文档不会出现在主页面上,但可以在已阅文档
的菜单中找到。
2、 转他人传阅:可以转给相关人员传阅。 3、 填写意见:填写自己的传阅意见。
4、 查看传阅意见:可以查看相关人员的传阅意见。
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2.5 跟踪已阅文档
在已阅菜单的各个模块中,可以跟踪当前用户传阅过的文件
点击“查看传阅意见”按钮可以查看相关人员的传阅意见。
2.6 成文封发
公文文书在打开待办的界面中,点击“正文”页签,文件如下图所示:
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